Innhold
Oppsigelse fra arbeidstaker
| Oppgave | Ansvar |
|---|---|
| Oppsigelse sendes nærmeste leder | Ansatt |
| Oppsigelsen videresendes til personal | Leder |
| Oppsigelse registreres i ePhorte | Personal |
| Svarbrev til den ansatte, vedlagt skjema for fratredelse | Personal |
| Utfylt skjema for fratredelse, signert av leder med BDM, returneres til personal. Her angis særskilt hvorvidt IT-utstyr (kontor-PC, laptop, nettbrett) skal tilbakeleveres eller disponeres av etterfølger i stillingen. | Adm. koordinator/leder |
| Melding til Seksjon for lønn om opphør av lønn, oversendelse av fratredelsesskjema i ePhorte. Kopimottaker: lokal IT/innkjøp for informasjon om tilbakelevering/omdisponering av IT-utstyr samt opphør av brukerkonto mv. | Personal |
| Melding om opphør av tilgang til fagsystemer (ePhorte, SAP, FS, Basware, Vortex mv) | Leder |
| Kontroller at selvbetjeningsportalen er oppdatert og at saker i ePhorte overføres til andre | Leder |
| Tilbakelevering av nøkler og annet utstyr | Leder |
| Sluttsamtale | Leder |
Kontraktsutløp - midlertidig ansatte
| Oppgave | Ansvar |
|---|---|
| Ved ansettelse over ett år - varsel om fratredelse til ansatt, vedlagt skjema for fratredelse | Personal |
| Utfylt skjema for fratredelse, signert av leder med BDM, returneres til personal. Her angis særskilt hvorvidt IT-utstyr (kontor-PC, laptop, nettbrett) skal tilbakeleveres eller disponeres av etterfølger i stillingen | Adm koordinator/leder |
| Melding til Seksjon for lønn om opphør av lønn, oversendelse av fratredelsesskjema i ePhorte. Kopimottaker: lokal IT/innkjøp for informasjon om tilbakelevering/omdisponering av IT-utstyr samt opphør av brukerkonto mv. | Personal |
| Melding om opphør av tilgang til fagsystemer (ePhorte, SAP, FS, Basware, Vortex mv) | Leder |
| Kontroller at selvbetjeningsportalen er oppdatert og at saker i ePhorte overføres til andre | Leder |
| Tilbakelevering av nøkler og annet utstyr | Leder |
| Sluttsamtale | Leder |
Oppsigelse ved overtallighet
Se interne rutiner for kartlegging, forhåndsvarsel om oppsigelse mv.