Retningslinjer for anskaffelser
UiO har rammeavtaler på det meste av det vi kjøper inn, enten det gjelder mat/servering, kontorrekvisita, IT-utstyr eller annet. Disse avtalene er vi pliktige til å benytte som et førstevalg. Avtalene kan fravikes hvis leverandøren ikke er leveringsdyktig. Pris er alene ikke en grunn til å fravike rammeavtalene. Design, venners og slektningers preferanser og erfaringer kan heller ikke vektlegges.
Spesielt om anskaffelse av IT-utstyr
Ifi dekker én stk. standard kontormaskin med standard programvare for den enkelte ansatte. Merk at spesialutstyr, utstyr som ikke er innenfor UiOs innkjøpsavtaler, kostbart utstyr, etc. henvises til prosjektmidler eller hel eller delvis egenfinansiering over personlige midler.
Utstyr gjennom rammeavtalene dekker de flestes behov for arbeidsplassmaskin. Både bærbare og stasjonære har en ytelse som fungerer godt til normalt kontorbruk, og modellene kan, på anskaffelsestidspunktet, oppgraderes til å imøtekomme litt tyngre ønsker.
Fravik av rammeavtalene ved IT-anskaffelser kan kun skje om utvalget UiO har tilgjengelig fra leverandørene ikke tilfredsstiller faglig begrunnede krav.