Ved UiO skal refusjon av utgifter unngås så langt det er mulig. Kjøp av varer og tjenester skal i utgangspunktet skje gjennom UiOs bestillingssystem, uansett beløp.
- Skjemaene som du finner nederst på denne siden skal benyttes for bestilling av varer eller tjenester for alle enheter på SV-fakultetet, inkludert UiO:Energi og miljø samt Forum for vitenskapsteori
- Gjennom bestillingen formidler du et innkjøpsbehov til fakultetets innkjøpergruppe
- Innkjøper legger bestillingen inn i bestillingssystemet. Bestillingen blir først sendt til budsjettansvarlig (BDM) for elektronisk godkjenning og deretter til leverandør. Ta høyde for at dette kan ta tid og kommer i tillegg til leverandørenes leveringsfrist!
- Husk at UiOs rammeavtaler må følges
- Er beløpet lik eller over 500.000 NOK eksklusivt mva og utenfor rammeavtale, skal du følge en særskilt rutine
- Kurs- og konferanselokaler omfattes nå av Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) sin statlige fellesavtale om kjøp av kurs- og konferansetjenester i Norge. Gjelder også seminar og møter med 10 eller flere personer. Avtalen gjelder ikke lokaler hvor UiO er helt eller delvis eier, som for eksempel alle bygg på campus Blindern, campus sentrum, Baroniet Rosendal, Forskningsparken m.m. Se informasjon om hvordan man går fram for å gjennomføre minikonkurranse ved å trykke her
- Merk at Akademika fremdeles er UiOs avtaleleverandør for bøker selv om de ikke lenger har fysisk butikk på Blindern. Behov for bøker meldes inn via nettskjemaet "Bøker" (se under)
- Reiser har egne rutiner, se UiOs reisesider
- Bestilling fra UiOs egne enheter (f.eks. Grafisk senter (tidl. Reprosentralen) eller leie av lokaler Tøyen Hovedgård, Professorboligen o.l) skal ikke meldes til innkjøp. Koststed og delprosjekt opplyses direkte til enheten man kjøper/leier fra
- Hvis leverandør er selvstendig næringsdrivende, må kontrakt følge skjema for innmelding av behov. Kontraktsmal finnes i norsk versjon her, og engelsk her
- Hvis leverandør ikke er registrert med organisasjonsnummer kan vedkommende ikke fakturere UiO, og det må opprettes TOA oppdragskontrakt. Oppdragskontrakt kan opprettes når arbeidet er kortvarig og et enkeltstående oppdrag. Kontrakten skal lages i forkant av arbeidet
- Pass på at leverandør ikke har et ansettelsesforhold til UiO
- Ny lov om offentlige anskaffelser 1. juli 2026: En av endringene er at loven nå gjelder for anskaffelser over kr 500.000 ekskl mva (tidligere kr 100.000). Det betyr at det ikke er protokollplikt for anskaffelser under 500.000. Det understrekes at rammeavtaler fremdeles skal benyttes, og innkjøpsbehov skal meldes til innkjøp for opprettelse av innkjøpsordre/purchase order. Se nye sjekkpunkter i SVs skjema "Andre varer/tjenester".
Spørsmål? Kontakt SVs RT-kø for bestillinger