Til stede
Hvem kan benytte denne fremmøtetypen?
Ansatte som registrerer arbeidstid i selvbetjeningsportalen og har fleksibel arbeidstid
Hva skal du gjøre?
- Registrer tiden du har vært på arbeid med tidspunkt for start og slutt (klokkesett) ved å bruke fremmøtetype "Til stede" i Selvbetjeningspotalen
- Til stede-tid kan føres på flere linjer hvis det har vært opphold i arbeid, f.eks. på grunn av et privat ærend. For håndtering av nødvendig korttidsfravær, se Særavtale om fleksibel arbeidstid i staten (lovdata.no).
- Registrert Til stede-tid inngår i fleksitidregnskapet
- Til stede-tid skal også føres ved feltarbeid, se punkt 5 i feltarbeidsavtalen
- Ved fratredelse av stilling har arbeidstaker ikke rett til å få pluss-fleksitimer utbetalt.
Relatert informasjon
Ammepermisjon m/lønn
Hvem kan benytte denne fremmøtetypen?
Ansatte som ammer sitt barn
Hva skal du gjøre?
- Arbeidstid som benyttes til amming registreres ved å bruke fremmøtetype "Ammepermisjon med lønn" i Selvbetjeningsportalen
- Til stede-tid må i tillegg registreres for den tiden du er på arbeid og skal kombineres med ammepermisjon.
- Start og slutt (klokkeslett) for Til stede-tid og ammepermisjon skal ikke overlappe.
- Ammetid må registreres innenfor normal arbeidstid 08.00-15.00/15.45
- Tid registrert her inngår i fleksitidregnskapet.
Relatert informasjon
Overtid m/avspasering
Hvem kan benytte denne fremmøtetypen?
Teknisk/administrativt ansatte
Hva skal du gjøre?
- Hele tilstedetiden start og slutt (klokkeslett) for den aktuelle dagen registreres som "Overtid m/avspasering". Systemet regner ut reell overtid ut fra den ansattes arbeidsplan.
- Ansatte med fleksibel arbeidstid kan eventuelt registrere ordinær arbeidstid som «Til stede» og overtiden som "Overtid m/avspasering". Dette anbefales dersom man ønsker å styre fordelingen av fleksitid og overtid.
- For hver time registret vil en time gå til tidregnskap for overtid til avspasering. I tillegg blir 50 % eller 100 % av normal timesats utbetalt etter godkjenning av leder. Prosentsatsen avhenger av tidsrommet for overtidsarbeidet.
- Avspasering av opparbeidet overtid til avspasering søkes i selvbetjeningsportalens fraværsmodul.
- Ved fratredelse fra stilling har arbeidstaker rett til å få evt. opparbeidet overtid til avspasering utbetalt som overtid mot lønn.
Relatert informasjon
Overtid mot betaling
Hvem kan benytte denne fremmøtetypen?
Teknisk/administrativt ansatte
Hva skal du gjøre?
- Hele tilstedetiden start og slutt (klokkeslett) for den aktuelle dagen registreres som "Overtid mot betaling". Systemet regner ut reell overtid ut fra den ansattes arbeidsplan.
- Ansatte med fleksibel arbeidstid kan eventuelt registrere ordinær arbeidstid som «Til stede» og overtiden som "Overtid mot betaling". Dette anbefales dersom man ønsker å styre fordelingen av fleksitid og overtid.
- Registrert overtid blir utbetalt etter godkjenning av leder.
- 50 % eller 100 % overtidssats utløses avhengig av tidsrommet for overtidsarbeidet.
Relatert informasjon
Tjenestereise
Hvem kan benytte denne fremmøtetypen?
Ansatte med tilgang til selvbetjeningsportalen, dvs. ansatte som mottar månedslønn fra UiO
Hva skal du gjøre?
- Når du er på tjenestreise registrerer du reisetiden i Selvbetjeningsportalen ved å bruke fremmøtetype "Reisetid m/avsp."
- Hvis det er avtalt med nærmeste leder (med BDM) at reisen skal kompenseres mot betaling bruker du fremmøtetype "Reisetid mot bet."
- Reisetid er tiden fra du starter reisen til du er framme på bestemmelsesstedet.
- Utgangs- og endepunkt for reisen regnes fra stedet hvor reisen begynner/slutter (arbeidssted eller bopel).
- Reisetid utenom normalarbeidstiden kompenseres time for time .
- Opparbeidet reisetid blir som hovedregel gitt som fritid
- Opparbeidet tid på reise inngår i en egen kvote Saldo reisetid/overtid. Kvoten Saldo reisetid/overtid strykes ikke ved avregningstidspunktet.
- Hvis du fører reisetid ut over normalarbeidstid vil du kompenseres for overtid. Forutsetningene for å få betalt overtid gjelder også for deltidsansatte.
- Fritid på reisen kompenseres ikke.
- Gjelder både reiser i Norge og utlandet
Relatert informasjon
Tokt
Hvem kan benytte denne frammøtetypen?
Ansatte med tilgang til selvbetjeningsportalen, det vil si ansatte som mottar månedslønn fra UiO.
Hva skal du gjøre?
- Fremmøtekode 063 – Tokt brukes for registrering av timer på tokt, når man inngår i en vaktordning basert på 12 timer arbeid per døgn.
- Fremmøtekoden beregner arbeidstidsgodtgjørelse og genererer timer til avspasering på egen kvote. Etter avtale med leder kan opparbeidet tid utbetales.
- Timer utover 12 timer per døgn vil bli kompensert med overtidsgodtgjørelse.
- Timene må føres på den datoen der timene er jobbet.
Eksempel ved vakt som går over døgnskillet:
Starter jobb kl. 22:00 og jobber til kl. 10:00 dagen etter. Registreringen blir slik:
- 063 Tokt dag 1 kl. 22:00-24:00 (føring via DFØ app gjøres til kl. 23:59)
- 063 Tokt dag 2 kl. 00:00-10:00