Kriterier for tilknytning
For å få tilknytning til IMB må søker være dekket av en juridisk gyldig avtale som regulerer økonomisk og juridisk relasjon til UiO, og ha finansiering som dekker lønn, arbeidstakerforsikring og eventuelt andre kostnader
Søknaden må oppfylle fakultetets kriterier for tilknytning. Hvilken type avtale og finansiering som gjelder for hver søker kan variere.
Ta kontakt med saksbehandler Liv Nuland hvis du er usikker på hva du trenger til din søknad.
Husk å beregn minst 4 uker til behandling av søknaden.
Eksempel på søkere som kan bli tilknyttede
- Eksterne PhD-studenter (PhD-studenter som ikke lønnes av IMB)
- Masterstudenter o.l. med veileder på IMB
- Invitert gjesteforsker
- Ansatte ved OUS med formalisert involvering i IMBs virksomhet
- Erasmus+ studenter, traineer og studenter med praksisplass
- Leietakere
- Øvrige eksterne
Hvordan søke om tilknytning
Forskningsgruppeleder må avklare og skaffe dokumentasjon på følgende punkter før søknaden fylles ut og sendes inn med vedlegg
- Dokumenter at juridisk gyldig avtale som dekker forskningssamarbeid, deling av data osv er på plass (vedlegg og/eller referanse til konkret prosjekt)
- Avtalen som gjelder for hver søker må falle innenfor kriterier for assosiert bruker ved Det medisinske fakultet.
- Dokumenter at finansiering er på plass for forskere og PhD-studenter som trenger fysisk adgang til IMBs fasiliteter..
- Fyll inn søknaden lenger ned på denne siden.
Det er instituttleder som til slutt godkjenner alle søknader som medfører direkte eller indirekte kostnader for IMB og UiO (feks IT-konto, kontorplass ol.)
Adgang til Dyrestallen har egne krav. Se KPMs egen nettside for mer informasjon og søknadsskjema for adgang.
Søknad om tilknytning
Søknad om kun fysisk adgang
Leietakere, forskerlinjestudenter og andre UiO-interne, og eksterne som kun trenger fysisk adgang til Domus Medica kan sende inn en Forenklet søknad
Søknad om tilknytning med IT-konto og fysisk adgang
De som trenger IT-konto ved IMB og eventuelt fysisk adgang til Domus Medica må sende inn full søknad om gjestetilknytning: Søknadsskjema
Særskilte regler
Reglement for bruk av IT-konto
Søkere som får innvilget IT-konto forplikter seg til å gjøre seg kjent med og følge universitetets IT-reglement
Tilknyttede som jobber på laboratorium
Alle tilknyttede som får tilgang til arbeid på laboratorium plikter seg til å sette seg inn i og følge instituttets retningslinjer for HMS på laboratoriet og rutiner for avfallshåndtering.
Alle søkere som får tilgang til laboratorium ved IMBmå delta i introduksjonskurs for laboratorieansatte ved IMB, med mindre tilsvarende kompetanse kan dokumenteres.
Søknad om adgang til KPM (dyrestallen)
Trenger du adgang til KPM (Dyrestall) må du sende inn en egen søknad og kompetansebevis: Søknadskjema
Endringer
Forlengelse av tilknytning
Ved søknad om forlengelse av tilknytning må ny søknad sendes inn.
Når tilknyttede slutter
- Nøkler og tilgangskort skal leveres i hovedekspedisjonen før avreise.
- Dersom man har disponert en konto- eller labplass, skal denne ryddes.
Melde inn trainee (ERASMUS ol.)
Frist for å melde inn traineeship-studenter (ERASMUS, utveksling ol.) eller andre praksisstudenter er 1. mai for høstsemesteret og 15. oktober for vårsemesteret.
Du kan melde om dette her.
Det er Anne Westheim annewest@uio.no i Studieseksjonen som vurderer hvem som har krav på studentstatus.