Godkjenningsprosess
Alle nye prosjektsøknader må godkjennes av instituttleder før innsending. Instituttleder vil vurdere om prosjektet passer med instituttet sine faglige satsinger og vurdere de juridiske og økonomiske vilkårene i søknaden.
Forskningsadministrasjonen vil hjelpe forskerne med godkjenningsprosessen. Søkere må derfor fylle ut dette nettskjemaet minst 6 uker før planlagt innsending av søknaden (for større søknader: minimum 3 måneder i forkant). Dette vil gi tid til å planlegge og gjennomføre søknads- og budsjettarbeidet.
Følgende informasjon kan vere relevant i godkjenningsprosessen.
- faglig utbytte /tema /tittel
- rolle i prosjektet (koordinator eller partner)
- type utlysning (NFR, EU, ERA, JPI, senter, stiftelser, UiO-utlysninger osv)
- personalressurser (PSI-deltakere og type ansettelser planlagt)
- økonomi (maksramme, egenandelskrav ol)
- prosjektstart og prosjektvarighet
- søknadsfrist eller leveransefrist
Alle søknader må være avklart med ledelsen to uker før frist.
Krav til søkere
De fleste utlysninger er rettet mot etablerte forskere/undervisere.
Ansatte i faste vitenskapelige stillinger kan følge vanlig godkjenningsprosess.
Midlertidige i vitenskapelige stillinger (postdoktorer, forskere, lektorer) bør først snakke med sin avdelingsleder, deretter følge vanlig godkjenningsprosess.
Når PSI står som vertsinstitusjon for en ekstern søknad om forskningsfinansiering, innebærer dette samtidig en forventning om at instituttet kan ansette kandidaten dersom prosjektet blir innvilget. I tråd med universitetets regelverk og alminnelige prinsipper for ansettelser ved UiO må instituttet derfor ha gjort en faglig og institusjonell vurdering av både kandidaten og prosjektet før en slik søknad sendes via PSI.
Som hovedregel søker forskere om ekstern finansiering via PSI kun dersom de allerede har et ansettelsesforhold ved instituttet. Unntaksvis kan eksterne kandidater uten ansettelsesforhold ved PSI få anledning til å sende søknader om ekstern finansiering via instituttet. Dette vil normalt kun være aktuelt for særlig kvalifiserte kandidater og i forbindelse med større faglige satsninger der prosjektet er tydelig faglig og strategisk forankret i et etablert forskningsmiljø ved PSI, der finansieringen også dekker instituttets indirekte kostnader (overhead) utover lønn til kandidaten, og der kandidaten allerede har en tilknytning til eller samarbeid med forskere ved PSI. Instituttet må i slike tilfeller kunne redegjøre for hvorfor det er ønskelig at søknaden sendes via PSI.
Prosessen er som følger:
1. Avklaring med samarbeidspartner og forskningsmiljø
Ekstern kandidat avklarer hvilken intern forsker/prosjektleder/forskningsgruppe som er aktuell samarbeidspartner. Kandidat og samarbeidspartner avklarer potensiell samarbeidsform og tilknytning.
2. Presøknad om å søke fra PSI
Ekstern kandidat sender presøknad til PSI med forespørsel om å kunne sende søknad til ekstern finansiør fra PSI. Søknaden sendes via nettskjema, og skal inkludere
- Begrunnelse for søknad
- Informasjon om tilknytning, samarbeid og potensiell avdelings-/sentertilhørighet
- Prosjektskisse
- Informasjon om type finansiering og utlysning
- CV
- Støttebrev fra intern PSI-samarbeidspartner
Søknad må sendes minimum 10 uker før frist for prosjektsøknad til ekstern finansiør.
3. Foreløpig vurdering
Ledelsen ved PSI foretar en foreløpig vurdering av søknadsplanene. Dersom PSI vurderer at søknaden er relevant å gå videre med oversendes saken til aktuell avdeling/senter
4. Intervju og referansesjekk
Leder for aktuell avdeling/senter gjennomfører et intervju og en referansesjekk for kandidaten og vurderer kapasiteten ved avdelingen. Referat med anbefaling sendes til ledelsen ved PSI, som gir endelig tilbakemelding på om søknad om ekstern finansiering kan sendes med PSI som prosjekteier og arbeidssted.
5. Videre prosess
Dersom presøknad er godkjent av PSI, sender kandidat vanlig søknad om godkjenning (via nettskjema), minimum 6 uker før søknadsfrist. Saken forberedes på vanlig måte av forskningsadministrasjonen og prosjektøkonomer, og behandles på godkjenningsmøter ved PSI
Om frikjøp og kontorplass
Hvis prosjektleder ønsker frikjøp med prosjektmidler vil det tas likt fra forsknings- og undervisningstid. Prosjektleder må diskutere og avklare et mulig frikjøp med sin avdelingsleder før søknadsarbeidet kan begynne.
Avdelingsleder orienteres om nye kontorbehov i avdelingene.
Ved prosjektinnvilgelse
Hvis prosjektet blir innvilget vil prosjektleder få hjelp til kontraktsinngåelse, drift og avslutning av prosjekt fra forskningsadministrasjonen.
Ressurser
Finansieringskilder
Andre internasjonale finansieringskilder
Norske stiftelser og organisasjoner
Aktuelle utlysningsprosesser
Tidligere utlysningsprosesser
NFR forsknings og samarbeidsprosjekt 2021
Om oppdragsprosjekt
Det skilles mellom to typer eksternt finansierte prosjekt; oppdragsprosjekt og bidragsprosjekt.
I oppdragsprosjekt så utføres det ett arbeid på vegne av en oppdragsgiver som kan sette krav om resultater, hemmelighold, publisering, rettigheter til data og arbeid. Slike prosjekt er derfor ofte mer krevende for prosjektleder og administrasjon. Instituttet anbefaler derfor kun å gå inn i slike prosjekt når det er stor faglig gevinst.
Bidragsprosjekt er prosjekt der eksterne aktører bidrar med finansiering til eksisterende forskning el. Bidragsprosjekt har færre føringer til resultat, publisering og andre akademiske friheter. Prosjekt fra EU, NFR, DIKU og stiftelser er stort sett bidragsprosjekt og normalt mye enklere å følge opp for prosjektleder og administrasjon.
UiO-rutiner
Interne nettsider for forskningsprosjekt ved UiO