English version of this page

Opplæringsmobilitet

Alle UiO-ansatte kan søke Erasmus-midler til korte opplæringsopphold ved universiteter, bedrifter og organisasjoner i Europa. Oppholdet må godkjennes av lederen din og være nyttig og relevant for ditt arbeidsområde.

Vitenskapelig ansatte som ønsker å undervise i utlandet kan søke om støtte til undervisningsmobilitet.


Hva kan du få støtte til?

  • Du kan få støtte til opplæringsopphold i Erasmus+ programland.
  • Oppholdets varighet må være minimum to dager. Du kan få støtte til opptil to reisedager i tillegg.
  • Maksimal lengde er 60 dager. Opphold utover 14 dager må begrunnes spesielt. Den daglige stipendsatsen reduseres etter den 14.dagen. Kontakt oss for mer informasjon dersom dette er aktuelt for deg.
  • Deltakelse på konferanser støttes ikke.
  • Dersom du reiser til en utdanningsinstitusjon må den ha et Erasmus Charter for Higher Education (ECHE).
  • Det er ikke et krav at UiO har Erasmusavtale med institusjonen du reiser til.

Eksempler på opphold du kan få støtte til

  • Deltakelse på "staff training week", "international week", "partner days” og lignende
  • Jobbskygging: administrativt ansatte reiser til et universitet for å lære av kollegers erfaringer og beste praksis
  • Seminarer og workshops ved utdanningsinstitusjoner eller andre relevante organisasjoner
  • Opplæring i lab (for vitenskapelig ansatte og stipendiater)
  • Metodekurs og sommerkurs (for vitenskapelige ansatte og stipendiater)
  • Opphold i en bedrift for opplæring eller observasjon
  • Språkkurs

Spesielle behov

Dersom du har spesielle behov som krever tilrettelegging, kan du søke om ekstra midler til dette. Midlene skal dekke ekstrautgifter som ikke blir dekket av hjelpemidler/støtte som du har krav på å ta med deg fra Norge. Kontakt oss for mer informasjon dersom dette er aktuelt for deg.

Tilskuddssatser

Se oversikt over tilskuddssatser.

Hvordan fungerer det?

Lederen din bekrefter at oppholdet er godkjent og at enheten din er villig til å dekke kostnader utover mobilitetstilskuddet. Mobilitetstilskuddet beregnes ut ifra faste satser fra Europakommisjonen, fordelt på "individuell støtte" og "reisestøtte". Du legger selv ut for utgifter i forbindelse med oppholdet, og leverer reiseregning i HR-portalen i etterkant. Tilskuddet overføres direkte til instituttet ditt/enheten din etter oppholdet.

Mobilitetstilskuddet er ment å øke den internasjonale aktiviteten på instituttene/enhetene gjennom å tilby økonomisk kompensasjon til instituttene. Ved at instituttene/enhetene får dekket noen av utgiftene ved utenlandsopphold gjennom erasmusmidler håper vi at flere får mulighet til å reise ut.

Søknadsfrist

Det er ingen fast søknadsfrist, men du bør søke i god tid før avreise. Søknadene behandles fortløpende. Saksbehandlingstiden er inntil fire uker. Førstegangssøkere prioriteres dersom det er mange søkere.

Søknadsprosess

  1. Ta kontakt med internasjonal koordinator ved din enhet, slik at instituttet ditt er informert og du kan få hjelp underveis i prosessen. Stipendiater oppfordres i tillegg til å kontakte sin PhD-koordinator.
  2. Få bekreftelse fra mottakerinstitusjonen ved å:
    • kontakte en institusjon du ønsker å reise til for å høre om de vil ta i mot deg, eller
    • søke/melde deg på aktuelt arrangement/kurs
  3. Få bekreftelse fra leder:
  4. Fyll ut elektronisk søknadsskjema til UiO.
    • Du må redegjøre for oppholdets innhold, lengde, formål og forventede resultater.
    • Legg ved invitasjon eller bekreftelse fra mottakerinstitusjonen.
    • Legg ved signert Mobility Agreement.
  5. Dersom du får innvilget støtte, vil du få tilsendt en stipendkontrakt som må signeres og returneres til erasmusteamet før avreise.

Underveis i oppholdet

Be mottakerinstitusjonen bekrefte datoene ved å signere skjemaet Confirmation of Erasmus Staff Mobility for Training (word).

Etter oppholdet

  1. Returner Confirmation of Erasmus Staff Mobility for Training (word) signert av mottakerinstitusjonen til UiOs Erasmusteam. Skjemaet kan gjerne sendes på epost. Vi trenger ikke originalen.
  2. Lever reiseoppgjør/refusjon av utgifter i HR-portalen.
  3. Instituttet/enheten behandler reiseregningen, og fakturerer SFUI i etterkant. Erasmuskoordinator må motta kopi av godkjent reiseregning og signert Confirmation of Erasmus Staff Mobility for Training (word) før internfakturaen kan gjøres opp. Be din økonomikonsulent kontakte erasmus-uio@admin.uio.no for faktureringsdetaljer, slik at vi kan overføre stipendmidlene til instituttet/enheten.
  4. Lever en elektronisk rapport. Du får tilsendt lenke.
Publisert 27. juni 2016 08:57 - Sist endret 24. nov. 2017 09:00