Tiltak for å minimere risiko i internasjonale forskningssamarbeid.
Risiko knyttet til forskning og innovasjon inkluderer tyveri eller overføring av kunnskap og teknologi på måter som enkeltpersoner og forskerteam ikke har hatt til hensikt. Informasjon på avveie kan resultere i misbruk av kunnskap, tap av forskningsdata, redusert tillit til forskningsfunn og begrensede muligheter for videre samarbeid.
Tre anbefalte tiltak for å ivareta forskningssikkerhet
1. Gjør en risikovurdering i planleggingsfasen
Gjør en risikoanalyse og vurdering før oppstart av forskningsprosjekter. Basert på analysen kan dere vurdere tiltak der det er stor risiko for uønskede hendelser eller effekter.
For nye partnere bør det gjøres en bakgrunnssjekk for å se om institusjonen dere vurderer å samarbeide med har akademisk frihet, sunn økonomi, er fri for politiske og militære bindinger, etc.
Se flere råd for å ivareta sikkerhet i oppstart av internasjonale samarbeid.
2. Bruk UiOs verktøy for god IT-sikkerhet
UiO har utviklet ulike typer verktøy dere kan bruke for å lagre og dele informasjon sikkert og i overensstemmelse med lovverk.
Vurdér om informasjonen dere deler trenger beskyttelse og eventuelt hvor kraftig beskyttelse den trenger, og finn riktig sted for lagring og deling av informasjonen.
Ressursside for IT-sikkerhet ved UiO
3. Ha gode rutiner for tilganger – underveis og ved prosjektslutt
For å ivareta sikkerhet best mulig, anbefaler vi også å ha gode rutiner og oversikter for tilganger til laboratorier, utstyr, forskingsdata etc. En gjennomgang av tilganger bør være en del av rutinen ved mottak av gjesteforskere og midlertidige prosjektdeltakere.
Ved avslutning av prosjektet bør det foregå en ryddig avvikling av midlertidige prosjektdeltakeres tilknytning og tilganger.
Grunnprinsipper i håndtering av forskningssikkerhet
Følgende prinsipper skal ligge til grunn for alt arbeid med forskningssikkerhet:
- Ivareta akademisk frihet: Forskerens rett til å velge tema og samarbeidspartnere og til å publisere fritt.
- Tilnærmingen bør være risikobasert og forholdsmessig.
- Unngå diskriminering og stigmatisering.
Eksportkontroll
En liten del av forskningen på UiO er underlagt eksportkontroll, først og fremst et utvalg fag ved Det matematisk-naturvitenskaplige fakultet, Det medisinske fakultet og Odontologisk fakultet.
Se UiOs ressursside for eksportkontroll for mer informasjon.
Se også