Sjekkliste ved fratredelse ved JUS
Når en ansatt slutter er det er det viktig å sette av tid til overføring av arbeidsoppgaver, rydding i saker og oppdatering av HR-portalen.
Oppsigelse fra arbeidstager
| Oppgave | Ansvar | Utført |
|---|---|---|
| Oppsigelse sendes nærmeste leder | Ansatt | |
| Oppsigelsen videresendes til personal | Leder | |
| Oppsigelse registreres i ePhorte | Arkiv | |
| Svarbrev til den ansatte, vedlagt skjema for fratredelse | Personal | |
| Retur av utfylt skjema for fratredelse, signert av leder med BDM | Leder | |
| Melding til Seksjon for lønn om opphør av lønn, oversendelse av fratredelsesskjema | Personal | |
| Melding om opphør av brukerkonto til IT-seksjonen | Leder | |
|
Melding om opphør av tilgang til fagsystemer
|
Leder | |
| Kontroller at HR-portalen er oppdatert og at saker i ePhorte overføres til andre | Leder | |
| Tilbakelevering av nøkler og annet utstyr | Leder | |
| Sluttsamtale | Leder |
Kontraktsutløp midlertidig ansatte
| Oppgave | Ansvar | Utført |
|---|---|---|
| Ved ansettelse over ett år - varsel om fratredelse til ansatt, vedlagt skjema for fratredelse | Personal | |
| Retur av utfylt skjema for fratredelse, signert av leder med BDM | Leder | |
| Fratredelsesskjema oversendes til Seksjon for lønn | Personal | |
| Melding om opphør av brukerkonto til IT-seksjonen | Leder | |
|
Melding om opphør av tilganger til fagsystemer
|
Leder | |
| Kontroller at HR-portalen er oppdatert og at saker i ePhorte overføres til andre | Leder | |
| Tilbakelevering av nøkler og annet utstyr | Leder | |
| Sluttsamtale | Leder |
Pensjon/avgang for aldersgrensen
| Oppgave | Ansvar | Utført |
|---|---|---|
| Den ansatte gir skriftlig beskjed senest tre måneder i forkant (de som er oppnevnt til professor før juli 1991 må søke avskjed i nåde) | Ansatt | |
| Svarbrev til den ansatte, vedlagt skjema for fratredelse | Personal | |
| Melding til Statens pensjonskasse | Seksjon for lønn | |
| Hvis vitenskapelig ansatt: Vurdere emeriti-avtale, se forlenget tilknytning for pensjonist og emeritus | Leder | |
| Melding om opphør av brukerkonto til IT-seksjonen | Leder | |
|
Melding om opphør av tilganger til fagsystemer
|
Leder | |
| Kontroller at HR-portalen er oppdatert og at saker i ePhorte overføres til andre | Leder | |
| Tilbakelevering av nøkler og annet utstyr | Leder | |
| Sluttsamtale | Leder |
Fant du det du lette etter?
Publisert 9. nov. 2015 09:17
- Sist endret 18. nov. 2020 22:31