Forslag til møteplan
Under er et forslag til hvordan en møteplan for digital muntlig eksamen kan se ut. Vi anbefaler en 15-30 minutters pause mellom hver kandidat (til avsluttende diskusjoner, forberedelse før neste kandidat, test av teknisk utstyr etc.). Pausen er der for å ha litt å gå på før neste kandidat hvis det er flere som skal opp til muntlig. Det er viktig å legge inn ekstra buffer på 10-15 minutt i selve møtetiden til den enkelte kandidat ut over eksamenstiden. Denne er lagt til for oppkobling, klargjøring av lyd og bildetesting.
Om du f.eks. har fire kandidater som skal opp til muntlig, og du planlegger en halvtimes eksaminasjon av hver kandidat, kan en eventuell oppmøteplan se slik ut:
09:00–09:30. Kandidat 15001
10:00–10:30: Kandidat 15002
11:00–11:30: Kandidat 15003
12:00–12:30: Kandidat 15004
Møteplan lages utenfor Zoom (i Excel e.l.). Du skal fortsatt bruke Zoom til å administrere kandidatene (flytte dem ut og inn av Zoom-møtet). Dette gjør du ved hjelp av venterommet i Zoom.
Venterommet
Bruk venterom i Zoom-møtet for å slippe inn kun kandidatene i puljen, og neste pulje venter i venterommet for sin tur.
Ved forsinkelser
Du må også ha en plan for hva som skal skje dersom det blir forsinkelser. Skal du endre på alle framtidige møter eller flytte nestemann på lista til slutten av dagen eller en annen dag?
Om du får tekniske problemer som forsinker planen, kan du vurdere å flytte din neste kandidat "nederst i bunken" for å frigjøre tid. Husk da å informere denne kandidaten på e-post om det nye eksamenstidpunktet.