Oppsigelse fra arbeidstaker
Oppsigelsesfrister
Det finnes ulike oppsigelsesfrister for arbeidstaker:
- i prøvetiden: én måned
- om tjenestetiden er mindre enn ett år: én måned
- om tjenestetiden er mer enn ett år: tre måneder
Oppsigelsesform
- Oppsigelse fra arbeidstaker skal være skriftlig, og den leveres til nærmeste leder. Oppsigelsestiden løper fra og med den dato oppsigelsen foreligger.
- Arbeidstaker mottar en skriftlig bekreftelse på at oppsigelsen er mottatt fra UiO.
- Arbeidstaker og nærmeste leder fyller ut sluttoppgjørsskjema (word) i siste arbeidsuke og sender den til lokal personalkonsulent som videresender til Seksjon for lønn.
Opphør av midlertidig tjeneste
- Midlertidige arbeidsavtaler opphører ved det avtalte tidsrommets utløp, eller når det bestemte arbeidet er avsluttet, med mindre noe annet er skriftlig avtalt, jf statsansatteloven § 17 (lovdata.no).
- Arbeidsgiver er pålagt å gi minst én måneds varsel dersom tjenestetiden overstiger ett år.
- Arbeidstaker og nærmeste leder fyller ut sluttoppgjørsskjema (word) i siste arbeidsuke og sender den til lokal personalkonsulent som videresender til Seksjon for lønn.
Fratredelse ved pensjon
- Arbeidstaker leverer en skriftlig oppsigelse til nærmeste leder i god tid før han/hun ønsker å fratre ved pensjon.
Arbeidstaker mottar en skriftlig bekreftelse på at oppsigelsen er mottatt fra UiO.
For ansatte født i 1962 eller tidligere:
- Seksjon for lønn rapporterer til Statens pensjonskasse. Ved overgang til alders- eller uførepensjon må dette skje senest 3 måneder før lønnsopphøret.
- Arbeidstaker og nærmeste leder fyller ut sluttoppgjørsskjema (word) - nynorsk (word) i siste arbeidsuke.
- For å få pensjon fra Statens pensjonskasse fra fylte 67 år må arbeidstager selv i tillegg søke om alderspensjon fra folketrygden (nav.no).
For ansatte født i 1963 eller senere:
- Ansatte kan ta ut pensjon og fortsette å jobbe.
- AFP er nå en livsvarig utbetaling og ikke lenger en utbetaling begrenset til perioden 62-67 år.
- Ansatte skal selv søke om alderspensjon eller AFP i pensjonsveilederen på spk.no/min side. Her kan de beregne pensjonen sin, få prognoser som viser hvor mye en får utbetalt, og deretter sende inn søknad om pensjon.
- Den ansatte må søke arbeidsgiver om å redusere stilling eller slutte å jobbe. Du kan lese mer om alderspensjon på SPKs sider
Avtalefestet pensjon (AFP)
(gjelder for årskullene t.o.m 1962)
- Avtalefestet pensjon gir mulighet til "førtidspensjonering". Hensikten er å gi eldre arbeidstakere større valgfrihet til å gå av med hel eller delvis pensjon før den ordinære pensjonsalder. AFP-ordningen innebærer at arbeidstakere i staten kan fratre ved fylte 62 år.
- Arbeidstaker leverer en skriftlig oppsigelse til nærmeste leder før han/hun ønsker å fratre ved AFP. Siste arbeidsdag skal være siste dag i den måneden de går av. SPK begynner utbetalingen fra første dag i måneden etter. Merk det beregnes 3 måneders saksbehandlingstid ved SPK.
- Den ansatte må selv fylle ut skjemaet Opplysningsskjema om AFP (nav.no).
Les mer om AFP. Detaljert informasjon er også tilgjengelig på www.spk.no.
For ansatte født i 1963 eller senere, se informasjon om livsvarig AFP (spk.no) og hovedtariffavtalene i staten pkt. 4.3.
Oppsigelse og avskjed fra arbeidsgiver
Slike saker er underlagt et omfattende regelverk, som gjenspeiler at statsansatte har et sterkt oppsigelsesvern.
- Oppsigelse på grunn av forhold i virksomheten
En arbeidstaker kan sies opp når oppsigelsen er saklig begrunnet i virksomhetens forhold. Eksempler på situasjoner som kan være aktuelle er at:- statens virksomheter får generelle kutt i bevilgningene
- oppgaver som følge av omstilling og effektivisering bortfaller
- finansiering av eksternt finansierte stillinger opphører
- ansatte ønsker ikke å følge med ved flytting
- Oppsigelse på grunn av forhold hos arbeidstaker
Oppsigelse kan være aktuelt dersom en arbeidstaker:- ikke er i stand til å gjenoppta arbeidet på grunn av sykdom
- ikke lenger har de kvalifikasjoner som er nødvendige eller foreskrevet for stillingen
- på grunn av vedvarende mangelfull arbeidsutførelse er uskikket for stillingen
- gjentatte ganger har krenket sine tjenesteplikter
- Oppsigelsesfrister
Ved oppsigelse fra arbeidsgiver er oppsigelsesfristen:- én måned hvis ansettelsestiden er ett år eller mindre
- tre måneder hvis ansettelsestiden er mer enn ett år
- seks måneder hvis ansettelsestiden er mer enn to år
- Avskjed
Avskjed er en reaksjon på mislighold av arbeidsavtalen. Dette er den alvorligste formen for disiplinærsanksjon. - Ordensstraff
Ordensstraff er en mildere form for disiplinærreaksjon. Ordensstraff kan være tap av ansiennitet eller omplassering til annen stilling.
Opphør av tilganger og tjenester
- Tilgang til selvbetjeningsportalen
En ansattes tilgang til selvbetjeningsportalen opphører når sluttdato for fast eller midlertidig ansettelse er passert. - Filer og e-post
Les hva som skjer med filer og e-post når du slutter ved UiO.
Lokale rutiner ved fratredelse
IT-avdelingen
Oppsigelsen
- NB! Du skal ikke sende oppsigelsen via selvbetjeningsportalen.
- Oppsigelsen sendes til nærmeste leder som e-post.
- Oppsigelsen skal inneholde informasjon om hvilken dato oppsigelsen gjelder fra. Angi om du ønsker å avvikle ferie i oppsigelsestiden.
- Du vil få svar fra leder og/eller IT HR om videre prosedyrer.
Sluttsamtale
Når du slutter ved IT-avdelingen, får du tilbud om en sluttsamtale med HR.
Mobilabonnement dekket av IT-avdelingen
Dersom du har mobilabonnement betalt av UiO/IT-avdelingen må dette avsluttes. Du må fylle ut og sende inn nettskjemaet: Avslutte UiO-abonnement. Dette gjøres siste arbeidsdag. Skjemaet skal også benyttes dersom du ønsker å ta med deg mobilnummeret til et privatabonnement. Da må skjemaet sendes inn minst én uke før siste ansettelsesdag. Les mer om UiO-mobilabonnement.
Har du spørsmål om dette, kan du ta kontakt med abonnementsansvarlig på e-post: mobilabonnement@admin.uio.no
Før du slutter
Du må rydde i e-post, på hjemmeområdet, OneDrive og andre lagringssteder, og du må sørge for at alt som er arkivverdig er overlever arkivet. Du må rydde arbeidsplassen/kontoret, ta med private eiendeler og fjerne søppel.
Holde kontakt med IT-avdelingen?
Hvis du ønsker å holde kontakt med IT-avdelingen etter at du har sluttet, kan du bli deltaker på postlisten usit-alumni. Gi beskjed til nærmeste leder om at du ønsker å bli medlem av e-postlisten, og gi han/henne din nye e-postadresse.