Dersom kandidaten ønsker publikum på mastereksamen
Det ligger til fakultetene å avgjøre om mastereksamen kan/bør åpnes for publikum. Det er ikke snakk om å åpne for publikum i sin alminnelighet, men man skal håndtere at kandidaten ønsker å ha med seg en støtteperson inn i den muntlige eksamenen.
Dersom fakultetet tillater et publikum, er det opp til den enkelte masterkandidat å avgjøre om de vil ha publikum, og i så fall hvem som skal få delta. Dette skal avtales mellom instituttet og kandidaten på forhånd.
Videreformidling av Zoom-lenken
Det anbefales at ikke Zoom-lenken ligger helt åpent ute på nett, da det drastisk øker sjansen for at uvedkommende tar seg inn i møtet og ødelegger, såkalt Zoom-bombing.
Lenken bør videreformidles kun til aktuelle deltakere.
Publikum under eksamen
Når publikummet klikker på lenken til Zoom vil de først bli plassert i et digitalt venterom. Herfra vil de bli sluppet inn til møterommet.
Dersom man klikker på lenken til Zoom etter at eksamen har startet er det ikke sikkert de vil bli sluppet inn fra venterommet. Derfor bør en av co-hostene ha som oppgave å både passe på venterommet, chat og lyd/bilde til alle deltakere underveis.
Når presentasjonen er ferdig begynner utspørringen av kandidaten. Dersom det ikke skal være publikum under utspørringen vil publikummet bli bedt om å forlate Zoom. Host eller co-host påser at alle som ikke deltar videre forlater møtet eller blir fjernet av host eller co-host.
Publikum bør ikke ha mulighet til å skru på egen mikrofon eller eget kamera underveis i eksamen, da dette kan skape forstyrrelser.