Arbeid foran dataskjerm er ensformig for kroppen, kan gi statisk belastning på muskulaturen og økt risiko for muskel- og skjelettplager. Også dårlige synsforhold kan føre til helseplager.
Uansett type arbeid og arbeidsoppgaver er det viktigste at du varierer mellom ulike arbeidsstillinger. Du bør etterstrebe å sitte minst mulig i løpet av arbeidsdagen. Varier med en stående arbeidsstilling på kontorplassen.
Pauseøvelse-filmer
Se filmer med pauseøvelser som du kan gjøre i løpet av arbeidsdagen for å forebygge muskel-skjelettplager.
Tilpass din kontorplass
Under følger anbefalinger for hvordan du best kan tilrettelegge arbeidsplassen din. Følg rekkefølgen på beskrivelsen. Hvis du etter å ha fulgt beskrivelsen fortsatt opplever arbeidsplassens utforming som uhensiktsmessig eller ukomfortabel kan du kontakte Enhet for bedriftshelsetjeneste for en arbeidsplassvurdering.
Kontorstol
Bli kjent med mulighetene for innstillinger på stolen ved å gå igjennom bruksanvisningen som følger med på nye stoler. Den finnes i de fleste tilfeller i papirform i en liten lomme under stolsetet. Du finner også bruksanvisninger på stol-leverandørene sine nettsider. Hvilken modell og type stol du har, skal stå under setet på stolen.
Som hovedregel, skal stolsetet skal være regulerbart i høyden og stolryggen være regulerbar i høyde og skråstilling. Om nødvendig skal stolsetet også være regulerbart i dybden.
Det viktigste du gjør er at du blir kjent med variasjonsmulighetene stolen har, slik du får bevegelsesfrihet og samtidig har mulighet til å finne en stabil og bekvem stilling når arbeidsoppgaven krever det. Det er deretter avgjørende å ikke bli sittende i samme stilling over lengre tid.
Film: Innstilling av stol med ordinært sete og stol med sadelsete.
Bord
Elektrisk høyderegulerbart bord bør i dag være standard ved nyinnkjøp på UiO. Har du ikke elektrisk heve-senkebord, skal bordet som et minimumskrav kunne reguleres manuelt.
Dybden på bordet bør være minst 80 cm. Det skal være god nok plass til det utstyret du trenger på bordet. Bruker du to store dataskjermer kan det være behov for større dybde.
Høyden bør være slik at du kan hvile underarmene på bordet med 90 graders vinkel i albuen, for å redusere belastningen på nakke-skuldermuskulatur. Dette gjelder i både stående og sittende arbeidsstilling.
Plasseringen av bordet i rommet bør være slik at du unngår motlys bak dataskjermen, blending og reflekser fra vinduer eller andre lyskilder. Takbelysningen bør være rett over deg (se bilde 1).
Det anbefales å sitte 90 grader i forhold til vinduet ved et rektangulært bord. Ved en hjørneløsning bør du sitte i 45 grader, gjerne litt inn i rommet (se bilde 2).
Dataskjerm
Dataskjermen bør være mulig å regulere i høyden, den bør kunne roteres og vippes.
Høyden på skjermen skal være slik at du ser litt ned mot midten av skjermen når du sitter på stolen eller når du står. Den øverste delen av skjermen bør også være vinklet litt bakover.
Avstanden fra øye til skjerm bør være mellom 50-90 cm. Finn den avstanden som passer best for deg og ditt synsbehov, avhengig av hvor mange skjermer du har, og størrelsen på skjermene du bruker.
Tastatur
Tastaturet skal ha matt overflate og være flatest mulig slik at håndleddet kan være i hvilestilling. Det plasseres på bordet slik at ca. ⅔ av underarmene hviler lett på bordet foran tastaturet, med håndleddet i nøytral stilling. Det finnes alternative tastaturer til de som foretrekker det.
Datamus
Datamusen plasseres nærmest mulig tastaturet eller rett foran kroppen (se illustrasjon). Det er viktig at underarmen hviler mot underlaget og at du har minst mulig oppoverbøy i håndleddet.
Bruk hurtigtaster og der det er mulig.
Varier plasseringen av datamusen. Bruk både høyre og venstre hånd. Det finnes flere ulike typer datamus. Finn en som kan passe for deg.
Lysforhold og syn
God allmennbelysning er viktig. Reflekser og blending fra sollys og belysning kan være forstyrrende for øye og bør unngås.
Bordlampe, i tillegg til takbelysning, gir en variasjon for øye og ekstra lys rundt skjerm, tastatur og eventuelle papirer.
Databriller eller skjermbriller kan være aktuelt for ansatte som jevnlig jobber ved en dataskjerm. Dekning av databriller krever særskilt og skriftlig begrunnelse fra øyelege eller optiker. Vilkårene for dekning er at arbeidstakeren ikke kan bruke den vanlige brillen som brukes til daglig. Dette gjelder oftest personer over 40–45 år, eller at arbeidstakeren trenger særskilt korreksjon på grunn av svakt langsynt (hypermetropi) og/eller har skeive hornhinner (astigmatisme) eller lignende. Disse forholdene kan gi problemer ved dataskjermarbeid.
Les mer om prosedyrer for databriller.
Laptop, nettbrett og smarttelefon
Mobile IKT-verktøy er først og fremst til kortvarig bruk, når man ikke er på sin vanlige arbeidsplass. Ved langvarig arbeid på laptop, nettbrett eller smarttelefon anbefaler vi separat tastatur og datamus, eventuelt også skjerm.
Gode arbeidsstillinger og variasjon er vel så viktig ved hjemmekontor, på reise eller i møter.