For arbeid som ikke faller inn under de faste satsene, skal uttelling kun gis på bakgrunn av avtaler inngått skriftlig og i forkant. Arbeid utført ved andre enheter ved UiO skal også alltid avtales i forkant.
Uttelling for alt arbeid knyttet emner gis i tråd med emnets skjema for kostnadsberegning slik det forelå da emnet ble vedtatt tilbudt det aktuelle semesteret. Det kan foretas interne omrokkeringer på hvilke personer som gjør hva, men samlet uttelling må ikke overstige det som ble vedtatt.
Timeregnskapet for den enkelte skal over tid gå i tilnærmet balanse. For undervisningsdelen defineres 'tilnærmet balanse' til å tillate et overskudd/underskudd tilsvarende ett semesters undervisningsplikt. Dersom undervisningsregnskapet for en ansatt avviker fra arbeidsplikten med mer enn grensen for tilnærmet balanse, skal tilnærmet balanse gjenopprettes i løpet av ett år. Det settes en øvre grense for overskuddstimer til registrering på to semestres undervisningsplikt. Overskuddstimer over dette kan ikke registreres i regnskapet.
Undervisnings- og administrasjonsplikt pr semester for forskjellige stillings- og alderskategorier
Professor og førsteamanuensis | Førstelektor og universitetslektor | |
| Under 60 år | Undervisning: 398 timer | Undervisning: 636 timer |
| Over 60 år | Undervisning: 389 timer | Undervisning: 621 timer |
| Over 62 år | Undervisning: 368 timer | Undervisning: 588 timer |
Stipendiater som leverer avhandling innen 3 år eller 3 ½ år etter stipendperiodens start, vil få tilbud om henholdsvis 12 eller 6 måneders gjennomføringsstipend med undervisningsplikt. Undervisnings- og administrasjonsplikten tilsvarer plikten for en førsteamanuensis. Det er en forventning om at alle mottakere av gjennomføringsstipend skal delta på kurset Starter Kit - Teaching as a PhD candidate. Dette gir uttelling på 20 timer i arbeidspliktregnskapet.
Postdoktorer har undervisningsplikt begrenset til 25 % av stillingen ved ansettelsesperiode mer enn tre år, og til 10% ved ansettelsesperiode utover to år og til og med tre år.
Faste satser for undervisning, veiledning/retting og sensur
Uttelling for emneansvarlig lærer
- Emneansvar, inkludert kvalitetssikring: 10 timer.
- Fra høst 2026: 12 timer.
- Exphil: Hver lærer får 10 timer som emnenasvarlig for sine grupper, uavhengig av antall grupper
- Emneansvar for ekskursjonsemner: 20 timer
- Tillegg for koordinering av parallelle grupper: 5 timer
- Fra høst 2026: Gjelder også ved bruk av læringsassistenter
- Utarbeiding av nytt emne: 50 timer. Et emne defineres som nytt i tilfeller der fakultetets godkjenning er påkrevd. Utarbeiding av nytt emne må være pålagt av instituttet for at det skal gis uttelling.
- Større revisjon av emne: 25 timer.
- NB! Utgår fra og med høsten 2026.
Undervisning
- IFIKK opererer med en særordning vedtatt av instituttets ledelse i 2019 som innebærer at det skal brukes faktor 3,5 på all undervisning, uavhengig av om den heter seminar eller forelesning eller en kombinasjon av disse. Unntaket er emner der det er et reelt skille mellom felles forelesninger og undervisning i mindre grupper (typisk innføringsemner med mange studenter). På disse benyttes de faste satsene som angitt under.
- Forelesningstime: 4 timer
- Seminartime: 3 timer
- Gruppetime: 2 timer
- Gjennomføringsstipendiater: Som grunnlag for beregning av arbeidstimer benyttes i utgangspunktet de samme normtall som for ansatte i vitenskapelige stillinger (398 timer pr semester). I tillegg godskrives stipendiatene for to ekstra klokketimer per undervisningstime (enkelttime) til forberedelse av undervisningen. Dette innebærer at de ikke kan gis uttelling 25 timer for første gangs undervisning av emne. Satsene på 25 timer for større revisjon av emne og 50 timer for utarbeiding av nytt emne kan kun benyttes etter nærmere avtale til gjennomføringsstipendiater som ikke har anledning til å ta Uniped-modulen om pedagogisk utviklingsarbeid.
- NB! Utgår fra og med høsten 2026.
Veiledning og retting (per student per emne)
- Kunnskapsemne med sluttvurdering: 1,5 timer
- Kunnskapsemne med integrert vurdering: 2,5 timer
- Ferdighetsemne innen fremmedspråksfagene: 1,5 timer
- Veiledet lesning (normalt bare på masternivå): 8 timer
- Hovedoppgaveveiledning, 14 veiledningstimer: 42 timer
- Masteroppgaveveiledning, 60 studiepoeng, 18 veiledningstimer: 60 timer
- Masteroppgaveveiledning, 30 studiepoeng, 9 veiledningstimer: 30 timer
NB! For at uttelling for veiledning/retting skal gis i arbeidspliktregnskapet, forutsettes det at veiedning/retting faktisk forekommer på emnet og at dette fremgår klart av emnebeskrivelsen. Det vil si:
- for emner med sluttvurdering - kun der emnet har obligatoriske aktiviteter som vurderes på innhold (ikke bare form, som f.eks. deltakelse) og der studentene får skriftlig tilbakemelding
- for emner med integrert vurdering - kun der det aktivt tilbys veiledning og tilbakemelding på eksamensarbeidet underveis i skriveprosessen
Sensur (satsene for sensur inkluderer å skrive begrunnelser)
- Masteroppgave, 60 studiepoeng: 12 timer
- Masteroppgave, 30 studiepoeng: 6 timer
- Bacheloroppgave, 20 studiepoeng: 2 timer (og 2 sensorer)
- Prøveforelesning: 1,25 timer
- Fra høst 2026: 1 time
- Semesteroppgave, mappe, praksisrapport: 1 time
- Hjemmeeksamen, (3 dager): 0,75 timer
- Muntlig eksamen: 0,75 timer (og 2 sensorer)
- Skriftlig eksamensbesvarelse (4 timer): 0,5 time
For tredjegangssensur gis halvparten av ordinær sats.
Forskerutdanning og mentorering
Forskerutdanning
Se egen nettside med satser for forskerutdanning.
Mentorering
- Fakultetets mentorordning for nye fast vitenskapelig tilsatte: 35 timer til begge parter
- Undervisningsmentor til gjennomføringsstipendiater og postdoktorer med undervisningsplikt: 15 timer til begge parter
Faste satser for administrasjon
Verv
- Forskningsleder: Undervisningsplikten reduseres med 254 timer
- Undervisningsleder: Undervisningsplikten reduseres med 50% av full stilling
- PhD-leder: Uttelling varierer med størrelsen på instituttets forskerrekruttgruppe, se nettsiden med satser for forskerutdanning.
- Fagleder: 150 timer
- Verneombud: 30 timer
Endringene i prinsipper for arbeidspliktregnskap ved IFIKK innført fra 2026 innebærer at det ikke lenger gis uttelling for administrative oppgaver som komitéarbeid, møtedeltakelse mm. Alle ansatte får automatisk 50 timer som blant annet skal dekke slike arbeidsoppgaver. Ansatte i redusert stilling eller som er helt eller delvis frikjøp, får de 50 timene tilsvarende redusert.
Gjennomføringsstipendiater får også 50 timer pr semester. Postdoktorer får henholdvis 10% eller 25% av 50 timer (dvs 5 eller 13 timer) pr semester. I begge tilfeller trekkes disse timene fra den totale plikten når vedkommende første gang registreres i regnskapet. Det skal altså ikke føres uttelling for administrasjon for ansatte i disse gruppene.
Norskopplæring for utenlandske ansatte
Inntil 50 timer per semester de første tre årene av ansettelsestiden kan, etter avtale med instituttleder, godskrives arbeidspliktregnskapet for deltakelse i organisert norskopplæring.
Forsknings- og utdanningstermin og frikjøp
Plusstimer inntil ett semesters undervisningsplikt som er opptjent før en lederperiode, forskningstermin eller frikjøp til prosjektdeltakelse kan overføres til etter lederperiode, forskningstermin eller prosjektdeltakelse. Overkytende timer strykes.
Det skal normalt ikke føres timer i arbeidspliktregnskapet for ansatte som er fullt fritatt for sin undervisningsplikt.
Det gjøres unntak for PhD-veiledning dersom det er praktisk mulig og den ansatte selv ønsker å fortsette veiledningsforholdet. For ansatte som er frikjøpt for å være i prosjekt gis det ikke uttelling for veiledning av PhD-kandidater på prosjektet.
Selv i slike unntakstilfeller føres det ikke timer dersom samlet overskudd overstiger ett semesters undervisningsplikt.
Beregning av reduksjon i arbeidsplikten ved fravær
Her følger nærmere forklaringer, med eksempler, på hvordan vi beregner reduksjoner i arbeidsplikten ved for eksempel sykefravær eller ved tilsettinger som begynner eller opphører midt i et semester.
NB! reduksjon i arbeidsplikten på grunn av sykefravær forutsetter at det foreligger en sykmelding (eller egenmelding).
Alle tall i eksemplene forutsetter at eksempelpersonene er under 60 år, tilsatt i 100% i en førstestilling med en arbeidsplikt på 398 (undervisning) pluss 51 (administrasjon) timer.
Omregning fra hele måneder til arbeidsplikttimer
Når ansatte begynner eller slutter (eller går inn eller ut av frikjøp, permisjoner mm) midt i et semester, beregner vi arbeidsplikten det aktuelle semesteret ut fra hele eller halve måneder. Merk at for at vår- og høstsemestrene skal ha omtrentlig samme lengde, og feriemåneden juli fordeles likt mellom disse, går vi ut fra at vårsemesteret varer fra midten av januar til midten av juli og høstsemesteret fra midten av juli til midten av januar.
- Eksempel: To ansatte går av med pensjon, den ene 1. mai og den andre 1. oktober. Den første er i arbeid 3,5 måneder av vårsemesteret, og den andre er i arbeid 2,5 måneder av høstsemesteret. 3,5 og 2,5 måneder utgjør henholdsvis 58% og 42% av 6 måneder, og disse to personene skal derfor utføre henholdsvis 58% og 42% av normal arbeidsplikt for det aktuelle semesteret.
Omregning fra arbeidsdager til arbeidsplikttimer
Ved fravær i et gitt antall dager, for eksempel ved sykmelding, beregnes reduksjonen ved å regne ut hvor mange prosent av semesterets arbeidsdager det aktuelle antallet fraværsdager er. Et normalt årsverk tilsvarer ca 230 arbeidsdager, og vi regner derfor et semester som 115 arbeidsdager.
- Eksempel: En ansatt er sykmeldt over 25 (arbeids)dager. Dette utgjør 22% av 115 dager, og den ansattes undervisnings- og administrasjonsplikt reduseres derfor med 22%, eller 99 timer.
Omregning fra arbeidstimer til arbeidsplikttimer
Undervisnings- og administrasjonsplikten vi fører regnskap over i arbeidspliktregnskapet utgjør bare en del av den totale arbeidsplikten som er på 1695 timer pr år og dermed 857,5 timer pr semester. Dersom det er behov for å beregne en reduksjon i arbeidsplikten på grunnlag av et fravær som er oppgitt i arbeidstimer, eksempelvis fri til amming to timer pr dag, kan ikke disse timene trekkes direkte fra undervisnings- og administrasjonsplikten. Vi regner ut hvor mange prosent av 847,5 det aktuelle fraværet utgjør, og trekker denne prosentsatsen fra undervisnings- og administrasjonsplikten.
- Eksempel: En ansatt som ammer har rett til 2 timer fri hver dag. For et helt semester er dette 230 timer, som utgjør 27% av 847,5 timer. Den ansattes undervisnings- og administrasjonsplikt reduseres derfor med 27%, eller 121 timer.
Arbeid utført ved andre enheter ved UiO
Ansatte kan lånes ut til å utføre arbeid ved andre enheter ved UiO. Utlån skal alltid godkjennes på forhånd, slik at vi kan forsikre oss om at den det gjelder har timer til disposisjon. For at arbeidet skal bli ført i den ansattes arbeidspliktregnskap (og for at vi skal få internfakturert den aktuelle enheten for utlånet), er det dessuten avgjørende at vi også får beskjed i ettertid om at arbeidet er utført og om hvor mange timer som skal føres. Forespørsel om utlån av lærere skal derfor alltid skje på administrativt nivå. Blir du forespurt om å utføre arbeid ved et annet institutt og den som spør deg er en vitenskapelig ansatt, må du derfor svare at vedkommendes administrasjon må kontakte administrasjonen ved IFIKK.