Forberedelser
Den nyansatte skal før første arbeidsdag få tilsendt lenken til IBVs side "Velkommen til Institutt for biovitenskap". Disse nettsidene inneholder både informasjon fra Instituttet, og skjemaer den nyansatte skal sende inn. Lenken kan bli sendt av noen av de admnistrative kontaktpunktene eller akademisk kontaktperson.
- Leder for den nyansatte informerer personalet i ekspedisjonen om navn på nyansatt og dato for første arbeidsdag
- Leder skal finne en kontaktperson i fagmiljøet til den nyansatte
- Kontorplass må avklares. Rutinene for dette varierer med seksjon og den nyansattes rolle
På tiltredelsesdagen
Den nyansatte møter sin leder eller akademiske kontaktperson første arbeidsdag. Lederens/den akademiske kontaktpersonens oppgaver er å:
- gi den nyansatte en omvisning i aktuelle lokaler
- presentere den nyansatte for de nærmeste kollegaene
- informere om personalrutiner (f.eks. hvor og når man spiser lunsj)
- vise den nyansatte sin kontorplass (dette må være avklart før tiltredelse)
- følge den nyansatte til IT-seksjonen for aktivering av brukerkonto
- følge den nyansatte til ekspedisjonen for å hente ut kontornøkkel og få informason om adgangskort
Videre oppfølging
Administrasjonen sjekker at den nyansatte har fylt ut skjemaene fra "Velkommen til Institutt for biovitenskap"-siden. Basert på nettskjemaene som er sendt inn:
- Personprofil-sider opprettes på Instituttets nettsider
- Den nyansatte presenteres på Instituttets "Nye ansikter"-side
- Den nyansatte legges til på aktuelle e-postlister
IBVs policy for selv-finansierte PhD-stipendiater/forskere, gjesteforskere, og forskere/PhD-stipendiater på utveksling ved IBV