En datahåndteringsplan er både et formelt dokument og et verktøy. Både forskningsfinansiører og institusjoner stiller krav om datahåndteringsplaner til prosjekt. En datahåndteringsplan beskriver hvordan man planlegger å håndtere data i et forskningsprosjekt, fra data innsamling eller gjenbrukt, via prosessering og analyse til arkivering og publisering. Ut ifra fagfelt og behov i prosjektet kan en datahåndteringsplan inneholde ulike ting. En datahåndteringsplan skal være et levende dokument som blir revidert gjennom prosjektløpet.
En datahåndteringsplan inneholder informasjon om følgende:
- Om DHPen
- Om forskningsprosjektet
- Juridiske og etiske hensyn
- Lagring og beskyttelse av data underveis i prosjektet
- Gjenbruke eller innsamling av data
- Data dokumentasjon underveis i prosjektet
- Prosessering, analyse og tolkning av data
- Arkivering og publisering av data
- Ansvarsfordeling og ressursbehov
For mer informasjon om hva en datahåndteringsplan bør inneholde og hvordan du skal skrive en datahåndteringsplan se plan.research-data.no (engelsk), dette er en kunnskapsresurs om datahåndteringsplaner laget for forskere ved norske forsknings institusjoner. Malen eller kunnskapsmodellen veiledningen bygger på er foreløpig tilgjengelig i verktøyet Data Stewardship Wizard og FAIR Wizard.
Krav fra finansiører
Norges forskningsråd, EU, ERC og andre finansiører har krav om innlevering av datahåndteringsplan.
Forskningsrådet og EU krever at du leverer inn en datahåndteringsplan tre ganger i løpet av et prosjekt: Ved begynnelsen, midtveis, og i sluttrapporten til forskningsprosjektet.
UiO har ingen krav til hvilken mal som skal brukes, men du bør bruke finansiørens maler der de finnes.
Tips til evaluering av datahåndteringsplan som skal sendes inn til finansiørene:
- Practical Guide to the International Alignment of Research Data Management - Extended Edition, Science Europe, 2021
- Rubric for assessment of NSF data management plans, National Science Foundation, 2017
- Data Management Plan Scorecard, Belmont Forum, 2019
Maler og verktøy for datahåndteringsplaner
Det finnes en rekke verktøy for utarbeidelse av datahåndteringsplaner.
- FAIR Wizard Norway, pilot i samarbeid med NTNU, UiB, UiT og UiO.
- Data Stewardship Wizard: Levert av ELIXIR Norway, tilpasset livsvitenskapene men tilbyr også den generisk malen "Norwegian DSW knowledge model".
- Datahåndteringsplan for ansatte ved UiO: en enkel Word-basert mal for nedlasting (også tilgjengelig i engelsk versjon)
- DMP-Online: Har maler som følger ERC- og Horizon Europe-anbefalingene.
- Datahåndteringsplan fra Sikt
- EUs mal for datahåndteringsplaner (engelsk)
Andre skjema knyttet til innsamling av forskningsdata
En datahåndteringsplan er ikke et meldeskjema for personopplysninger i forskning eller databehandleravtale; disse finner du her: