Regler for bestillinger og innkjøp
- Ansatte kan gjøre noen bestillinger selv gjennom å fylle ut bestillingsskjema (se liste under).
- Alle norske leverandører av varer og tjenester må kunne sende fakturaer og kreditnotaer i elektronisk handelsformat (EHF 3.0), se info. Leverandører som har nettskjema under, eller leverandører som UiO har rammeavtale med, har dette på stell. Når det gjelder alle andre norske leverandører, må de kunne bekrefte at de kan utstede EHF 3.0-faktura før vi fortsetter prosessen.
- Bestillinger på over NOK 500.000 eks mva må ut på anbud, det betyr at ansatte ikke kan inngå noen form for avtale med leverandør dersom totalbeløpet ser ut til å overskride denne summen.
- Se delprosjektnumre for kontering av bestillinger og innkjøp.
- Merk at bestillinger som skal sendes til oss i posten, må adresseres til: Postboks 1116, Blindern, 0317 Oslo for å bli levert (leveres til oss av UiOs budtjeneste).
- Kontaktperson: Terje.
Bestillingsskjemaer
Kontering: Delprosjekt-numre som må med på alle bestillinger.
- Blomster
- Bøker
- Bestille tjenester (timekontrakter, oppdragskontrakter, bestillinger av tjenester fra selvstendig næringsdrivende)
- Bestille mat og drikke (møtemat, restaurantbesøk, m.m)
- Kurs- og konferansetjenester
Se eget punkt for reisebestilling.
Øvrige bestillinger sendes til: bestilling@globe.uio.no