Informasjon fra prosjekteier og prosjektleder til medarbeidere hos Lokal IT og USIT, dekaner, fakultetsdirektører, fagdirektører, hovedtillitsvalgte, hovedverneombud og deltagere i enhets- og faggrupper, sendt på e-post 2. juli 2020:
Prosjektet Organisasjonsutvikling av UiOs IT-virksomhet har vært aktivt siden november 2019. I arbeidet med å finne en organisasjonsform som rigger UiOs IT-virksomhet for framtiden har prosjektet involvert bredt og jobbet fram både evalueringskriterier og alternative muligheter for organisering. Prosjektet har jevnlig informert om arbeidet i en rekke fora, både på fellesmøter for IT-ansatte, møter med ledelsen for fakulteter og institutter, dekanmøter, direktørnettverk og mer. Mange har gitt innspill til arbeidet og vi har fått gode og viktige bidrag fra bl.a. prosjektets enhets- og faggrupper, tillitsvalgte, vernelinje og ledere innenfor IT. I det videre prosjektarbeidet vil vi gjerne komme på flere møtearenaer dersom det er ønskelig.
Før styringsgruppa gir en anbefaling om modell for organisering ønsker vi at prosjektet har en dialog med hver enhet for å utdype hva de ulike alternativene kan innebære for de ulike enheter. Dialogen med enhetene skal gjennomføres før anbefaling og beslutning vedrørende organisasjonsmodell. Dette betyr også at universitetsstyrebehandling av anbefalingen vil komme senere enn i september.
Tidlig i høst vil det bli utarbeidet en plan for videre arbeid. Prosjektets arbeid og planer vil fortsette å være åpent tilgjengelig på prosjektets nettsider og planene vil bli presentert på bl.a. fellesmøter for UiOs IT-medarbeidere og i andre fora. Planene vil også bli diskutert med hovedtillitsvalgte og -verneombud. Det vil ikke bli tatt noen beslutninger nå, og foreløpig plan er at dialogen med enhetene vil skje i september/oktober.
IT-tjenester, -løsninger, -kompetanse og -medarbeidere er avgjørende for at UiO kan styrke sin plass i toppsjiktet blant Europas universiteter. I koronasituasjonen har UiOs IT-organisasjon utført et krevende og omfattende arbeid som har gjort at UiOs IT-tjenester og -støtte har hatt en svært høy kvalitet og stabilitet i en krisetid. Det er et meget viktig arbeid å videreutvikle UiOs IT-organisasjon og det er nødvendig at dette arbeidet gjøres grundig og godt. Vi gleder oss til å fortsette arbeidet og ser fram til nyttige og verdifulle innspill til arbeidet fra mange av dere!