Dette gjelder generelt for alle søknader ved IBV:
- Søknaden skal registreres ved innsending av IBV nettskjema for frister i 2026
- Budsjettet skal kvalitetssikres av prosjektøkonom eller forskningsrådgiver
- Søknaden skal være godkjent av instituttleder før den kan sendes inn
Tidsplan for forskningssøknader
I planleggingsfasen: Ta kontakt med forskningsrådgiver Kari B. Rygg
- Sjekk følgende nettside for hvem du må avklare med før du kan søke Policy for å søke ekstern finansiering (kun på engelsk). Dette må du gjøre før du registrerer din søknadsinformasjon i IBV-nettskjema for søknader.
4 uker før søknadsfristen: Send inn nettskjema så snart du har en plan om å søke om midler (senest 4 uker før søknadsfrist/planlagt innsendingsdato). For noen søknader som SFF og ERC vil det være egne frister.
IBV nettskjema for frister i 2026
- Budsjettet skal utarbeides med prosjektøkonom/forskningsrådgiver i tråd med TDI-modellen.
- Hvis aktuelt, gi forskerstøtten tilgang i søkerportalen (Forskningsrådet, EU funding and Tenders portal, ESPRESSO, Nordforsk application portal og lign.)
1 uke før fristen: Ferdigstilt budsjett signeres av prosjektleder og prosjektøkonom/forskningsrådgiver sender til instituttleder for godkjenning og signering.
Siste uke før fristen: Ferdigstilling av formalia (Letters of Inten, Support letter, og lign.)
Etter innsending: Kopi av søknaden inkludert alle vedlegg og totalbudsjett sendes til forskningsrådgiver.
Søknadsbudsjett
Alle prosjekter skal totalbudsjetteres. Budsjettet skal utarbeides i tråd med TDI-modellen. Se:
- Retningslinjer for budsjettering ved IBV (Nye retningslinjer for IBV er under arbeid) og
- Retningslinjer for eksternt finansiert frikjøp, overhead og leiestedskostnader i bidragsprosjekt ved MN (Oppdatertert mars 2026)
Alle søkere må kontakte forskerstøtten for å få laget et totalbudsjett. Dette gjelder også partnersøknader. Alle søknadsbudsjett godkjennes av instituttleder i UNIT4 (Preaward) før de sendes inn.
Kontakt din seksjons prosjektøkonom:
- CEES - Sverre Wang
- AQUA/EVOGENE - Juri Maikher
- FYSCELL/BMB - Daniel Wiig Andersen
eller forskningsrådgiver Kari B. Rygg
Leiested: Ifølge instituttledervedtaket skal ALLE forskerstillinger og tekniske stillinger (PhD, post-doc etc) som skal jobbe på lab budsjettere med seksjonsleiested. Unntaket er prosjektledere i Forskningsrådets kategori "Forskerprosjekt for tidlig karriere" og førsteamanuenser/professorer ved IBV.
- Pris for IBV Leiested - kontakt leiestedsansvarlig
- Pris for seksjonsleiested - kontakt Kari B. Rygg
Forskningsrådet (NY INFO)
Kontaktperson Kari B. Rygg
NYTT i Forskningsrådets søknadsportal (fra april 2026)
Roller i søknaden i det nye søknadsskjema
Organisasjonsrepresentant: Kontorsjef ved Institutt for Biovitenskap Tara Sarin
E-post: tara.sarin@ibv.uio.no
Mobilnummer: 46813152
Prosjektadministrator: Kari B. Rygg og prosjektøkonom knyttet til din seksjon.
Prosjektleder og prosjektdeltakere: Som beskrevet i utlysningen (faglig ansvarlige og deltakere i prosjektet).
Når du skal legge til en person i søknaden, må du legge inn navn, e-postadresse og telefonnummer. E-postadresser og telefonnumre må være identisk med personens påloggingsinformasjon.
Mer om det nye søknadssystemet til Forskningsrådet finner du på nettsidene deres Bli kjent med det nye søknadsskjemaet (Min side)
Prosjektansvarlig organisasjon: Institutt for biovitenskap - Universitetet i Oslo 971035854
Spesifikk informasjon for NFR søknadsskjema ( KUN gammelt søknadssystem):
Project Owner:
- Search and select an organisation: Search for Institutt for biovitenskap
- Select Institutt for biovitenskap - UNIVERSITETET I OSLO 971035854
Project administrator:
First name: Tara
Last name: Sarin
Date of birth*: 310882
Personal number: [blank]
Gender*: Female
Position/title: Head of administration
Phone: +4722844496
E-mail: ibv-prosjekt@ibv.uio.no
Confirmation*: The application has been approved by the Project Owner (må kun hakes av når søknaden faktisk er godkjent av prosjekteier, Instituttleder ved Institutt for biovitenskap).
EU - Horizon Europe
Kontakt MN EU-TEAM
Øvrige Finansieringskilder
Kontaktperson Kari B. Rygg
Annen nyttig informasjon
- Simuleringsmal budsjett
- NFR – mal for konsolidering av partnerbudsjett (xlsm)
- Policy for å søke ekstern finansiering ved IBV (in English)
- Om dekning av kostnader for datamaskin til prosjektansatte ved IBV
- Senter for digital forskersstøtte
- UiO forskningsstøtte
- NVA: Reporting your scientific publications (in English)