I vaktuken skal man være på kontoret fra 9.00 til 15.00.
Hvis man må bort fra kontoret når man har vaktuke må man selv sørge for at en av de andre sier ja til å stille som stedfortreder.
HUSK også å sende en e-post om bytting til nifs-admin@jus.uio.no
Ansvar
Den som har vakt trenger ikke å utføre alle oppgavene selv, men har ansvaret for at arbeidet blir gjort. Oppgaver utover det sedvanlige må vakthavende fordele mellom de øvrige. Forefallende arbeid som kopiering og annet lettere kontorarbeid, må påregnes.
De faste arbeidsoppgavene når man har vaktuke er:
Holde orden
- Holde orden i kjøkken sjørett «akter» DM, 1. et
- Fjerne generelt rot på lunsjrommet
- Rydde etter lunsjen og etter større møter
Kopimaskiner
- Sørge for at det til enhver tid er papir i kopimaskinene «baug»/adm og «akter», samt sørge for at vi har nok papir i og ved kopimaskinen.
- Holde orden rundt kopimaskin i sjørettens «baug» og «akter», inkl. fylle på stifter
- Tømme returpapireskene i containere
- Kaste overflødig/gjenglemt papir
- Gi beskjed til Camilla hvis det er lite papir igjen på huset (pall utenfor rekvisitarom i kjelleren, utenfor vitass-kontoret) . Det er Ørnulf Kristiansen (IFP) som bestiller kopipapir
Lunsj
- Klokken 12.00 presis skal det ringes «8 glass», dvs. 4x2 slag med skipsklokken som henger i sjørettens «akter»-ende (opplæring gis).
Hvert "glass" refererer til timeglass á en halvtime før det ble snudd.( Åtte ble slått hver fulle fjerde time, altså kl. 4, 8, 12, 16, 20 og 24. Riktig rytme skulle være dobbeltslag ("ding-ding"), eventuelt etterfulgt av 1 enkelt slag for 3-5 og 7 glass) - Det skal kokes tevann og kaffe, som settes der felleslunsjen inntas (se nifst skjema på kjøkkenet).
- Hver tirsdag kommer det frukt til fruktfatene på energirett og sjørett, og melk som settes hhv annenhver uke i kjøleskapene på energiretten og i «baugen» på sjøretten
- Hver tirsdag er det faglunsj på møterommet i kjelleren/Senter for europarett, der alle skal delta; dette er en læringsarena!
Husk NOK kaffe/tevann!! - Av og til er det felles instituttlunsj, som regel i Kjerka – da skal termosene dit + det kokes litt ekstra kaffe/te (og Camilla bestiller kringle)
Kopimaskiner og printere
- Sørge for at det til enhver tid er papir i kopimaskinene og skrivere samt sørge for at vi har nok papir, ta gjerne med en hel kartong fra pallen i kjelleren!
- Holde orden rundt kopimaskinene, f.eks. tømme returpapireskene i containere, kaste overflødig/gjenglemt papir ved printerne. NB: fylle på stifter (sjekk i skapet under posthyllene og i tet høye skapet på motsatt vegg av disse)
Rekvisitarom
Holde kontroll på hva som må skaffes til rekvisitarommet i kjelleren og gi Camilla beskjed på e-post
Andre oppgaver
I løpet av semesteret får studentene som leser sjørett en instituttoppgave og en prøveeksamen i sjørett. Instituttoppgavene og prøveeksamen skal rettes av vit.ass.-ene. Oppgavene fordeles mellom vit.ass.-ene.
Opptak – Studiekonsulent Sara Tesfai kan be om assistanse
Konferanser, seminarer og andre arrangementer
Vitassene blir bedt om å hjelpe til før, under og etter seminarer og arrangementer ved instituttet, men også enkelte arangementer og tilstelninger ved fakultetet. Dette vil i så fall avtales med administrasjonen i forkant av hver konkrete anledning.
I løpet av semesteret arrangerer NIFS tre sjørettsseminarer kl 17-19, også kalt onsdagsseminar
Det siste av disse avsluttes med god mat og drikke. Vi kaller denne tilstelningen for postseminar. I forbindelse med postseminaret (kl ca 17-22) er det en rekke arbeidsoppgaver som må fordeles. Adm vil i forkant kalle alle vit.ass-ene inn til et møte, hvor disse oppgavene blir fordelt. De siste par årene har postseminaret vært holdt av våre samarbeidspartnere i Sjørettsforeningen.
Instruks for forskningsdelen
- Om du er ansatt på eksterne midler, sjekk med prosjektleder om prosjektnettside trenger oppdatering og gi forskningsrådgiver beskjed om hva som mangler/må endres
Det er langt fra alle som publiserer, men det er viktig å få med kreditering av finansiør og særlig NFR i manus før det blir publisert. Og bra som øvelse uansett.
- Om du planlegger publikasjoner og du er ansatt på eksterne midler, husk å takke finansiør i selve artikkelmanus (i 'Acknowldgements' e.l.).
-I tilfelle finansiering fra Norges Forskningsråd, legg også inn NFR-prosjektnummer.
- Send de bibliografiske opplysningene til forskningsrådgiver (Louis Boumans) for at han legger dem inn i Cristin-databasen, eller du kan gjøre dette selv.
Om oppgaveskriving
https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/vitass/jus/nifs/om-oppgaveskriving.html
HUSK dersom avhandlingen din skal publiseres i MarIus, skal det stå at «denne artikkelen er skrevet mens jeg var vitenskapelig assistent ved Nordisk institutt for sjørett, Universitetet i Oslo». Du finner forfatterveiledning her:
Registrering av arbeidstid
Enhver vit.ass har selv ansvar for å registrere timer for utført arbeid. Det kan man f.eks. gjøre ved å fylle ut dette skjemaet.
Trainees
Hvis du skal arbeide som trainee mens du er ansatt hos oss (NB KUN ETT OPPHOLD PER VITASS!) ber vi deg sende avdelingsleder og kontorsjef på e-post til nifs-admin@jus.uio.no med følgende opplysninger:
- Tidsrom
- Arbeidsgiver
- Kontaktinformasjon (telefon, evt. ny e-post)
Hvis du skal arbeide som trainee mens du er ansatt hos oss, ber vi deg sende kontorsjef Bente Lindberg Kraabøl en e-post med følgende opplysninger:
- Tidsrom
- Arbeidsgiver
- Kontaktinformasjon (telefon, evt. ny e-post)