Rom er en begrenset ressurs, og vi kan ikke alltid garantere plass i UiOs egne lokaler de datoene du ønsker. Undervisning har alltid førsterett på bruk av auditorier og seminarrom.
Alle som skal bruke rom ved UiO skal følge regler for bruk av UiOs lokaler.
Aktuelle rom
Georg Sverdrups hus (for arrangementer på fredager)
Auditorier og tre undervisningsrom i Georg Sverdrups hus er holdt av til arrangementer hver fredag. Disse fredagene kan bestilles når som helst hele året.
Store møterom og representasjonslokaler
UiO har et utvalg rom som kan egne seg til flere typer arrangementer som for eksempel møter, konferanser, seminarer og representasjon på vegne av UiO. Flere av disse stedene har egne søkerutiner og bruksregler.
- Abels utsikt (Niels Henrik Abels hus)
- Chateau Neuf (neuf.no)
- Entropia (Fysikkbygningen)
- Farmasøytisk institutt
- Gamle festsal
- Klubben og Stort møterom (Georg Sverdrups hus)
- HF-12 Selskapslokale (Niels Treschows hus)
- Informatikksalen (Ole-Johan Dahls hus)
- Kjemikantinen
- Professorboligen
- Scene Domus Bibliotheca
- SiOs kantiner
- Tøyen hovedgård
- Universitetets aula
- Vestibyler
Auditorier og seminarrom (undervisningsrom)
Bestilling av undervisningsrom i løpet av semesteret er mulig først når undervisningen er ferdig planlagt for semesteret. Behandling av søknad om reservering av de fleste lokaler må derfor vente til etter at undervisningsplanen er lagt for det kommende semesteret. Ukene 1–2 og 24–32 er det lite ordinær undervisning og det er flere rom tilgjengelige.
Forhåndsreservering av undervisningsrom til arrangementer vil medføre at undervisning må flyttes eller kanselleres. Dette må avklares med timeplanskoordinator i god tid før undervisningen skal timeplanlegges.
- Logg inn i TP: rombestilling for å reservere undervisningsrom når undervisningen er lagt ferdig. Ledige undervisningsrom for høstsemesteret er tilgjengelige fra uke 23 og for vårsemesteret fra uke 49.
- For å søke om undervisningsrom utenfor undervisningsperioden, send e-post til Eiendomsavdelingen.
- For spørsmål om forhåndsreservering, kontakt din timeplanskoordinator for å undersøke mulighetene ved ditt eget fakultet.
Møterom
Ansatte bestiller selv møterom i Outlook.
Disse rommene er tilgjengelige uavhengig av undervisning og kan bestilles inntil 270 dager fram i tid.
Møterom har mellom to og 40 plasser. Vi anbefaler at arrangører undersøker rommet i forkant og forsikrer seg om at det har tilstrekkelig antall plasser og nødvendig teknisk utstyr.
Kantiner og vestibyler
SiOs kantiner er tilgjengelig for bruk etter kantinens ordinære åpningstid. Merk at det ikke er mulig å låne kantinene etter kl. 21:00 og i helgene. Ta direkte kontakt med SiO eller den aktuelle kantinen for bruk innenfor ordinær åpningstid.
Vestibyler er fellesarealer som skal vær tilgjengelig for alle. Store vestibyler kan egne seg til mottagelser, stands, konferanseutstillinger, karrieredager og lignende. For å beskytte andre brukere henvises spesielt sosiale arrangementer til etter kl. 16:00 på hverdager.
Vestibylen i Vilhelm Bjerknes' hus har en enkel scene og mulighet for flere typer arrangementer. Ta kontakt med Realfagsbiblioteket for å undersøke hvilke muligheter som finnes her. Aktiviteter her må ikke forstyrre bibliotekets virksomhet.
Eksterne lokaler og konferansehotell
Alle ved UiO som skal arrangere kurs eller konferanse for ti eller flere personer, og har behov for eksterne lokaler, skal benytte Statens Innkjøpssenter sin felles rammeavtale for statlig sektor. Du som behovshaver eller din lokale innkjøper skal foreta avrop (bestilling) på avtalen gjennom minikonkurranse. På anskaffelse av kurs- og konferansetjenester finner du all informasjon du behøver om hvordan du skal gå frem.
Andre aktuelle steder kan være: