Rutiner og tiltak

Det er alles ansvar å hindre asbesteksponering. Dersom asbestholdige materialer påføres skade, kan de avgi helseskadelige asbestfibre til luften. 

UiO er ansvarlig for at alle har et sikkert arbeidsmiljø og at det er trygt å komme på jobb og til forelesning. Der det er påkrevd etter Arbeidsmiljøloven og tilhørende forskrifter, iverksetter UiO tiltak for å opprettholde et fullt forsvarlig arbeids- og studiemiljø.

Forholdsregler

Undervisning, laboratorieforsøk, arrangementer og alt annet arbeid må gjennomføres på en slik måte at vegger, gulv, tak og rør ikke påføres skade. Unngå at støv som kan inneholde asbestfibre frigis i luften:

  • behandle overflatene med varsomhet
  • ikke henge opp noe på vegger og i tak med kroker, spiker, skruer, stifter, tape, lærertyggis, post-it-lapper, lim eller annet som kan påføre skade uten å ha sjekket med Eiendomsavdelingen først
  • ikke skrape inntil vegger med stoler e.l.
  • ikke ta på rørisolasjon 

Tiltak

Eiendomsavdelingen arbeider kontinuerlig for å få økt kunnskap om asbest i bygningene ved UiO og å redusere asbestrisiko. Dette gjøres gjennom

  • kartlegging
  • dokumentasjon
  • kurs
  • risikovurdering
  • sanering

Asbest som fjernes fra bygningene ved sanering, behandles som farlig avfall og leveres til godkjent deponi.

Melde fra om mistanke

Dersom du oppdager skade på noe du mistenker er asbestholdig materiale skal du melde fra til nærmeste leder eller melde det inn som et HMS-avvik i Si fra. Studenter skal melde inn i Si fra. Da gjør Eiendomsavdelingen en risikovurdering av funnet og setter eventuelt i verk tiltak i samarbeid med enheten du jobber ved.

Ledere – opplæring

Gi alle ansatte som arbeider i bygninger med asbest, nødvendig HMS-opplæring om asbestrisiko og om forholdsregler de må ta i sitt arbeid for å unngå at asbestfibre frigis til luften. 

Forsikre deg om at asbestrisiko er vurdert i risiko og sårbarhetsanalyser (ROS) for din enhet for alt arbeid som utføres i bygninger med asbest.

Dersom ansatte har avdekket skade på materiale som kan inneholde asbest, skal du rapportere det som HMS-avvik i Si fra og iverksette risikoreduserende tiltak etter avtale med overordnet leder, lokalt verneombud, bedriftshelsetjenesten (BHT) og Eiendomsavdelingen (EA) basert på en dokumentert risikovurdering av funnet.

Film om asbest i norske bygg: Bittesmå biter

Arbeid som berører bygningsmaterialer

Før du bestiller leverandør for service, reparasjon eller montasjearbeid som berører bygningsmaterialer, skal du alltid forvisse deg om at materialene ikke inneholder asbest.

  • Før arbeidene starter må asbestholdig materiale fjernes eller kapsles inn, eventuelt må arbeidet gjennomføres på en slik måte at materialene ikke påføres skade. 
  • Det er kun Eiendomsavdelingen som kan bestille asbestsanering.
  • Ved spørsmål eller behov for asbestsanering skal du melde fra til Eiendomsavdelingen (EA) i god tid.

Leverandører og eksterne håndverkere

  • Leverandører og eksterne håndverkere som har oppdrag ved UiO må være kjent med asbestrisiko og hvilke forholdsregler som må tas for å unngå at asbestfibre frigis til luften slik at ingen blir eksponert. 
  • Du må etterspørre informasjon om om asbest i bygningen du skal jobbe i fra kontaktperson hos oppdragsgiver, som regel Eiendomsavdelingen ved UiO.
  •  Se overordnede krav og føringer om asbest i prosjektanvisning 2 Bygg ved UiO.

Drift, vedlikehold og renhold

Når du utfører drift, vedlikehold, service, tilsyn eller renhold i eller på en bygning som kan inneholde asbest, må du være kjent med asbestrisiko og hvilke forholdsregler du må ta for å unngå at asbestfibre frigis til luften slik at ingen blir eksponert.

  • Både når du planlegger arbeider og når du bestiller håndverktjenester, må du forsikre deg om at det er beskrevet i bygningens kartleggingsrapport at materialer som berøres under arbeidene inneholder asbest eller ikke.
  • Før arbeidene starter må asbestholdig materiale enten fjernes eller kapsles inn, eventuelt må arbeidet gjennomføres på en slik måte at materialene ikke påføres skade. 
  • Skader på materialet kan medføre at asbestfibre frigis til luften. Dersom det oppstår skader, skal du ikke røre skadet materiale som kan inneholde asbest, men snarest melde fra til nærmeste leder og bidra til at det rapporteres som et HMS-avvik  
  • Dere vurderer behovet og bestiller kartlegging og analyse av prøver fra rådgivende ingeniørmiljø (RIM) og iverksetter tiltak i samarbeid med enheten det har hendt ved.

Hva innebærer tiltak mot asbest for meg som ansatt eller student

Dersom det blir behov for tiltak, vil dette foregå i tett samarbeid mellom enheten, Eiendomsavdelingen, lokalt verneombud og bedriftshelsetjenesten. På grunn av den store helserisikoen innånding av asbeststøv kan medføre, blir mange redde når de hører ordet asbest. Derfor er det viktig at enheten holder ansatte og studenter løpende orientert og sørger for at de føler seg trygge, og for at de etterlever nye retningslinjer som kan måtte innføres raskt i en sånn situasjon.

Noen ganger kan et rom bli forseglet i påvente av sanering, andre ganger kan saneringen berøre en eller flere etasjer. Sanering vil de fleste steder innebære å fjerne det asbestholdige materialet, men kan være vanskelig å få til i gamle bygninger. Da vil det asbestholdige materialet bli forseglet eller innkapslet sånn at støv ikke slipper ut. Dette kan bety at ansatte og studenter mister tilgang til kontorer, lesesaler og laboratorier i korte eller lengre perioder.