Retningslinjene
Gyldige fom 1. april 2021.
- Ordningen gjelder utenlandske ph.d.-kandidater uten ansettelse i stipendiatstilling og med lav finansiering fra hjemlandet, eksempelvis stipend fra utdanningsinstitusjon eller lignende.
- Kandidater på egne midler skal ha en minimum bruttoinntekt på kr. 25 000 per måned for å dekke bo- og levekostnader i Norge. Satsen gjelder for 2026 og skal justeres årlig iht. Forskningsrådets retningslinjer for Forskningsopphold i utlandet. Beløpet skal betales av kandidatens hjemmeinstitusjon. Unntaksvis kan grunnenheten dekke bokostnader.
- Det skal vurderes av den angjeldende grunnenheten i det enkelte tilfelle hvor store driftsmidler og overheadmidler som skal settes av til kandidaten/prosjektet.
- Det skal foretas en forhåndsvurdering av søkernes utdanning og engelskkunnskaper. Opptakskrav skal håndheves strengt, og det skal ikke gis unntak fra disse.
- Søkere som tilfredsstiller opptakskrav og krav til finansiering fra sin hjemmeinstitusjon, bør henvises til International Staff Mobility Office (ISMO) fortest mulig hvor de får informasjon om visum/oppholdstillatelse, tilgang til (forsker)bolig, helseforsikring m.m.
- Fakultetet oppfordrer instituttene til å tilby ekstraoppfølging av disse kandidatene, siden de ikke er omfattet av personalansvar fra grunnenhetens side.
CSC (China Scholarship Council)-scholarships som finansiering til ph.d.
UiO tillater fremdeles CSC-scholarships som finansiering til ph.d.
Stipendene dekker ikke ordinære levekostnader i Oslo, og fagmiljøet må sikre at kandidatene får tilstrekkelig tilleggsfinansiering som nevt over.
Stipendet kommer i tillegg med en del krav fra kinesiske sikkerhetsmyndigheter, som gjør at disse kandidatene kan være/føle seg tvunget til å oppgi informasjon dit som ikke skal ut av Norge. Det er derfor svært viktig at fagmiljøet ikke gir opptak som innebærer at man kan komme til å bryte eksportkontrollregelverket. Se HK-dirs nettside om ansvarlig internasjonalisering for mer informasjon: https://hkdir.no/retningslinjer-og-verktoy-for-ansvarlig-internasjonalt-kunnskapssamarbeid
Hvordan går man frem når man får en henvendelse?
- Få klarhet i hva finansieringen søkeren har fått innebærer og hvor mye instituttet/enheten eventuelt må bidra med.
- Instituttet/enheten må bestemme hvem som bidrar med driftsmidler/overheads for kandidaten da det forventes at vedkommende skal delta på konferanser eller opphold i utlandet på lik linje med de andre ph.d.-kandidatene.
- Instituttet/enheten må ta stilling til om instituttet skal kreve oppfølgingsbidrag, i henhold til MNs retningslinjer for oppfølgingsbidrag knyttet til utdanningen av eksterne ph.d.-kandidater.
- Prosjektet bør kvalitetssikres grundig av forskningsmiljøet og ph.d.-utvalget. Dette er spesielt viktig når kandidaten er ekstern og eksternt finansiert. Disse kandidatene kan ha store forventninger fra myndighetene mtp. fullføring av graden.
- Ha en samtale/intervju med kandidaten for å sjekke at hens forventninger er kompatible med forskningsmiljøets forventninger