I vaktuken skal man være på kontoret fra 9.00 til 17.00.
Hvis man må bort fra kontoret må man selv sørge for at en av de andre vitassene har sagt ja til å være stedfortreder.
HUSK også å sende en e-post om dette byttet til nifs-admin@jus.uio.no
Ansvar
Den som har vakt trenger ikke å utføre alle oppgavene selv, men har ansvaret for at arbeidet blir gjort. Oppgaver utover det sedvanlige må vakthavende fordele mellom de øvrige. Forefallende arbeid som kopiering og annet lettere kontorarbeid må påregnes.
De faste arbeidsoppgavene når man har vaktuke er:
Lunsj
- Koke kaffe/tevann til lunsjen
- Ringe «8 glass», dvs 4 x 2 slag (opplæring gis) på klokka kl. 12.00
Hvert "glass" refererer til timeglass á en halvtime før det ble snudd.
(Åtte ble slått hver fulle fjerde time, altså kl. 4, 8, 12, 16, 20 og 24. Riktig rytme skulle være dobbeltslag ("ding-ding"), eventuelt etterfulgt av 1 enkelt slag for 3-5 og 7 glass) - Rydde opp etter lunsjen
- Sørge for at møterommet ser bra ut
- Fjerne og kaste gamle aviser/papirer
- Hver tirsdag er det faglunsj på møterommet i kjelleren/Senter for europarett, der alle skal delta; dette er en læringsarena! Husk NOK kaffe/tevann!!
- Av og til er det felles instituttlunsj, som regel i Kjerka – da skal termosene dit + det kokes litt ekstra kaffe/te (og Camilla bestiller kringle)
Kopimaskin
- Sørge for at det til enhver tid er papir i kopimaskinene «baug»/adm og «akter» , samt sørge for at vi har nok papir.
- Holde orden rundt kopimaskin «akter», fylle på stifter
- Tømme returpapireskene i containere, kaste overflødig/gjenglemt papir
- Gi beskjed til Camilla hvis det er lite papir igjen (det står en pall utenfor rekvisitarom i kjelleren). Det er Ørnulf Kristiansen (IFP) som bestiller kopipapir
Konferanser, seminarer og andre arrangementer
- Vitassene blir bedt om å hjelpe til før, under og etter seminarer og arrangementer ved instituttet, men også enkelte arangementer og tilstelninger ved fakultetet. Dette vil i så fall avtales med administrasjonen i forkant av hver konkrete anledning.
Energijuridisk klubb
Klubben holder møter 3 ganger i løpet av semesteret.
Vit.ass.-ene er med på å arrangere møtene, og det forventes at vit.ass.-ene er til stede på disse.
Instruks for forskningsdelen
- Om du er ansatt på eksterne midler, sjekk med prosjektleder om prosjektnettside trenger oppdatering og gi forskningsrådgiver beskjed om hva som mangler/må endres
Det er langt fra alle som publiserer, men det er viktig å få med kreditering av finansiør og særlig NFR i manus før det blir publisert. Og bra som øvelse uansett.
- Om du planlegger publikasjoner og du er ansatt på eksterne midler, husk å takke finansiør i selve artikkelmanus (i 'Acknowldgements' e.l.).
-I tilfelle finansiering fra Norges Forskningsråd, legg også inn NFR-prosjektnummer.
- Send de bibliografiske opplysningene til forskningsrådgiver (Louis Boumans) for at han legger dem inn i Cristin-databasen, eller du kan gjøre dette selv.
Om oppgaveskriving
https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/vitass/jus/nifs/om-oppgaveskriving.html
HUSK dersom avhandlingen din skal publiseres i MarIus, skal det stå at «denne artikkelen er skrevet mens jeg var vitenskapelig assistent ved Nordisk institutt for sjørett, Universitetet i Oslo». Du finner forfatterveiledning her.
Registrering av arbeidstid
Hver vit.ass har selv ansvaret for å registrere timer for utført arbeid. Dette gjøres for eksempel ved å fylle ut følgende skjema!
Trainees
Hvis du skal arbeide som trainee mens du er ansatt hos oss, ber vi deg sende avdelingsleder og kontorsjef på e-post til nifs-admin@jus.uio.no med følgende opplysninger:
- Tidsrom
- Arbeidsgiver
- Kontaktinformasjon (telefon, evt. ny e-post)