HR
| Hva | Når | Hvor | Kommentar | Status |
|---|---|---|---|---|
| Arbeidsavtale | Direkte etter ansettelse | Arkivere i ePhorte | ||
| Tilgang lederinnsikt i DFØ | Etter godkjent BDM | Send e-post til EA HR | ||
| Kalle inn til introduksjonskurs | HR inviterer fortløpende | Lucy Smiths hus |
Nærmeste leder
| Hva | Når | Hvor | Kommentar | Status |
|---|---|---|---|---|
| Avtale oppstart | Før oppstart | Avtale tidspunkt for oppmøte | ||
| Bestille PC og/eller andre digitale arbeidsverktøy | Før oppstart | Send e-post til Line Bøhn i Seksjon for teknikk, kvalitet og miljø | PC med docking og digitale arbeidsverktøy | |
| Klargjøre arbeidsstasjon | Før oppstart | Tiltenkt kontor-/arbeidsplass | Bestille vask, rydde og sjekke at alt er på plass | |
| Brukertilgang | To dager før oppstart | Lenke til side for å opprette passord kommer automatisk på sms til den ansatte, så fremt kontrakten er korrekt lagt inn med mobilnummer. | Sjekk med EA HR to dager før oppstart at alt er riktig. | |
| Opprette nyansattes personpresentasjon på uio.no | Før oppstart | Send e-post til EA Kommunikasjon | Husk nyansattes navn, oppstartsdato, arbeidsområder og emneord | |
| Avklare fadder | Før oppstart | Gi kontaktinfo til fadder til den nyansatte. Introduser dem for hverandre første dag. | ||
| Lage opplæringsplan | Før oppstart | Opplæring avhenger av avdeling/leder | ||
| Bestille blomster til første arbeidsdag | Før oppstart | Følg EAs bestillingsrutiner | ||
| Navneskilt på kontorplass | Før oppstart | Bestill i designmaskinen | ||
| Adgangskort | Første uke | Den nyansatte har bestilt via SMS og UiO ID-app | Nyansatt tar med gyldig, fysisk legitimasjon til Kortsenteret | |
| Innføring i Selvbetjeningsportalen/DFØ | Første uke | |||
| Hilserunde | Første uke | Relevante områder | ||
| Personvern og IT-sikkerhet-opplæring | Første uke | Grunnkurs i personvern og IT-sikkerhet | Obligatorisk kurs for alle ansatte | |
| HMS-opplæring | Etter oppstart | |||
| Introduksjon og tilgang til faglige verktøy | Etter oppstart | Bestille tilganger til relevante systemer | ||
| Telefonnummer i nyansattes personpresentasjon på uio.no | Etter oppstart | Selvbetjeningsportalen | Den ansatte legger inn telefonnummeret under Mobilnummer jobb (dfo.no) | |
| Bestille mobilabonnement | Etter oppstart | Nettskjema for nytt UiO-abonnement | SIM-kort hentes hos HR | |
| Eventuell tilgang/rolle i Unit4 og Tableau (BDM) | Etter oppstart | Send e-post til Seksjon for økonomi og analyse | Etter at bruker er opprettet | |
| Elektronisk kommunikasjon | Etter oppstart | Viktig for korrekt skattetrekk | ||
| Introduksjonskurs | Etter oppstart | Melde på nyansatte til EA HR | Husk å skrive fullt navn og oppstartsdato for den ansatte | |
| Prøvetid | Etter oppstart | Dette må du følge opp i prøvetiden | ||
| Oppfølgingssamtale i prøvetiden 2 mnd | Etter oppstart | Send referatet til EA HR | ||
| Oppfølgingssamtale i prøvetiden 4 mnd | Etter oppstart | Send referatet til EA HR | ||
| Sosiale aktiviteter eller arrangement | Etter oppstart | F.eks. sommerfest og julebord | Hva med å ta følge til fredagskaffen? | |
| Verneutstyr | Etter oppstart | Trenger den ansatte verneutstyr? |
Fadder
| Hva | Når | Hvor | Kommentar | Status |
|---|---|---|---|---|
| Spise lunsj sammen første uke | Etter oppstart | Felles spiseområde | ||
| Ta en hyggelig tur på campus | Første uke | Campus der arbeidsplassen er | ||
| Gå gjennom Office, Outlook, Teams og Zoom | Første uke |
Ansatt
| Hva | Når | Hvor | Kommentar | Status |
|---|---|---|---|---|
| Les om personalpolitikken | Etter oppstart | Personalpolitikk ved Universitetet i Oslo | ||
| Legg mobilnummeret ditt inn i Selvbetjeningsportalen | Første uke | Selvbetjeningsportalen: Fremgangsmåte (dfo.no) | Mobilnummeret ditt skal være synlig på nettsiden og i UiO-systemer. | |
| Ta kurs i personvern og IT-sikkerhet | Første uke | Kurs i personvern og IT-sikkerhet | Obligatorisk | |
| Få oversikt over masterplanen | Etter oppstart | Masterplan for UiOs eiendommer (pdf) | ||
| Bli kjent med EAs visjon og verdier | Etter oppstart | Om EA | ||
| Bestille telefon | Etter oppstart |
| Må godkjennes av leder med BDM |