Tjenestereise
En tjenestereise er en reise på oppdrag for UiO og i statens tjeneste. Reisen er pålagt eller godkjent av arbeidsgiver som en del av dine arbeidsoppgaver. Dette kan være både sporadiske reiser og faste tjenesteoppdrag.
Eksempler på tjenestereise
- deltakelse på konferanse for å presentere forskning fra UiO
- møter i regi av UiO, eller der du representerer UiO
Kompensasjon og refusjon ved tjenestereise
Når du er på tjenestereise har du krav på:
- kostgodtgjørelse
- utgifter til overnatting
- utgifter til reise
- kompensasjonstillegg ved reise i utlandet
- andre nødvendige utgifter knyttet til reisen
Regler og satser:
Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost innenlands (regjeringen.no)
Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost utenfor Norge (regjeringen.no)
Stipendreise
En stipendreise er en reise du selv tar initiativ til. Den er ikke pålagt av arbeidsgiver, og du reiser ikke på oppdrag for UiO. Stipendreiser skal likevel ha faglig relevans og knyttes til forskning, undervisning eller faglig utvikling.
Stipendreiser finansieres ofte gjennom stipender, reisemidler du har søkt på, prosjektmidler eller egne driftsmidler.
Eksempler på stipendreise
- forskningssamarbeid du selv har tatt initiativ til
- studieopphold ved et annet universitet
- deltakelse på konferanse uten å presentere egen forskning
Kompensasjon og refusjon ved stipendreise
- Kostgodtgjørelse: Du kan få hel eller delvis dekning, men dette må avklares med leder på forhånd.
- Refusjon for utgifter: Avklares med leder før reisen bestilles.
- Kompensasjonstillegg: Gjelder ikke ved stipendreiser i utlandet.
Kombinasjon av tjenestereise og stipendreise
En reise kan bestå av både tjenestereise og stipendreise.
Eksempel: Du deltar på en konferanse for å presentere forskning (tjenestereise) og forlenger oppholdet for faglig utvikling på eget initiativ (stipendreise). Dette må avklares med leder på forhånd.
Feltarbeid
Feltarbeid som del av ordinært arbeid:
Arbeid som utføres utenfor ordinært arbeidssted, for eksempel befaringer, innsamling av data, målinger, prøvetaking eller utgravinger som senere skal bearbeides. Dette omfattes av:
Midlertidig ansatte ved feltarbeid over 28 dager:
Når UiO ikke sørger for losji og administrativ forpleining, gjelder:
Ikke pålagt feltarbeid:
Hvis feltarbeidet ikke er pålagt og utføres i tilknytning til egen studie- eller forskningsaktivitet, følger det samme regler som stipendreise.
Tokt
Vilkår for ansatte på tokt følger av:
Lengre utenlandsopphold
For lengre utenlandsopphold, hjemmekontor i utlandet og forskningstermin i utlandet, se: