Før ankomst
Vennligst fyll ut skjemaet for nyansatte. Her blir du bedt om å svare på noen enkle spørsmål og laste opp et bilde av deg selv. Informasjonen blir brukt til instituttets presentasjon av nyansatte. Du vil også bli lagt til ansattoversikten ved UiO.
Ta gjerne kontakt via kommunikasjon@ifi.uio.no.
Ved ankomst
Første uke
- Få tildelt arbeidsplass
- Omvisning og presentasjonsrunde
- Tilgang til IT-systemer og e-postkonto
- Få utlevert ansattkort og nøkler
De neste ukene
- Innføring i arbeidsoppgaver
- Kort innføring i Lønnsystemet (bl.a. lønnsslipp, fraværsregistrering og reiseregning)
- Kurs/opplæring: Ta en titt på UiOs kurs for ansatte for å se om det finnes relevante opplæringstilbud for deg
- Stipendiat: Les mer om Forskerutdanningen på MNs nettsider, inkludert obligatorisk oppstartsamtale
- Postdoktor: Les om Karriereutviklingsprogrammet på The Postdoc Portal, inkludert obligatorisk utviklingsplan
Nyttig informasjon
-
IFI fra A til Å (alt om ansattkort og nøkler, e-postlister, personpresentasjon etc.)
-
Ordliste til hjelp for nyansatte (det er lett å bli forvirret av forkortelser og stammespråk)
Tilgang til IT-system og IT-utstyr
Kontorsjefen foretar registrering i UiOs lønns- og personalsystem, slik at du får brukernavn og passord og tilgang til IT-systemene. Dette kan ta et døgn.
IT-utstyr og bestilling
Ansatte får disponere én PC eller Mac av standard type. Dersom du trenger ytterligere utstyrsenheter som for eksempel hjemme-PC, må du høre om dette kan dekkes av forskningsgruppemidler, prosjektmidler eller lignende.
IT-avdelingen har stasjonær PC og bærbar PC av standard UiO-type på sitt lager. Stipendiater har en øvre kostnadsgrense på kr. 10.000. Ved valg av utstyr utover dette må det overskytende dekkes med egne midler.
Alle bestillinger gjøres av bestillingsansvarlig i IT-avdelingen
Ved ønske om utstyrstype som avviker fra standard
Du kan bestille utstyrstyper som prismessig tilsvarer en standard PC og er innenfor UiOs innkjøpsavtale. Hvis du ønsker utstyr som er spesielt kostbart eller er utenom innkjøpsavtaler, må du vente til neste utstyrsrunde. Utstyrsrunder foregår to ganger i året, på våren og høsten. Hvis utstyrstypen derimot dekkes av forskningsgruppemidler, prosjektmidler eller lignende kan det bestilles utenom utstyrsrunden.
Støttede plattformer
Støttede plattformer inkluderer Windows (stasjonær-PC/bærbar-PC), Linux (kun stasjonær-PC) og MacOSX.
For utfyllende informasjon om IT-utstyr og -tjenester se Arbeidsstøtte ved Ifi: IT-tjenester.