Tilgang til administrative systemer

Grunntilganger i:

  • Selvbetjeningsportalen
  • ePhorte
  • Brukerinfo
  • E-post
  • Cristin
  • Feide
  • Alle nyansatte tildeles grunntilganger i en rekke systemer. Utgangspunktet for tilgangene er registrering av lønnsforhold i SAPDFØ hos Seksjon for lønn, og deretter bygging av bruker for den ansatte hos lokal IT.
  • Personer registreres i SAPDFØ ved lønnsbestilling til Seksjon for lønn via ePhorte eller ved registrering gjennom toa-løsningen for timelønnede og oppdragstakere.
  • Timelønnede får tilgang til selvbetjeningsportalen og DFØAPP.
  • Oppdragstakere får ikke tilgang til selvbetjeningsportalen, men de får tilgang til BetalMeg-løsningen som er en selvbetjeningsportalen for oppdragstakere. De har også tilgang til DFØ-appen.
  • Personer som ikke er ansatt eller registrert gjennom toa-løsningen kan få visse IT-tilganger ved å meldes som gjestebruker i SAPDFØ.
  • Mer informasjon om grunntilganger for ansatte finnes på nettsiden om systemtilganger hos Seksjon for lønn.

Ansattkort

Canvas - Læringsplattform

Tilgang til Canvas gis til ansatte som er tilknyttet ett eller flere emner via Felles studentsystem. Ansatte uten slik tilknytning kan få behovsprøvd tilgang gjennom lokale kontaktpunkter.

ePhorte - Saksbehandlings- og arkivsystem

Alle nyansatte tildeles en saksbehandlerrolle i ePhorte. Tilgangskoder og eventuelt andre roller meldes inn av leder ved enheten via nettskjema under brukerveiledningene for ledere.

Jobbnorge - Rekrutteringssystem

Brukertilgang til Jobbnorge gis av personalmedarbeider med tilgang til systemet, som beskrevet i veiledning for leder/personalkonsulent på Jobbnorges informasjonssider.

FS - Felles studentsystem

Tilgang til FS bestilles via skjema for taushetserklæring og skjema for validering på nettsiden for FS-tilgang.

Unit4 ERP - Økonomisystem

  • For å søke om tilganger til Unit4 ERP går du her.
  • For ledere som skal godkjenne i Unit4 ERP må også Budsjettdisponeringsfullmakt være gitt. For mer informasjon se her.
  • Det kan det være nødvendig å  sette opp en vikar (stedfortreder) i systemet for å sikre at arbeidsflyter ikke stopper opp ved fravær ol.. For mer informasjon om vikar (stedfortreder) se her

SAPDFØ - Lønns- og personalsystem SAPDFØ, Fagbrukerinnsikt Rapportering og Analyse, Tilsetting og arbeidskontrakt (bilagslønn)

Tilsetting og arbeidskontrakt (toa) - Registrering av personopplsyninger for timelønn og oppdrag

For personer som har inngått kontrakt finnes informasjon om videre registrering her.

 

Altinn

Tableau analyseverktøy

Les mer om Tableau Økonomi her.

  • Superbrukere søker tilgang til Tableau her
  • For andre ansatte ta kontakt med din superbruker. Oversikt pr. fakultet finner du her.