Dato for opprettelse og publisering
- Høstens semestermapper blir opprettet i mars/april med lesebegrensning, og så "massepublisert" ved at vi fjerner lesebegrensningen i slutten av mai.
- Emner med sommer-undervisning opprettes samtidig med høstens semestermapper i mars/april og publiseres i slutten av mai (NB: all tid og sted-info må registreres på sommersemester i FS og TP også).
- Vårens semestermapper blir opprettet i september/oktober med lesebegrensning, og så "massepublisert" ved at vi fjerner lesebegrensningen i slutten av november.
Se eksakte datoer i årshjulet.
Kriterier for å få semestermappe
Semestermapper opprettes automatisk basert på to kriterier:
Det er viktig at du ikke kopier over fjorårets semestermappe manuelt. Da blir det krøll i systemet og feil i automatiske listinger etc.
Etter masseopprettelsen er satt i gang, kommer nye semestermapper til kort tid etter man har fylt kriteriene for semestermappe (hver hele time i arbeidstiden).
EpN og Vortex: Samme metode
Opprettelse av semestermapper fungerer på samme måte, uavhengig av om ditt fakultet har tatt i bruk EpN eller ikke.
Emner uten undervisning
Ønsker du semestermappe for et emne som ikke har undervisning? Kontakt studiewebredaktør på ditt fakultet og oppgi emnekoden. Nye mapper blir opprettet hver hele time. Du trenger ikke registrere info-termin i FS for å få semestermappe.
Studiewebredaktøren registrerer emnekode i tekstfila for det aktuelle semesteret for å få semestermappe.
Pensum og timeplan
Vi vet at studentene ser etter timeplan og pensum tidlig. Pensum og timeplaner skal være på plass når semestersiden publiseres.
Slette semestermappe
Skal ikke emnet gå likevel? Da kan du slette eller avpublisere semestermappen. Lenken fra emnebeskrivelsen fjernes automatisk etter slettingen.
Eldre semestermapper blir automatisk avpublisert og flyttet
- Alle semestermapper som er eldre enn fem år avpubliseres.
- Alle semestermapper som er eldre enn ti år flyttes til langtidslagring.
Dette skjer automatisk, samtidig med at en ny årgang semestermapper kommer til.
Rutinen med avpublisering/flytting ble vedtatt i 2024. I 2025 ble alle semestersider eldre enn fem år avpublisert. I 2026 ble for første gang alle semestersider eldre enn ti år flyttet til langtidslagring.
Vær bevisst hvordan du organiserer innholdet
Vær derfor bevisst hvordan du organiserer innholdet, for å unngå at viktig innhold forsvinner ved avpublisering/flytting. Les mer om organisering av innhold på semestersiden.
Behov for innhold eldre enn ti år
I helt spesielle tilfeller kan det være vesentlig å hente ut innhold i semestermapper som er flyttet til langtidslagring. I første omgang må man sjekke andre kilder som interne arkiver. I noen tilfeller kan Waybackmachine (archive.org) og studiearkivet til UiO være til hjelp.
Om innholdet ikke lar seg finne der, må man
- begrunne behovet
- forklare hvorfor innhold ikke er hentet ut før flytting
og ta kontakt med studiewebredaktør på fakultetet.