Forutsetninger
- Du må være vitenskapelig ansatt eller PhD-kandidat ved UiO.
- Ditt institutt må ha en Erasmus-avtale med det europeiske universitetet du skal besøke. Undervisningsmobilitet må inngå i avtalen. Ta kontakt med lokal internasjonal koordinator/avtaleansvarlig for oversikt over hvilke europeiske universiteter instituttet ditt har ansattmobilitetsavtaler med.
- Undervisningen må være en integrert del av undervisningsopplegget ved mottakerinstitusjonen.
- Oppholdet må vare mellom 2 dager og 2 måneder. Normalt gis det støtte for 3-5 arbeidsdager. Lengre opphold må begrunnes spesielt.
- Du må undervise i minimum 8 timer per uke. (Merk: Dersom det er et kombinert opphold av undervisning og opplæring, vil det kun være krav om 4 timers undervisning. Fyll i så fall inn en kommentar om dette i søknadsskjemaet.)
- Innhold, omfang og datoer for oppholdet må være avklart med mottakerinstitusjonen på søknadstidspunktet.
- Leder må godkjenne oppholdet og være innforstått med å dekke kostnadene som overstiger tilskuddsbeløpet.
- Førstegangssøkere prioriteres dersom det er mange søkere. Det innvilges kun ett opphold per ansatt per akademisk år (og så langt midlene rekker).
Merk: Kun søknader som oppfyller alle kriteriene ovenfor vil bli vurdert.
Tilskudd
- Tilskuddet er ment som et bidrag for å øke ansattmobiliteten ved UiO.
- Tilskuddet vil kun dekke deler av utgiftene forbundet med oppholdet. Det forventes at enheten dekker overskytende beløp.
- Se oversikt over tilskuddssatsene.
- Tilskuddet overføres til instituttet/enheten din etter at oppholdet er gjennomført.
Slik søker du
En komplett søknad består av:
- Søknadsskjema i nettskjema. (For frist, se under).
- Invitasjonsbrev som spesifiserer datoer for oppholdet og undervisningsopplegget (lastes opp i søknadsskjemaet)
- Mobility Agreement (pdf) signert av søker og søkers nærmeste leder (lastes opp i søknadsskjemaet)
Merk: Kun fullstendige søknader vil bli vurdert.
Tips:
- Ha tidlig kontakt med vertsinstitusjonen slik at invitasjonsbrevet foreligger når du søker.
- Bruk god tid på søknadsskjemaet. Du vil måtte redegjøre for oppholdets innhold, lengde, formål og forventede resultater.
- Husk å orientere internasjonal koordinator ved ditt fakultet om at du søker. Hun/han vil også kunne veilede deg underveis i søknadsprosessen.
Søknadsfrist
Frist for å søke om opphold mellom 1. mars - 31. august 2026 er 31. august 2026.
Søknader som blir sendt inn i for opphold utenfor tidsrammen ovenfor, eller etter fristen, vil ikke bli innvilget.
Tilrettelegging
Ansatte med særskilte behov oppfordres til å søke. Kontakt oss for mer informasjon om muligheten til å søke ekstra midler for å dekke utgifter tilknyttet spesielle behov dersom dette er aktuelt for deg.
Stipendkontrakt
Hvis oppholdet kvalifiserer til støtte, får du tilsendt en kontrakt. Denne signeres og returneres til erasmus-uio@admin.uio.no før avreise.
Under oppholdet
Be mottakerinstitusjonen bekrefte datoene for oppholdet ditt ved å signere skjemaet Confirmation of Erasmus Staff Mobility for Teaching (doc).
Denne skal også sendes til erasmus-uio@admin.uio.no.
Ved hjemkomst
Instituttet/enheten refunderes stipendbeløpet så sant følgende foreligger:
- Senest nå sender du bekreftelse på utført opphold med nøyaktige datoer, signert av vertsinstitusjonen: Confirmation of Erasmus Staff Mobility for Teaching (doc) til erasmus-uio@admin.uio.no.
- Du legger selv ut for utgifter i forbindelse med reisen, og fører deretter en vanlig reiseregning til eget institutt/enhet i selvbetjeningsportalen, se veiledning. Merk at stipendet er ikke ment å dekke alle utgifter knyttet til oppholdet. Skulle reiseutgiftene overskride støttebeløpet, må instituttet ditt/enheten din dekke det overskytende beløpet.
- Du må så sende kopi av reise- og utgiftsrefusjon til erasmus-uio@admin.uio.no. Når Erasmus-teamet har mottatt kopi av reiseregning, kan enheten din internfakturere Erasmusprosjektet tilsvarende støtten du har fått tildelt. Koststed og prosjektkode fås fra Erasmus-teamet. Skulle utgiftene være mindre enn det tildelte beløpet, er det refusjonsbeløpet og ikke støttebeløpet som skal internfaktureres.
- Lever en elektronisk rapport. Du får tilsendt lenke til din e-post.
Til enhetens økonomiansvarlig:
Den ansatte legger selv ut for utgifter i forbindelse med reisen, og fører deretter en vanlig reiseregning til eget institutt/enhet i selvbetjeningsportalen. Den ansatte sender kopi av reise- og utgiftsrefusjon til erasmus-uio@admin.uio.no. Når Erasmus-teamet har mottatt kopi av reiseregning, kan enheten internfakturere Erasmusprosjektet tilsvarende støttebeløpet. Skulle utgiftene være mindre enn den tildelte støtten, er det refusjonsbeløpet og ikke støttebeløpet som skal faktureres. Koststed og prosjektkode fås fra Erasmus-teamet.
Grønn mobilitet
Ansatte som reiser grønt kan få ekstra støtte. Ta kontakt dersom dette er aktuelt.
