Autorisasjon (tilgang)
Stedfortreder må ha de samme autorisasjonene i systemet som personen den skal være stedfortreder for.
Det betyr at stedfortreder må ha budsjettdisponeringsmyndighet (BDM) og være plassert på samme nivå i systemets organisasjonshierarki.
Eksempel: I SAPDFØ er instituttleder satt opp med en autorisasjon (tilgang) som dekker de vitenskapelig ansatte, en kontorsjef er satt opp med en autorisasjon som dekker de administrativ-tekniske ansatte.For at kontorsjefen skal kunne være stedfortreder for instituttleder, må det søkes om at kontorsjefen får samme autorisasjon som instituttleder.
Søk om autorisasjon for stedfortreder (nettskjema)
Hvordan sette opp stedfortreder i SAPDFØ
Når autorisasjonene er på plass, kan du selv registrere stedfortreder i selvbetjeningsportalen som før, se veiledning (dfo.no).
Du kan legge inn både planlagt og ikke planlagt stedfortreder:
- Planlagt: Din stedfortreder vil automatisk motta dine oppgaver i sin egen innkurv. Hvis du planlegger et lengre fravær, kan du sette opp en slik regel og bestemme hvilken dato den skal gjelde fra.
- Ikke planlagt: Din stedfortreder mottar ikke automatisk dine oppgaver. Men hvis du blir syk eller av annen grunn er borte, kan stedfortreder selv hente oppgavene dine.
Hvordan sette opp vikar (stedfortreder) i Unit4 ERP (nettskjema)
For å kunne sette opp vikar (stedfortreder) i Unit4 ERP, må personen som skal være din stedfortreder registreres som vikar for deg.
Meld inn vikar i Unit4 ERP (nettskjema)
Etter at vikar er opprettet i Unit4 ERP, kan du selv aktivere vikar i Unit 4, se veiledning (dfo.no).
Husk: Du må sette deg selv opp som fraværende for at vikarfunksjonen skal bli aktivert.