Gjennom ansvarlighet i internasjonalt samarbeid sørger vi for at akademiske verdier og sikkerhet ivaretas i alle typer samarbeid på tvers av landegrenser.
Det gjelder spesielt samarbeid med land som skiller seg vesentlig fra Norge i styresett, kultur og høyere utdannings- og forskningssystem. Geopolitiske forhold og spenninger bidrar også til at samarbeid med enkelte land kan medføre særskilt risiko.
Når det gjelder utdanningsvirksomhet, er disse områdene særlig relevante for vurderinger knyttet til ansvarlig internasjonalt samarbeid:
- inngåelse og kvalitetssikring av samarbeid om studentutveksling
- forberedelse og oppfølging av våre studenter på utveksling, feltarbeid og praksis
- opptak, mottak og oppfølging av internasjonale studenter på våre campuser
Samarbeid om studentutveksling
UiO har rutiner for kvalitetssikring ved inngåelse og fornyelse av utvekslingsavtaler. Rutinene inkluderer vurderinger som skal bidra til å redusere risiko i våre utvekslingssamarbeid, f.eks ved å oppdatere seg på UDs reiseråd for partnerland/by.
Se også informasjonssiden for ansvarlighet i partnerskap og avtaleinngåelser.
Studenter på utveksling, feltarbeid og praksis i utlandet
Ved beredskapssituasjoner er det avgjørende at vi har god oversikt over hvor våre studenter befinner seg, hvilke typer opphold de er på og oppholdets varighet.
Alle utenlandsopphold i regi av UiO skal registreres i bildet Utvekslingsperson i Felles studentsystem (FS).
Studenter på ordinær semesterutveksling som har søkt og fått tilbud om utveksling til en av UiOs partnere via Søknadsweb, vil automatisk få registrert en forekomst i bildet Utvekslingsperson i FS. Disse vil falle innunder den sentrale informasjonsrutinen.
Andre opphold skal følge manuelle rutiner for oppretting i Utvekslingsperson (praksisopphold, prosjektsamarbeid, feltarbeid, sommerskoler etc.)
- FS-rutiner for feltarbeid og praksisopphold
- FS-rutine for manuell registrering av utreisende studenter i Utvekslingsperson
Hendelser med studenter i utlandet er inkludert i UiOs beredskapsplaner. Mer informasjon om eksisterende rutiner og arbeidsdeling rundt informasjonsutsending i forkant, og ved hendelser i utlandet, er beskrevet på UiOs generelle beredskapssider.
Alle studenter som er registrert i FS med et utenlandsopphold skal motta informasjon før avreise om forsikring, sikkerhet i utlandet, tilgjengelige ressurser og kontaktpunkt hvis noe skulle skje etc. Informasjonen er tilgjengelig på UiOs nettsider om utveksling for studenter.
Opptak, mottak og oppfølging av internasjonale studenter
Eksportkontroll og opptak til master
I henhold til gjeldende eksportkontrollforskriften, er det utviklet rutiner for opptak til master og ph.d for studenter fra land som er omfattes av forskriften.
Se også egne ressurssider om eksportkontroll.
Mottak av internasjonale studenter
Mottak av internasjonale studenter koordineres av Knutepunktet - International Student Reception. Knutepunktet er UiOs kontaktpunkt opp mot UDI og politiet, og bistår både UiOs enheter og studenter med spørsmål om visum/oppholdstillatelse.
Når det gjelder visum og oppholdstillatelse, legger UDI stor vekt på vurderingen av søkerens forutsetninger for retur til hjemlandet. I denne vurderingen benytter UDI landgrupper for visumpraksis (grønn, gul, oransje og rød gruppe), jf. UDIs regelverk.
Landgruppen har betydning både for saksbehandlingstid og sannsynligheten for innvilgelse av visum/oppholdstillatelse. Studenter fra land i rød gruppe vil som hovedregel ikke få innvilget visum/oppholdstillatelse for studier i Norge. Studenter fra land i oransje gruppe får normalt ikke innvilget visum/oppholdstillatelse på bachelornivå.
Det kan i enkelte tilfeller gis unntak fra disse restriksjonene, blant annet når oppholdet skjer som del av institusjonelt samarbeid innen programmer som NORHED og NORPART.
Gjestestudenter
Ved opptak av gjestestudenter som ikke kommer via en utvekslingspartner, er det særlig viktig å være oppmerksom på praktiske utfordringer knyttet til en students statsborgerskap.
Dette gjelder særlig med hensyn til om studenten kan få visum/oppholdstillatelse i Norge og hvilke dokumenter studenten vil trenge til dette formålet. For eksempel kan det by på utfordringer om en student kommer fra et universitet i Europa, men hvor det er studentens statsborgerskap som avgjør oppholdsstatus i Norge. I verste fall kan lang saksbehandlingstid hos UDI medføre at studenten ikke kan komme til Norge på gitt tidspunkt for å gjennomføre sitt opphold.
Gjestestudenter og mottak av praksisstudenter havner utenfor våre rutinemessige prosedyrer som sikrer studentene visumdokumentasjon og tilgang til studentbolig. Det er derfor viktig at nevnte rutiner følges.
Students at risk
UiO tar årlig imot studenter under Students at risk-ordningen. Det er utviklet egne ressurssider for opptak og mottak av disse studentene som kan ha særlige utfordringer og behov mens de er på våre campuser.
Si-fra-systemet/speak-up
Si-fra-systemet er UiO-studentenes verktøy for å varsle ifra om kritikkverdige forhold, inkludert trusler og trakassering.
Andre relevante rutiner ved UiO
Eksterne ressurser
- Academic Freedom Index
Oversikt over akademisk frihet i 179 land og territorier i 2022 - Utenriksdepartementets reiseråd
Reiseinformasjon til land Norge har diplomatiske forbindelser med. - Landinfo.no
Utlendingsforvaltningens fagenhet for landinformasjon. Her finnes nyttige ressurser for en bedre forståelse av partnerland - Nasjonale retningslinjer for ansvarlig internasjonalt kunnskapssamarbeid (hkdir.no)