Kriterier for tilknytning
For å få tilknytning til IMB må søker være dekket av en juridisk gyldig avtale som regulerer økonomisk og juridisk relasjon til UiO, og ha finansiering som dekker lønn, yrkesskadeforsiking og eventuelt andre kostnader. Fakultetets kriterier for assosiert bruker viser hvilke typer avtale som er mest vanlig.
Ta kontakt med saksbehandler Liv Nuland hvis du er usikker på hva du trenger til din søknad.
Husk å beregne minst 4 uker til behandling av søknaden.
Søknadsprosessen
Fysisk adgang
Mange brukere trenger kun adgang og ikke IT-konto. Dette gjelder særlig UiO-ansatte og studenter fra andre enheter, sykehusansatte og leverandører.
Adgang krever at søkeren er dekket av yrkesskadeforsikring gjennom ansettelse eller opptak som student.
Alle kandidater som skal disputere får adgang to uker i forkant i forbindelse med disputas.
Send inn søknad om fysisk adgang
IT-konto
Søknaden må inkludere dokumentasjon på grunnlaget for tilknytning fra kriteriene over.
Det er instituttleder som til slutt godkjenner alle søknader som medfører direkte eller indirekte kostnader for IMB og UiO (f.eks. IT-konto, kontorplass, laboratoriebruk ol.)
Adgang til KPM (dyrestallen)
Sende inn en egen søknad sammen med kompetansebevis via KPMs egen nettside.
Trainee (ERASMUS ol.)
Frist for å melde inn traineeship-studenter (ERASMUS, utveksling ol.) eller andre praksisstudenter er 1. mai for høstsemesteret og 15. oktober for vårsemesteret.
Det er Anne Westheim i Studieseksjonen behandler søknadene.
Særskilte regler
Reglement for bruk av IT-konto
Søkere som får innvilget IT-konto forplikter seg til å gjøre seg kjent med og følge universitetets IT-reglement
Tilknyttede som jobber på laboratorium
Alle tilknyttede som får tilgang til arbeid på laboratorium plikter seg til å sette seg inn i og følge instituttets retningslinjer for HMS på laboratoriet og rutiner for avfallshåndtering.
Alle søkere som får tilgang til laboratorium ved IMB må delta i introduksjonskurs for laboratorieansatte ved IMB, med mindre tilsvarende kompetanse kan dokumenteres.
Endringer
Forlengelse av tilknytning
Send epost med begrunnelse for forlengelse til guestaccess-imb@medisin.uio.no
Når tilknyttede slutter
- Lever nøkler og adgangskort til hovedekspedisjonen før avreise.
- Rydd kontorplass før siste arbeidsdag.