Møtearrangør: Ta i bruk Zoom på 1-2-3

Zoom er UiOs foretrukne tjeneste for videomøter og direktesending av undervisning (streaming). Zoom fungerer på alle plattformer, operativsystemer og nettlesere. 

Dette er en samling lenker til relevante nettsider om ulike funksjoner i Zoom. De gjelder enten for deg som bare arrangerer enkle møter eller for deg som skal gjennomføre større møter med mange deltakere.

Det viktigste å gjøre først er punkt 1, som handler om å installere eller kontrollere at du bruker riktig versjon av Zoom.

Lykke til med digitale arrangementer og møter!

 

Installer riktig versjon av Zoom 

Alle studenter og ansatte på UiO har lisens til å bruke fullversjonen av Zoom, der personvern og sikkerhet er bedre enn i gratisversjonen. UiO har gjort sentrale innstillinger for å bedre sikkerheten ytterligere.

Slik installerer du riktig versjon av Zoom

Har du allerede brukt Zoom, men er usikker på hvilken versjon?

Sjekk om du er logget inn som UiO-bruker

De viktigste funksjonene

Når du har logget deg på i Zoom kommer du inn til en hovedmeny, hvor du kan velge å opprette møter, delta i eller planlegge fremtidige møter.

The main menu of Zoom

Se gjennomgang av hovedmenyen

Planlegge møte / arrangement

Vertskap: Host/co-host/alternative host og UiO-ekstern host

Møte eller webinar? 

  • I Zoom finnes det to møteformer: Møte og webinar:
  • Møter er designet for å være et samarbeidsarrangement der alle deltakere kan skjermdele, og snakke sammen, og se hvem andre som er med.
  • Webinar er designet slik at verten og eventuelle utpekte paneldeltakere kan dele video, lyd og skjerm. Deltakerne er anonyme for hverandre. Webinar foretrekkes ofte til store, åpne arrangementer side de trenger høyere grad av sikkerhet og har lavere krav til interaktivitet.

Sjekk at du har riktig utstyr

Tenk sikkerhet

Kalle inn til møte / arrangement

Slik deltar du på møte / arrangement

Involvering og funksjoner i møtet / arrangementet

Opptak av møte / arrangement

Før du tar opptak må du sette deg grundig inn i regelverket for opptak ved UiO.

Det er viktig blant annet å

  • innhente samtykke på forhånd,
  • informere tydelig om opptakets formål i forkant, 
  • og vite om gjeldende bestemmelser for lagring og sletting av opptak.

Når du har satt deg inn i regelverket kan du gå til veiledningen for hvordan ta opptak i Zoom

Spørsmål?

Publisert 8. juli 2020 14:41 - Sist endret 31. aug. 2020 10:56