Opptak til masteremner uten studierett på masterprogram

Generelle krav til studenter som skal få opptak til masteremner uten å ha opptak til masterprogram

For at studenter som ønsker opptak til masteremner uten opptak til masterprogram skal få tilgang til enkelte masteremner må de:

• ha generell studiekompetanse (GSK) (Vurdering av GSK gjøres av Seksjon for opptak ved UiO sentralt.) Ved spørsmål om dette kontakt Opptakskoordinator ved HF Monica Lund Haugom),
• tilfredsstille formelle faglige forkunnskapskrav i emnebeskrivelsene,
• tilfredsstille skjerpede engelskkrav dersom de skal ta et emne tilknyttet et engelskspråklig masterprogram

Prinsipper for opptak til masteremner uten opptak til masterprogram

Studiedekanen vedtok 27. februar 2009 følgende faglige prinsipper for opptak til masteremner for studenter som ikke har opptak til masterprogram som tilbyr disse emnene:

1. Bachelorstudenter ved UiO med 20 studiepoeng eller mindre igjen til fullført grad kan få opptak til masteremner med unntak av selve masteroppgaven og emner direkte knyttet til masteroppgaven såfremt de har fullført fordypningsgruppen i det relevante fagområdet med et snitt på C eller bedre. Muligheten til å søke om opptak til masteremner på dette grunnlaget gjelder kun ett semester. Denne ordningen er tenkt brukt for studenter som ellers ikke vil få full studieprogresjon i siste semester av bachelorstudiet.
2. Studenter med fullført bachelorgrad eller tilsvarende kan søke om opptak til masteremner med unntak av selve masteroppgaven og emner direkte knyttet til masteroppgaven såfremt de har fullført fordypningsgruppen i det relevante fagområdet med et snitt på C eller bedre. Denne ordningen er tenkt brukt for studenter som kun skal ta noen få masteremner eller som ellers vil miste en del tid mellom fullført bachelorgrad og mulighet for opptak til master.
3. Studenter med opptak til et masterprogram hvor et emne ordinært ikke inngår, kan søke om opptak til masteremner med unntak av masteroppgaven og emner direkte knyttet til masteroppgaven. Studenten må dokumentere at emnevalget er godkjent av masterprogrammet de går på, og at emnet er relevant for studentens masterstudieløp og/eller masteroppgave.

Hva bør man tenke på når man innvilger opptak til masteremner?

Når man skal gi studenter uten opptak til et masterprogram tilgang til masteremner, må man tenke på følgende:

• En student skal kun få plass på et masteremne dersom emnet har ledig kapasitet etter at ordinære masterstudenter har fått plass.
• Dersom man gir studenter opptak til masteremner som man vet ikke kan inngå i et masterprogram nå eller på et senere tidspunkt, må studenten informeres om dette.
• Studenter uten opptak til et masterprogram som får ta masteremner og som senere søker og kommer inn på masterprogrammet vil kunne ha behov for å tildeles veileder tidligere enn om vedkommende ikke hadde tatt masteremner på forhånd. Instituttet bør derfor se på veilederkapasiteten de kommende semestrene når man vurderer å gi studenter tilgang til masteremner før de eventuelt får opptak til masterprogrammet.

Rutiner for tildeling av HFMAS-studierett

Dersom en student oppfyller alle kravene for opptak til masteremner under prinsipp 1 eller 2 (se lenger opp på nettsiden) uten å ha opptak til et masterprogram ved UiO, kan instituttet gi vedkommende tilgang til et eller flere masteremner. Studenten må da tildeles studieretten HFMAS. Instituttet bør være restriktiv med tildeling av HFMAS-studierett og kun bruke dette i tilfeller der dette anses som den mest hensiktsmessige løsningen. Studenter skal ellers henvises til å søke i det ordinære masteropptaket.

Når instituttet skal tildele HFMAS-studierett til en student og gi vedkommende tilgang til et masteremne, skal følgende rutiner følges:

• Studenten må sende e-post til instituttet og søke om å få ta et eller flere masteremner.
• Dersom studenten skal få tilgang til et eller flere masteremner og skal tildeles HFMAS-studierett, må instituttet sende e-postsvar til studenten. (Via FS der dette er mulig. Husk da å hake av for lagring i dokumentarkiv). Svaret skal inneholde følgende opplysninger:
  • Hvilket semester studieretten gjelder for, og hvilket emne/hvilke emner studenten får anledning til å ta.
  • Informasjon om at studenten ikke er garantert masteropptak senere, men må søke og konkurrere seg inn på programmet på vanlig måte (med utgangspunkt i emner på bachelornivå og tilhørende C-krav).
  • Hvis studenten ikke har fullført bachelorgraden (jf. prinsipp 1 lenger opp på nettsiden) må det opplyses om at HFMAS-studieretten kun tildeles for ett semester, og at studenten må fullføre bachelorgraden for å kunne få opptak til masterprogrammet eller få anledning til å ta andre emner på masternivå.
  • Eventuelt kan man ta med et forbehold om at mastertilbudet/-ene vil kunne bli endret og at studenten derfor ikke er garantert å kunne bruke masteremnet inn i et masterprogram vedkommende eventuelt får opptak på et senere tidspunkt.

Det vil normalt være studieleder eller FS-superbruker ved instituttet som oppretter HFMAS-studieretter i FS. For oppskrift på hvordan man gjør dette, kan studieleder ta kontakt med FS-koordinator Anne Løken.

Vær oppmerksom på at studenter fra andre institusjoner, som ikke har studert ved UiO tidligere, må opprettes som studenter ved UiO før de kan tildeles studierett. Dette gjøres ved at saksbehandler melder inn studenten via følgende nettskjema. UiO sentralt, ved avdeling for studieadministrasjon sørger da for at vedkommende blir opprettet som person i FS.

FS-registreringer for studenter ved andre masterprogrammer ved UiO

Dersom studenter skal få lov til å ta masteremner ved HF inn i sitt masterprogram ved UiO, men går på et annet masterprogram enn det emnet primært tilhører (Se prinsipp 3 lenger opp på nettsiden), er det ikke nødvendig å opprette en HFMAS-studierett. Det er to mulige måter å registrere i FS slik at studenten selv får meldt seg til emnet i StudentWeb avhengig av om emnet kan åpnes for alle studentene på programmet eller kun for den ene studenten:

1. Dersom et emne ifølge en programplan kan inngå i programmet uten spesiell godkjennelse for den enkelte student, kan emneeier gi adgang til disse programstudentene på lik linje med fagets egne programstudenter. Dette gjøres ved å kople det andre masterprogrammet til i Emne samlebilde i tillegg til primær-studieprogrammet. Ta kontakt med FS-koordinator Anne Løken for å få koplet flere programmer til et emne. Emnet kan også registreres i det andre masterprogrammets emnekombinasjon (dette gjøres av fakultetet/instituttet som eier programmet). Studentene kan dermed velge emnet blant programmets emner via utdanningsplanen i StudentWeb.
2. Dersom emneeier kun vil slippe til andre UiO-masterstudenter etter individuell vurdering, eller hvis en programplan bare tillater eksterne emner etter individuell vurdering, kan program- eller studiekonsulenten for studentens masterprogram legge emnet inn i studentens utdanningsplan tilknyttet riktig emnekombinasjon. Studenten kan da selv melde seg til undervisning og eksamen i emnet via utdanningsplanen i StudentWeb.