Organisasjonsenheter, koststed og organisasjonsnummer

Organisasjonsenheter

Organisasjonsenhetsnummer (organisasjonsid) som brukes i SAP finner du ved å logge deg på OrgReg.

For historisk informasjon om stedkoder se her under overgangstabeller.

UiOs organisasjonsnummer

  • Juridisk organisasjonsnummer: 971 035 854
  • Bedriftsnummer: 974 716 860
  • D-U-N-S-nummer: 730 373 198

Organisasjonsenheter

  • UiOs organisasjon er bygget opp av organisasjonsenheter. Alle enheter er altså en organisasjonsenhet, og har et unikt åttesifret organisasjonsenhetsnummer
  • En enhet behøver eget organisasjonsenhetsnummer dersom den skal ha:
    • eget kostnadssted
    • egen enhetspresentasjon på UiOs nettsider
    • egen post- eller besøksadresse
    • eget akronym, kort- eller langnavn (organisasjonsenheter tillater bare en navnebetegnelse)

Krav til en organisasjonsenhet i SAPDFØ

En organisasjonsenhet i SAPDFØ skal avspeile UiOs organisasjonsstruktur, det vil si at en den skal være knyttet til en leder og ansatte. Som hovedregel skal det også være et 1:1 forhold mellom organisasjonenehet i SAPDFØ og organisasjonsenheten ved UiO den er knyttet til.

Organisasjonsenhet skal ha følgende dataelementer:

  • Betegnelse (navn på enheten)
    • Akronym (inntil 10 tegn)
    • Kortnavn (inntil 20 tegn)
    • Navn (inntil 40 tegn)
    • Langnavn (inntil 120 tegn) – offisielt navn

Disse betegnelsene skal angis på bokmål, nynorsk og engelsk. Akronymene bør være entydige innenfor UiO, og minst innenfor egen enhet. Navnene benyttes av flere IT-systemer og framkommer på forskjellige måter. Det er ikke nødvendig å angi overordnet enhet i navnet.

  • Én besøks- og én postadresse
    Det er ikke mulig å ha flere adresser knyttet til en organisasjonsenhet.
  • Informasjon om kontaktpunkter
    • Telefon: til resepsjon eller lignende
    • E-post: felles postmottak for enheten
    • URL: for enheten

I tillegg kan stedkoden være et arkivsted i ePhorte, og dette angis ved opprettelsen av stedkoden.

Søknad om opprettelse, endring eller avslutning av organisasjonsenheter i SAPDFØ og koststeder i Unit4

  • Før du sender en søknad, sett deg inn i krav til en organisasjonsenhet.
  • Større organisatoriske omlegginger er underlagt rammeverket for organisasjonsendringer. Dersom du er usikker på om planlagte endringer skal håndteres som et organisasjonsendringsprosjekt, ta kontakt med systemeier for organisasjonsendringer.
  • Ved endringer i organisasjonsstrukturen skal prosessen involvere de ansatte og tjenestemannsorganisasjonene. Disse prosessene skal dokumenteres og følge tjenestevei.

Søknad om opprettelse, endring eller avslutning av organisatorisk enhet i SAPDFØ

For søknad om opprettelse, endring eller avslutning av organisatoriske enheter i SAPDFØ  bruk eget nettskjema. Søknad om organisatoriske enhet i SAPDFØ må sendes inn i god tid før den er forventet å være aktiv. 

Søknad om opprettelse, endring eller avslutning av koststed

For søknad om opprettelse, endring eller avslutning av koststed bruk eget nettskjema. Søknaden må sendes inn i god tid før det er forventet å være aktiv.

Har du spørsmål angående oppsett av systemer i forbindelse med organisatoriske endringer, ta kontakt med oss på brukerstøtte økonomi.