LOS

Sjekkliste når noen slutter i EA

Oversikt over hva som må gjøres frem til medarbeiders siste arbeidsdag. Sjekklisten kan tilpasses etter behov. Skriv den ut, eller kopier og lim inn i onenote, og huk av etter hvert som ting er gjort.

Ansatt

HvaNårHvorKommentarStatus
Send inn oppsigelse3 mnd før fratredelsesdatoSend på e-post til leder  
Vent på fratredelsesbrev og Skjema for sluttoppgjør fra HREtter du har sendt inn oppsigelseDigipost/Posten  
Avklar uttak av ferie og plusstidEtter innsendt oppsigelse Plusstid utbetales ikke 
Tilbakelevering av mobil og PCSiste arbeidsdagLever tilbake til lederHodetelefoner og annet utstyr. Dersom du ønsker å beholde utstyr, må det avtales med leder. Se priser her. 
Tilbakelevering av ansattkortSiste arbeidsdagLever tilbake til leder  
Tilbakelevering av reisekortSiste arbeidsdagLever tilbake til lederKredittkort brukt til bestilling av reiser. 
Lagre dokumenter og eposter På fellesområder. Det som skal arkiveres i Elements/Websak  
Bli enig med leder angående telefon/abonnementSiste arbeidsuke Ta kontakt med nærmeste leder 
Adresseendring av/på e-postSiste arbeidsdaghttps://www.uio.no/tjenester/it/e-post-kalender/viderekontakt/Valgfritt 

Leder

HvaNårHvorKommentarStatus
Videresend oppsigelse3 mnd før avtalt fratredelsesdatoSend e-post til HRSjekk om den ansatte har bindingstid (f.eks. pga. utdanning i arbeidstiden) 
Meld fra om fratredelse til EA KommunikasjonVed fastsatt sluttdatoSend e-post til EA KommunikasjonNettredaktør sørger for avpublisering av personsiden på nett. 
Organisere avslutning siste arbeidsukeInvitere ca en måned før Husk å bestille blomster. Vanlig servering er kake og kaffe, ved pensjon kan ekstra opplegg vurderes. 
Fylle ut Skjema om sluttoppgjør sammen med den ansatte Siste arbeidsukeSend til HR  
Tilbakelevering av PC og hodetelefonerSiste arbeidsukeKontakt Line BøhnHusk docking, strømkabel osv. 
Tilbakelevering av telefonSiste arbeidsuke Husk å slette alt innhold og logge ut av alle tjenester 
Tilbakelevering av arbeidsklær/verneutstyr/annet utstyrSiste arbeidsuke F.eks. klær, verktøy, støydempende hodetelefoner 
Ønsker den ansatte å beholde telefon eller pc?Siste arbeidsukeKontakt Henry LeirdalSjekk pris og informasjon om avintstallering her 
Avslutt mobilabonnementet til den ansatteSiste arbeidsukeNettskjema for avslutting av mobilabonnement (nettskjema.no)Send inn skjema 
Meld fra om opphør av tilganger til Unit 4Siste arbeidsuke Send til EA Økonomi  
Meld fra om opphør av tilganger til FacilitSiste arbeidsukeSend til Line Bøhn  
Meld fra om opphør av tilganger til SDSiste arbeidsukeSend til Line Bøhn  
Altinn og ElementsSiste arbeidsukeInnmelding og lukking av brukere i AltinnSkriv navn på fagsystemene som skal lukkes i kommentarfeltet i nettskjemaet. Husk Elements! 
Andre relevante fagsystemerSiste arbeidsukeI systemene eller til kontaktperson  
Ta ned navneskilt fra kontor og posthylleSiste arbeidsuke   
Tilbakelevering av ansattkortSiste arbeidsuke   
Skriv attestSiste arbeidsukeSende til HRHR legger den i riktig mal og sender via Elements til digital postkasse. 

HR

HvaNårHvorKommentarStatus
Arkivere oppsigelse3 mnd før fratredelseElements  
Skriv Skjema for sluttoppgjørEtter mottatt oppsigelseElements  
Motta Skjema for sluttoppgjør fra lederSiste arbeidsukeElementsSendes Lønnsenh. 
Publisert 9. nov. 2015 16:04 - Sist endret 9. juni 2026 10:40
Del på e-post