- gjelder bestilling av catering, restaurantbesøk og arrangementer.
Kommentarer til Nettskjema for innkjøp av mat og cateringavtale sendes til innkjøpsadministrasjonen sentralt.
Hva må du vite før du bestiller?
For alle bestillinger trenger du minimum å oppgi denne informasjonen:
- Hvilke varer skal bestilles
- Stedkode
- Delprosjektnummer
- Leveringssted
- Leveringstidspunkt
- Kontaktperson
- Tlf til kontaktperson
Ved studiestart må det påregnes ekstra leveringstid.
Bestilling sendes til: innkjop@ifi.uio.no
Bruk UiOs avtalekatalog der de finnes. Generelle bestillingsrutiner ved UiO. |
Hva skal du bestille?
Bestillingsfristen er normalt 3 virkedager. Se egne frister for data/driftsutstyr, Vinmonopolet, reiser og gaver. Klikk på hver kategori for utfyllende opplysninger.
Data/drift (Frist)
Rekvisita
- Fyll inn produktnummer på varen du ønsker. Se leverandørkatalog.
- Rekvisita samles opp og bestilles hver 14.dag. Dersom det haster, merk e-posten tydelig.
Gjesteforelesning/foredrag
- Dersom gjesteforeleser skal fakturere UiO må du oppgi navn på foretak (org.nr.), beløp og i hvilken sammenheng vedkommende har hatt oppdrag i.
Reisebestilling
- For egne reiser, se UiO reise på for-ansatte siden.
- For bestilling for andre (eksterne), send epost til innkjop@ifi.uio.no - husk å inkludere fullt navn, telefonnummer, fødselsdato og epost. Det er kun ansatte ved IFI som har tilgang til dette.
- Vi trenger et så stort tidsrom som mulig å kunne bestille reisen i, for eksempel Mellom 08:00 og 19:00. Det er ikke mulig å booke spesifikke flyreiser eller flyselskap.
- Bestillingsfrist minst en uke i forveien.
Gaver/blomster
- For bestilling av blomster er fristen 3 virkedager før ønsket levering. Husk å meld fra om du ønsker kort og avklar maksbeløp med leder.
- For andre gaver avhenger fristen av den enkelte leverandørs leveringstid.
Har du spørsmål, ta kontakt med innkjøpsgruppen på innkjop@ifi.uio.no