Dette er et stort organisasjonsutviklingsprosjekt som både kan få konsekvenser for alle medarbeidere i UiOs IT-virksomhet (opp mot 400 medarbeidere) samt alle ansatte som benytter universitetets IT-verktøy. Prosjektets omfang tilsier at det er nødvendig med en bred forankring hos UiO, samtidig som prosjektet skal være håndterbart innenfor en rimelig tidshorisont.
I forslaget til organisering er det lagt vekt på at viktige bruker- og ansattgrupper er involvert, at ledelsesforankringen er tilfredsstillende, samt at det er tilstrekkelig ressurser og kompetanse avsatt til å gjennomføre prosjektoppgavene/oppnå prosjektes leveranser.
Prosjektets organisatoriske oppbygging
Deltakere
Styringsgruppen
- Leder: Arne Benjaminsen, universitetsdirektør og oppdragseier
- Lars Oftedal, IT-direktør og prosjekteier
- Frode Helland, Dekan, HF
- Unn-Hilde Grasmo-Wendler, Fakultetsdirektør, MED
- Jo Døhl, Fakultetsdirektør, MN
- Sten Runar Ludvigsen, Dekan, UV
- Live Rasmussen, Leder Realfagsbiblioteket, UB
- Bjørn Høyland, Professor, Institutt for statsvitenskap, SV
- Karl Kallhovd, Assisterende museumsdirektør, KHM
- Benedicte Rustad, Fakultetsdirektør, JUS
- Irene Sandlie, Personaldirektør, Avdeling for personalstøtte
- Vemund H. Jernsletten, Studentparlamentet
Prosjektgruppen
- Leder: Lill R. Mardal, Stabsdirektør USIT
- Kristin Skar, Fakultær IT-leder, MN og IT-leder på IFI
- Gard O Sundby Thomassen, Underdirektør, IT i forskning, USIT
- Mari Anne Ramstad, Seksjonssjef Fakultetsadministrasjonen, fung. IT-leder, SV
- Petter Bjørbæk, Seksjonssjef, Seksjon for nettdrift, ITI, USIT
- Tor Inge Rosvoll, Seksjonssjef, IT-seksjonen, JUS
- Lars Bergseth-Hasle, Seksjon for digitale tjenester, LOS
- Shanthan Navaratnam, Seksjonssjef, IT-seksjonen, ODONT
- Olav Hamran, Seksjonssjef, Seksjon for etnografi, numismatikk, klassisk arkeologi og universitetsvitenskap, Kulturhistorisk museum
Sekretariat
- Liv-Marit Davidsen, Seniorådgiver HR, IT-direktørens stab
- Erna Årsetøy, Seniorrådgiver økonomi, IT-direktørens stab
- Gyda Kjekshus, Seniorrådgiver lederstøtte og kommunikasjon, IT-direktøres stab
Enhetsgruppene
IT-faggruppene
To grupper:
- Faggruppe for basis-IT, med medlemmer fra brukerstøtte, klientdrift, infrastruktur, AV o.l.
- Fagrådet for eInfrastruktur (einfrastruktur@uio.no)