Vert, ordstyrer og møteleder i Zoom

Et møte kan ha opp til 300 deltakere. Skal du ha med flere enn det, anbefaler vi webinar som alternativ. Les om forskjellen på et møte og webinar

Slipp inn fra venterom, og lås møtet

• Om møtet har venterom, må du huske på å slippe inn deltakerne derfra. Se Slippe inn fra venterom. 
• Om du ønsker å låse møtet slik at ikke andre kan komme inn etter at møtet er åpnet finner du mer informasjon om låsing i Unngå uønskede deltakere.
• Om du skal ha medverter (co-hosts), gir du dem rettigheter. Se Vertskap: Host/co-host/alternative host og UiO-ekstern host.

Ønsk velkommen og fortell om møtereglene

Når du åpner møtet og ønsker velkommen, er det alltid lurt å fortelle hva slags regler du ønsker at overholdes. For eksempel at man har mikrofonen av når man ikke snakker, at man har video på, at man ber om ordet ved å rekke opp hånden og om det er planlagt breakout rooms eller lignende. Om du ønsker at deltakerne skal bruke chat, kan du også si det, og fortelle hvordan de finner chatten.

Opptak

• Hvis du skal ta opp møtet, må du si ifra om det før du starter opptaket. Husk UiOs regelverk for streaming og opptak. 
• Les også UiOs veiledning om opptak i Zoom for riktige innstillinger og råd til deltakerne under punkt 3, Start møtet i Zoom.

Styr ordet og hold orden

Når du vil se om noen ber om ordet, klikker du på Participants nederst i Zoom-vinduet. Deltakerlisten åpnes, og de som ber om ordet, har et blått hånd-ikon ved siden av seg. Når du skal gi noen ordet, sier du navnet deres og for eksempel "Vær så god", og klikker på hånd-ikonet for å deaktivere det. Hvis du eller deltakeren selv ikke gjør det vil hånd-ikonet fortsatt vises etter at deltakeren er ferdig med å snakke.

Store møter - vurder en medvert

Er det er stort møte, forelesning eller arrangement bør du vurdere å ha hjelpere i form av medverter (co-hosts) De kan ogsåse hvem som ber om ordet og hva som skjer i chatten. Det er mye å holde styr på i et stort møte, både av faglig og teknisk art.

Se mer om medverter i Vertskap: Host/co-host/alternative host og UiO-ekstern host.

Dele skjerm

Verten kan dele skjermen sin for å for eksempel vise en presentasjon. Om andre skal kunne dele skjerm, må de gjøres til medverter. Når du er vert kan du enten avtale på forhånd hvem som skal kunne dele skjerm, eller du kan gi rettigheter under møtet. Gi skjermdelingsrettigheter kun til deltakere du vet hvem er. Slik sikrer du at det ikke blir delt uønsket innhold. 

Slå av og på mikrofon og video

Om det er flere enn 3 deltakere i møtet, bør alle ha mikrofonen avslått for å ikke forstyrre de andre deltakerne med lyder, f.eks, skriving på tastatur, hosting eller bakgrunnsstøy. Deltakerne kan selv slå av og på mikrofonen, men om de glemmer å ha den av når de ikke snakker og på når de skal ha ordet, kan du som vert slå av og på for dem ved å klikke på mikrofon-ikonet ved siden av navnet i Participants-listen. Du kan også slå av og på video for en deltaker. Før du slår på video, bør du si ifra eller spørre.

Lange møter

Lange møter kan med hell brytes opp med pauser, avstemninger, grupperom og andre aktiviteter. Aktiviteter bør du planlegge på forhånd, og si ifra før du sender deltakere i grupperom eller lignende. Skal du legge inn en pause, oppgi alltid tidspunkt for når pausen er over. Er møtet låst, bør du minne deltakerne om at de ikke bør logge ut fra møtet under pausen.