Instituttene er ansvarlige for gjennomføring av midtveisevaluering for kandidatene tilknyttet instituttet. Ordningen omfatter også kandidater med ekstern arbeidsgiver.
Ved oppstart på programmet avtaler institutt, kandidat og veileder i hvilken periode midtveisevalueringen skal gjennomføres, mht. framdriftsplan, forskningsopphold mm.
Instituttet er ansvarlig for å registrere midtveisevaluering i FS etter at den er gjennomført. Ekstern evaluators tittel, navn og arbeidssted registreres i spes.pensumtittel.