Komme igang med Epay
- Kontakt Seksjon for Regnskap (SR) (e-post) for å gi informasjon om aktivitet
- Fyll ut Epay innbetalingsløsning - registreringsskjema (pdf)
- Lag budsjett for aktiviteten
- Send skjema og budsjett via e-post til Seksjon for Regnskap
- Følg oppretting av ny aktivitet i Epay veileder for å opprette nettbetalingssiden selv: https://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/okonomi/regnskapsforing/inntekter-og-innbetalinger/epay/opprette-aktivitet.html
- Kontakt Seksjon for Regnskap for å aktivisere nettbetalingslenken
- Lag en egen nettside for aktiviteten.
Du får en lenke til UiOs betalingsløsning ved å kontakte SR. Denne kan du legge inn på deres nettside for aktiviteten. Kontakt nettredaktøren din hvis du trenger hjelp. - Epay er kun en betalingsløsing. Informasjons- eller registeringssider må lages i tillegg.
- Kontakt Seksjon for Regnskap vedrørende tilbakebetalinger til kunden
- Refusjoner/tilbakebetalinger må godkjennes av enhetens BDM
Hvilke kort godtas?
- Epay godtar bare kort fra VISA- og MasterCard/EuroCard-utstedere som tilbyr oppgjørsgaranti.
Dette gjelder VISA og MasterCard utstedt i Europa, Asia, Midtøsten og Afrika. - Kort uten oppgjørsgaranti kan ikke brukes: Dette gjelder noen Amerikanske Corporate VISA Cards og samtlige Amerikanske MasterCards.
- Epay aksepterer ikke American Express eller Diners Card i dag grunnet høye transaksjonskostnader.
Kortselskapets gebyr er på 2,6 prosent. Dette trekkes fra hver innbetaling.
Når skal du ikke bruke Epay?
- Epay som betalingsløsning tilbys ikke for aktiviteter om ikke er i regi av UiO.
- Epay kan bare brukes på arrangementer som arrangeres i Norge.
- Epay tilbys ikke for aktiviteter som private arrangementer.
- Hvis kundene ikke klarer å betale via nettbetalingssiden, må enheten selv sørge for å lage fakturaer gjennom Unit4.
- Ved bruk av Epay kan vi bare tilbakebetale hele det innbetalte beløpet. Det er ikke mulig å dele det opp.