Forutsetninger
- Du må være vitenskapelig ansatt eller PhD-kandidat ved UiO.
- Ditt institutt må ha en Erasmus-avtale med det europeiske universitetet du skal besøke. Undervisningsmobilitet må inngå i avtalen. Ta kontakt med lokal internasjonal koordinator/avtaleansvarlig for oversikt over hvilke europeiske universiteter instituttet ditt har ansattmobilitetsavtaler med.
- Undervisningen må være en integrert del av undervisningsopplegget ved mottakerinstitusjonen.
- Oppholdet må vare mellom 2 dager og 2 måneder. Normalt gis det støtte for 3-5 arbeidsdager. Lengre opphold må begrunnes spesielt. Det bevilges støtte for opptil to reisedager.
- Du må undervise i minimum 8 timer per uke. (Merk: Dersom det er et kombinert opphold av undervisning og opplæring, vil det kun være krav om 4 timers undervisning. Fyll i så fall inn en kommentar om dette i søknadsskjemaet.)
- Innhold, omfang og datoer for oppholdet må være avklart med mottakerinstitusjonen på søknadstidspunktet.
- Leder må godkjenne oppholdet og være innforstått med å dekke kostnadene som overstiger stipendbeløpet.
- Førstegangssøkere prioriteres dersom det er mange søkere. Det innvilges kun ett stipend per ansatt per akademisk år (og så langt midlene rekker).
Merk: Kun søknader som oppfyller alle kriteriene ovenfor vil bli vurdert.
Tilskudd
- Tilskuddet er ment som et bidrag for å øke ansattmobiliteten ved UiO.
- Tilskuddet vil kun dekke deler av utgiftene forbundet med oppholdet. Det forventes at enheten dekker overskytende beløp.
- Se oversikt over tilskuddssatsene.
- Tilskuddet overføres til instituttet/enheten din etter at oppholdet er gjennomført.
Slik søker du
En komplett søknad består av:
- Søknadsskjema (nettskjema)
- Invitasjonsbrev som spesifiserer datoer for oppholdet og undervisningsopplegget (lastes opp i søknadsskjemaet)
- Mobility Agreement (pdf) signert av søker og søkers nærmeste leder (lastes opp i søknadsskjemaet)
Merk: Kun fullstendige søknader vil bli vurdert.
Tips:
- Ha tidlig kontakt med vertsinstitusjonen slik at invitasjonsbrevet foreligger når du søker.
- Bruk god tid på søknadsskjemaet. Du vil måtte redegjøre for oppholdets innhold, lengde, formål og forventede resultater
- Husk å orientere internasjonal koordinator ved ditt fakultet om at du søker. Hun/han vil også kunne veilede deg underveis i søknadsprosessen.
Søknadsfrist
Søknadene behandles fortløpende. Saksbehandlingstiden kan være på inntil fire uker, så du må søke innen det dersom du skal være sikker på at du får tildelt støtte før avreise. Søknader som blir sendt inn i etterkant av opphold vil ikke bli innvilget.
Tilrettelegging
Ansatte med særskilte behov oppfordres til å søke. Kontakt oss for mer informasjon om muligheten til å søke ekstra midler for å dekke utgifter tilknyttet spesielle behov dersom dette er aktuelt for deg.
Stipendkontrakt
Hvis oppholdet kvalifiserer til støtte, får du tilsendt en stipendkontrakt. Denne signeres og returneres til ansattmobilitet@admin.uio.no før avreise.
Under oppholdet
Be mottakerinstitusjonen bekrefte datoene for oppholdet ditt ved å signere skjemaet Confirmation of Erasmus Staff Mobility for Teaching (word).
Ved hjemkomst
Instituttet/enheten refunderes stipendbeløpet så sant følgende foreligger:
- Lever bekreftelse på utført opphold med nøyaktige datoer, signert av vertsinstitusjonen: Confirmation of Erasmus Staff Mobility for Teaching (word) til ansattmobilitet@admin.uio.no
- Du legger selv ut for utgifter i forbindelse med reisen, og fører deretter en vanlig reiseregning til eget institutt/enhet i selvbetjeningsportalen. Merk at stipendet er ikke ment å dekke alle utgifter knyttet til oppholdet. Skulle reiseutgiftene overskride støttebeløpet må instituttet ditt/enheten din dekke det overskytende beløpet.
- Du må så sende kopi av reise- og utgiftsrefusjon til ansattmobilitet@admin.uio.no Når Erasmus-teamet har mottatt kopi av reiseregning, vil stipendbeløpet blir overføres til enheten. Skulle utgiftene være mindre enn stipendbeløpet, er det reiseregningen som avgjør hvor mye som blir overført til instituttet ditt.
- Lever en elektronisk rapport. Du får tilsendt lenke til din e-post.
Til enhetens økonomiansvarlig:
Den ansatte legger selv ut for utgifter i forbindelse med reisen, og fører deretter en vanlig reiseregning til eget institutt/enhet i selvbetjeningsportalen. Den ansatte sender kopi av reise- og utgiftsrefusjon til ansattmobilitet@admin.uio.no Når Erasmus-teamet har mottatt kopi av reiseregning, blir stipendbeløpet overført til enheten.
Grønn mobilitet
Studenter som reiser grønt kan få ekstrastipend på 50 EUR. Ta kontakt dersom dette er aktuelt.