Innholdsfortegnelse
Rollebeskrivelse
Legge ut tekst eller lyd, bilde, tabeller eller presentasjoner eller be om støtte til publisering.
Myndighet
- Initiere eller foreslå innhold på deler av nettstedet.
- Publisere og oppdatere innhold innenfor eget fagområde og ansvarsfelt.
Ansvar
- Kvalitetssikre innholdet faglig selv, eller hos leder eller fagperson.
- Kvalitetssikre redaksjonelt eller be om dette hos redaktør på egen enhet.
- Oppdatere eller merke innholdet med holdbarhet og sørge for avpublisering når innholdet foreldes.
- Følge gjeldende retningslinjer.
Oppgaver for publisist på enhet
Innholdsproduksjon, oppdatering og vedlikehold
- Hold eget innhold faglig oppdatert til en hver tid.
- Ta kontakt med lokal redaktør når nytt innhold skal lages. I samarbeid finner dere ut av hvorfor, hvor, hvordan og hvem som skal lage sidene og hvem som skal oppdatere dem.
- Sørg for å avpublisere eller slette utdatert innhold, eller innhold som ikke skal ligge på nettstedet lenger. Lag egne rutiner for å holde kontroll på hva som skal fjernes når.
Ha oversikt over egne nettsider
- Hvilke nettsider har du ansvar for? Hvis det er mange, som ligger flere steder i strukturen, må du ha oversikt over hvilke. Dokumenter i et excel-ark som viser informasjonsarkitekturen, få nettredaktøren din til å ha oversikt, evt. dokumenter på andre gode måter.
- Ha oversikt over hvorfor alt innhold eksisterer, og lag eventuelt en plan sammen med nettredaktør for å fjerne innhold om det ikke er ressurser til å vedlikeholde alt som du har ansvar for per nå.
Sikre at alt innhold følger retningslinjene og er kvalitetssikret, med mindre nettredaktør på enheten gjør dette for deg
- Følg opp rapportene om dine nettsider angående: lenkefeil, html-validering, filnavn, bilde-brudd, word-innhold. Nettredaktøren utfører oppgavene selv, eller delegerer og påser at publisister gjør dem.
Målet er å ikke ha lenkefeil, feil html-kode, feil filnavn etc. Rapportene må derfor sjekkes ofte, og feilrettinger må skje kontinuerlig. Anslagsvis hver uke. - Følg opp at alt innhold til en hver tid følger redaksjonelle retninglinjer mht. skriving for nett.
- Følg opp at retningslinjer for bildebruk følges på dine nettsider.
- Følg opp at språklige retningslinjer følges.
- Følg opp at skriveveiledningene følges – for personpresentasjoner, forsider, studier, forskning, livet rundt studiene, tjenester og verktøy, om enheten og for ansatte.
- Følg opp at informasjonsarkitekturen er korrekt og følger UiOs retningslinjer og maler.
Kompetanseheving
- Hold deg oppdatert om UiOs retningslinjer for nettpublisering og publiseringsløsningen Vortex.