Følgende personer har forskjellige ansvarsområder:
Forskeren
- Har ansvar for å sørge for at alle egne arbeider er korrekt registrert i NVA, jfr. Rutinebeskrivelse for rapportering.
- Alle vitenskapelige publikasjoner som er knyttet til et prosjekt finansiert av Forskningsrådet, EU eller andre finansiører som krever åpen tilgang skal påføres prosjektnummer gitt av finansiøren i NVA. Se veiledning for påføring av prosjektnummer.
- Forskere skal sørge for at en fulltekstversjon av alle vitenskapelige artikler blir avlevert til institusjonens vitenarkiv. Dette inkluderer også oppfyllelse av kravene fra EU og Forskningsrådet om åpen tilgang. Som hovedregel skal Accepted Author Manuscript (AAM) avleveres. Dette er den fagfellevurderte og aksepterte versjonen av manuskriptet. I tilfeller der tidsskriftet tillater avlevering av den publiserte versjonen (Version of Record – VOR), anbefales det at denne versjonen benyttes, da den representerer artikkelens endelige og mest tilgjengelige form. For mer informasjon om prosessen, se veiledning for avlevering til vitenarkiv.
- Superbrukeren ved enheten kan gi bistand om nødvendig.
- Hvis det er flere forfattere, har alle forfatterne ansvar for at publikasjonen er korrekt og manuelt registrert.
- Frist 31. januar
Superbruker ved enhetene
- Førstelinje brukerstøtte for forskere.
- Alle vitenskapelige publikasjoner må kontrolleres opp mot den originale publikasjonen for å sikre at informasjon om antall forfattere, adresser og andre metadata er korrekt gjengitt. Se kontrollrutine
- Vitenskapelige artikler skal ikke godkjennes for rapportering før en fulltekstversjon er avlevert til vitenarkiv. Dersom fulltekst ikke er avlevert innen 1. februar skal det sendes en påminnelse til korresponderende forfatter om at fulltekst må avleveres til vitenarkivet.
- Bistå instituttleder ved endelig godkjenning av enhetens resultater.
- Støttefunksjon for fakultetsansvarlig superbruker, blant annet ved henvendelser fra enhetens brukere og innmelding av gjester.
- Sørge for at også forskere uten fast månedslønn fra institusjonen blir registrert i NVA dersom de har publisert med Universitetet i Oslo som forfatteradresse. Dette gjelder særlig forskere som er ansatt på eksternt finansierte prosjekter, gjesteforskere, emeriti og studenter som publiserer.
- Frist 21. februar
Instituttleder
- Skal godkjenne for rapportering alle poster knyttet til enheten. Godkjenningen innebærer at instituttleder har ansvar for at enhetens publikasjoner er riktig kategorisert i NVA, samt at adresseringsprinsippet er etterfulgt.
Superbruker ved fakultetene
Fakultetsansvarlig superbruker har et koordineringsansvar ved fakultet. Dette vil si:
- Være kontaktpunkt for Avdeling for forskningsadministrasjon, seksjon for forskningsforvaltning.
- Kontrollere dubletter ved fakultetet.
- Sørge for at alle instituttledere ved fakultetets enheter godkjenner innen fristen.
- Overordnet kvalitetssikring av fakultetets poster.
Avdeling for forskningsadministrasjon, seksjon for forskningsforvaltning
- Overordnet kvalitetssikring av alle UiOs poster.
- Opplæringsansvar for alle superbrukere ved UiO.
- Supportfunksjon
- Sørge for at nettverket av fakultetsansvarlige er oppdatert på relevant informasjon om frister og retningslinjer.
- Kontaktpunkt mot andre institusjonelle superbrukere (særlig i forbindelse med tvister).
- Kontrollere og bekrefte at alle enhetene har godkjent sine resultater.
- Fremlegge DBH-rapporten for godkjenning av universitetsledelsen og sende godkjent institusjonsrapport til DBH/Sikt.