Retningslinjene
Gyldige fom 1. april 2021.
- Ordningen gjelder utenlandske ph.d.-kandidater uten ansettelse i stipendiatstilling og med lav finansiering fra hjemlandet, eksempelvis stipend fra utdanningsinstitusjon eller lignende.
- Kandidater på egne midler skal ha en minimum bruttoinntekt på kr. 25 000 per måned for å dekke bo- og levekostnader i Norge. Satsen gjelder for 2026 og skal justeres årlig iht. Forskningsrådets retningslinjer for Forskningsopphold i utlandet. Beløpet skal betales av kandidatens hjemmeinstitusjon. Unntaksvis kan grunnenheten dekke bokostnader.
- Det skal vurderes av den angjeldende grunnenheten i det enkelte tilfelle hvor store driftsmidler og overheadmidler som skal settes av til kandidaten/prosjektet.
- Det skal foretas en forhåndsvurdering av søkernes utdanning og engelskkunnskaper. Opptakskrav skal håndheves strengt, og det skal ikke gis unntak fra disse.
- Søkere som tilfredsstiller opptakskrav og krav til finansiering fra sin hjemmeinstitusjon, bør henvises til International Staff Mobility Office (ISMO) fortest mulig hvor de får informasjon om visum/oppholdstillatelse, tilgang til (forsker)bolig, helseforsikring m.m.
- Fakultetet oppfordrer instituttene til å tilby ekstraoppfølging av disse kandidatene, siden de ikke er omfattet av personalansvar fra grunnenhetens side.
CSC (China Scholarship Council) scholarships som finansiering til ph.d.
UiO tillater fremdeles CSC scholarships som finansiering til ph.d.
Stipendene dekker ikke ordinære levekostnader i Oslo og fagmiljøet må sikre at kandidatene får tilstrekkelig tilleggsfinansiering som nevt over.
Stipendet kommer i tillegg med en del krav fra kinesiske sikkerhetsmyndigheter, som gjør at disse kandidatene kan være/føle seg tvunget til å oppgi informasjon dit som ikke skal ut av Norge. Det er derfor svært viktig at fagmiljøet ikke gir opptak som innebærer at man kan komme til å bryte eksportkontrollregelverket. Se HK-dirs nettside om ansvarlig internasjonalisering for mer informasjon: https://hkdir.no/retningslinjer-og-verktoy-for-ansvarlig-internasjonalt-kunnskapssamarbeid
Hvordan går man fram når man får en henvendelse?
- Få klarhet i hva finansieringen søkeren har fått innebærer og hvor mye instituttet/enheten eventuelt må bidra med.
- Instituttet/enheten må bestemme hvem som bidrar med driftsmidler/overheads for kandidaten da det forventes at vedkommende skal delta på konferanser eller opphold i utlandet på lik linje med de andre ph.d.-kandidatene.
- Instituttet/enheten må ta stilling til om instituttet skal kreve oppfølgingsbidrag, i henhold til MNs retningslinjer for oppfølgingsbidrag knyttet til utdanningen av eksterne ph.d.-kandidater.
- Prosjektet bør kvalitetssikres grundig av forskningsmiljøet og ph.d.-utvalget. Dette er spesielt viktig når kandidaten er ekstern og eksternt finansiert. Disse kandidatene kan ha store forventninger fra myndighetene mtp. fullføring av graden.
- Ha en samtale/intervju med kandidaten for å sjekke at hens forventninger er kompatible med forskningsmiljøets forventninger