Du må avklare om utbetalingen skal gå direkte til den som utfører arbeidet eller om den skal gå til bedrift, selskap, forening, stiftelse eller lag. Hvis betalingen skal gå til bedrift etc. regnes personen som selvstendig næringsdrivende.
Timeansatte (time- og månedskontrakt)
Eksempler
- Forelesere som holder en eller flere forelesninger/undervisningstimer i tilknytning til et emne
- Sensorer og veiledere som i samme tidsperiode har arbeid som timeansatt på aktuelt emne
- Vitenskapelig assistent
- Studentassistent
- Feltarbeidere
- Seminarledere
- PC-stuevakter
- Eksamensvakter
Vurderingskriterier
- Arbeidet går som regel over tid med en viss regelmessighet
- Utbetalingen skal gå til personen som er ansatt.
- UiO har ansvar for arbeidsresultatet
- UiO har adgang til å føre tilsyn med arbeidet og gi instrukser om hvordan dette skal utføres
- UiO stiller lokaler og utstyr til rådighet
Retningslinjer
- Arbeidsavtale må inngås før arbeidet gjennomføres.
- Hvilket delprosjekt som skal belastes må avklares.
- Kontraktsperioden gjelder for hele arbeidsperioden.
- Kontrakter i toa blir automatisk arkivert i ephorte. Papirkontrakter må arkiveres i ephorte.
Merk: Dersom arbeidet er av en viss regelmessighet, bør det vurderes å opprette en månedskontrakt enten via toa eller fastlønn.
Juridiske rettigheter og plikter
- Omfattet av arbeidsmiljø-, ferie- og yrkesskadeforsikringsloven samt hovedtariffavtalen i staten
- Mange timeansatte omfattes ikke av statsansatteloven, i henhold til lovens forskrift § 2 e (lovdata.no). Dette gjelder forelesere, hjelpelærere, øvingslærere, timelærere og praksisveiledere med mindre enn 37,5 prosent av full stilling, eksamenssensorer og eksamensinspektører.
- Rett til feriepenger
- Rett til sykelønn, se retningslinjer for oppfølging av sykefravær
- Meldes inn i SPK, se egne retningslinjer
- Lønnes etter hovedtariffavtalen
- Det er krav om å levere inn timelister enten digitalt i selvbetjeningsportalen eller på papir ved papirkontrakt.
Veiledning opprette time- eller månedskontrakt
Veiledning opprette timekontrakt
Velg timekontrakt dersom personen ikke skal jobbe et fast antall timer hver uke. Kontrakten opprettes med et maksimalt antall timer og personen må føre timer når arbeidet er utført.
- For deg som skal bestille kontrakt: Veiledning bestille timekontrakt
- For koordinator kontrakt: Veiledning opprette timekontrakt
Veiledning opprette månedskontrakt
Velg månedskontrakt når personen skal jobbe et bestemt antall timer i uken eller måneden. Hvis personen skal jobbe i 100 % stilling i mer enn tre måneder eller du skal ansette en vikar, må du kontakte en personalkonsulent på din enhet.
- For deg som skal bestille kontrakt: Veiledning bestille månedskontrakt
- For koordinator kontrakt: Veiledning opprette månedskontrakt
Oppdragstakere (oppdragskontrakt)
Eksempler
- Skal holde innlegg på konferanser og liknende
- Skal holde forelesning eller en kort forelesningsrekke på et emne, definert som «gjesteforelesning»
- Eksterne sensorer
- Eksterne veiledere og praksisveiledere
- Eksterne medlemmer av bedømmelseskomite for stillinger og kompetanseopprykk
- Opponenter i forbindelse med disputas
- Eksterne medlemmer av styrer og råd
- Eksterne personer som deltar i enkeltprosjekter med selvstendig ansvar for jobbutførelsen og resultatet (frilansere)
- Deltakere i forskningsforsøk
Vurderingskriterier
- Arbeidet er kortvarig og utføres som regel som én arbeidsprosess
- Utbetalingen skal gå til personen som utfører oppdraget.
- Oppdragstakeren har som regel ansvar for arbeidsresultatet
- UiO har ingen styringsrett med hensyn til hvordan arbeidet utføres
- UiO stiller som regel ikke lokaler eller utstyr til rådighet
Retningslinjer
- Oppdragsavtale må inngås før arbeidet gjennomføres.
- Hvilket delprosjekt som skal belastes må avklares.
- Oppdragsavtaler på papir arkiveres som regnskapsbilag hos seksjon for lønn.
Juridiske rettigheter og plikter
- Som hovedregel ikke omfattet av regelverket i staten
- Ikke krav på feriepenger
- Ikke krav på sykelønn
- Meldes ikke inn i SPK, men trekkes i skatt og omfattes av folketrygdeloven
- Honorar avtales ut ifra enhetens egne fastsatte satser
Veiledning opprette oppdragskontrakt
Ansatte ved UiO kan ikke bli engasjert som ekstern timelærer, sensor eller liknende ut over 100 % fast tilknytning. I slike tilfeller skal medarbeider kompenseres med overtid eller bli trukket fra timeregnskapet, for de som har dette på sitt fakultet.
- For deg som skal bestille kontrakt: Veiledning bestille oppdragskontrakt
- For koordinator kontrakt: Veiledning opprette oppdragskontrakt
Selvstendig næringsdrivende
Eksempler
Utbetalinger til:
- Kunstnerisk innslag på arrangementer
- Reparasjon av instrument
- Oversettelse av faglige tekster
- Selskaper (ANS., AS, DA. mv.)
- Allmennyttige lag, foreninger og stiftelser.
Vurderingskriterier
- Arbeidet er kortvarig og utføres som regel som én arbeidsprosess
- Utbetalingen skal gå til bedrift/selskap/forening/stiftelse, og ikke til en person.
- Den selvstendige næringsdrivende har som regel ansvar for arbeidsresultatet
- UiO har ingen styringsrett med hensyn til hvordan arbeidet utføres
- UiO stiller som regel ikke lokaler eller utstyr til rådighet
- Næringsvirksomhet er som regel en vedvarende virksomhet, drevet for den næringsdrivendes egen regning og risiko med erverv for øye.
- Kan ikke være ansatt ved UiO med mindre oppdraget avviker vesentlig fra deres normale arbeid. Det er enhetens ansvar å sjekke den selvstendig næringsdrivendes status som ansatt og lovligheten i å hyre inn personen som selvstendig næringsdrivende.
Merk: For undervisnings- og sensuroppdrag kan kun tilknytningsformen "timeansatt" eller "oppdragstaker" benyttes siden UiO har eksklusivt eierskap til sin kjerneaktivitet.
Retningslinjer
- Oppdragstaker må ha organisasjonsnummer for å bli opprettet som leverandør.
- UiO kontrollerer at det foreligger et gyldig organisasjonsnummer.
- Kontrakt skal utarbeides og signeres av BDM og oppdragstaker. Deretter må det lages en bestilling via UNIT4.
- Vurderingsspørsmålene på kontraktmalen for selvstendig næringsdrivende (word) må være utfylt.
Juridiske rettigheter og plikter
- Forholdet regulert av kontraktsrett
- Ikke omfattet av regelverket i staten
- Ikke krav på feriepenger
- Meldes ikke inn i SPK
- Trekkes ikke i skatt
- UiO innrapporterer næringsinntekt til likningsmyndighetene en gang i året.
Veiledning opprette kontrakt selvstendig næringsdrivende
Kontrakt med selvstendig næringsdrivende opprettes på papir og sendes til lokal innkjøper/rekvirent til registrering og viderebehandling i bestillingssystemet Unit4.