Før ankomst
Vennligst fyll ut skjemaet for nyansatte. Her blir du bedt om å svare på noen enkle spørsmål og laste opp et bilde av deg selv. Informasjonen blir brukt til instituttets presentasjon av nyansatte. Du vil også bli lagt til ansattoversikten ved UiO.
Ta gjerne kontakt via kommunikasjon@ifi.uio.no.
Ved ankomst
Uke 1
- Tildeling av arbeidsplass
- Omvisning og presentasjonsrunde
- Tilgang til IT-systemer og e-postkonto
- Utlevering av ansattkort og nøkler
De neste ukene
- Innføring i arbeidsoppgaver
- Kort innføring i Lønnsystemet (bl.a. lønnsslipp, fraværsregistrering og reiseregning)
- Kurs/opplæring: Ta en titt på UiOs kurs for ansatte for å se om det finnes relevante opplæringstilbud for deg
- Stipendiat: Les mer om Forskerutdanningen på MNs nettsider, inkludert obligatorisk oppstartsamtale
- Postdoktor: Les om Karriereutviklingsprogrammet på The Postdoc Portal, inkludert obligatorisk utviklingsplan
Tilgang til IT-system og IT-utstyr
Kontorsjefen foretar registrering i UiOs lønns- og personalsystem, slik at du får brukernavn og passord og tilgang til IT-systemene. Dette kan ta et døgn.
IT-utstyr og bestilling
Ansatte får disponere én PC eller Mac av standard type. Dersom du trenger ytterligere utstyrsenheter som for eksempel hjemme-PC, må du høre om dette kan dekkes av forskningsgruppemidler, prosjektmidler eller lignende.
IT-avdelingen har stasjonær PC og bærbar PC av standard UiO-type på sitt lager. Stipendiater har en øvre kostnadsgrense på kr. 10.000. Ved valg av utstyr utover dette må det overskytende dekkes med egne midler.
For utstyrsbestilling, avklar med nærmeste leder før du kontakter IT-drift.
Alle bestillinger gjøres av bestillingsansvarlig i IT-avdelingen
Ved ønske om utstyrstype som avviker fra standard
Du kan bestille utstyrstyper som prismessig tilsvarer en standard PC og er innenfor UiOs innkjøpsavtale. Hvis du ønsker utstyr som er spesielt kostbart eller er utenom innkjøpsavtaler, må du vente til neste utstyrsrunde. Utstyrsrunder foregår to ganger i året, på våren og høsten. Hvis utstyrstypen derimot dekkes av forskningsgruppemidler, prosjektmidler eller lignende kan det bestilles utenom utstyrsrunden.
Støttede plattformer
Støttede plattformer inkluderer Windows (stasjonær-PC/bærbar-PC), Linux (kun stasjonær-PC) og MacOSX.
For utfyllende informasjon om IT-utstyr og -tjenester se Arbeidsstøtte ved Ifi: IT-tjenester.
Bestillinger
- Sjekk vår innkjøpsside for bestilling av bevertning eller kontorrekvisita som du ikke finner på rekvisitalageret.
Eiendomsavdelingen
- Meld inn behov som gjelder daglig drift, renhold, uteområder, avfall, intern flytting, budtjenester eller annet driftsarbeid til Eiendomsavdelingen.
Escape
- I studentkjelleren Escape kan også ansatte kjøpe kaffe på semesterhverdager.
- Det er mulig å leie Escape til arrangementer.
E-postlister
- ansatte@ifi.uio.no - instituttledelsens primære kommunikasjonskanal til alle ansatte.
- Mange forskningsgrupper og seksjoner har egne e-postlister. Hør med nærmeste leder, hvilke lister som er viktige for deg.
- Alle Sympa-lister ved IFI og hvordan melde seg på en Sympa-liste
Fadderordningen ved IFI
Les mer om Fadderordningen ved IFI
Forsknings- og utdanningstermin
- IFI sine retningslinjer for tildeling av forsknings- og utdanningstermin.
Informatikksalen
- I femte etasje ligger Informatikksalen (rom 5462) som er UiO sitt representasjonslokale som brukes til disputaser, mottakelser og møter.
- Om leie og bruk av lokalet.
Infoskjermer
- Se veiledning for infoskjermer i Ole-Johan Dahls hus og våre arealer i NEMKO-bygget.
Instituttledelsen
- Instituttstyret er instituttets øverste beslutningsorgan og vedtar overordnede mål, prioriteringer og strategier for instituttet.
- Instituttleder velges hvert fjerde år, sammen med stedfortreder. Ledergruppen utpekes av instituttleder.
- Kontorsjefen er tilsatt som instituttets administrative leder.
IT-drift
Kontostrenger
Kopiering, skanning og utskrift
- Oversikt over tilgjengelige skrivere i Ole-Johan Dahls hus.
Møterom
- Møterom bookes via kalenderfunksjonen i Outlook eller Webmail OWA (søk opp våre møterom med 'OJD').
- Det første sifferet i romnummeret, viser etasje.
Ny ved UiO
På siden Ny ved UiO finner du mer nyttig informasjon.
Ordliste
Ordliste til hjelp for nyansatte (det er lett å bli forvirret av forkortelser og stammespråk)
Organisasjon
Post
Posthyllene finner du på rom 4338. Utgående post legges i den blå postsekken.
- Inngående post til deg adresseres:
Ditt navn
Institutt for informatikk
Universitetet i Oslo
Postboks 1080 Blindern
0316 Oslo - Budleveranser til deg adresseres:
Ditt navn
Institutt for informatikk
Ole-Johan Dahls hus
Gaustadalléen 23B
0373 Oslo
Rekvisita
- Kontorrekvisita finner du på rom 4337 (vegg i vegg med Postrommet).
- Se Bestillinger hvis det er noe du savner.
Resepsjon
- I 4. etasje, oppgang B, finner du studentresepsjonen.
- Resepsjonen ved hovedinngangen er stengt og gjester kan henvende seg i 4. etasje.
Romoversikt
Vakt- og alarmsentralen ved UiO
- Vakt- og alarmsentralen er bemannet døgnet rundt, året rundt, og rykker ut ved f.eks. innelåsning i bygningene, problemer med kortlesere, heisstans og ulykker.
- Ta kontakt på vakttelefon 228 55007 eller nødnummer 228 56666