Registreringsplikt
- Reglementet gjelder i utgangspunktet for alle ansatte.
- Reglene om registreringsplikt etter reglementets pkt. 6 gjelder imidlertid kun for noen ansattgrupper, jf. reglementets pkt. 4. Se reglementet og veiledningen for mer informasjon om unntakene.
Hva er et sidegjøremål?
Med «sidegjøremål» menes arbeid som utføres og verv som innehas i tillegg til den ordinære universitetsstillingen, uansett om det er lønnet eller ikke. Som sidegjøremål anses også arbeid som utføres gjennom et foretak eller selskap som helt eller delvis eies av den ansatte.
Sidegjøremålene kan kategorises slik:
- de som ikke er tillatt i det hele tatt,
- de som ikke er tillatt uten UiOs godkjenning,
- de som kun er registreringspliktige,
- de som både er registreringspliktige og du må søke godkjenning av UiO for,
- de som er tillatt og du verken må registrere eller søke godkjenning for.
Dersom du lurer på hvilken kategori ditt sidegjøremål faller under, se reglementets pkt. 5.
Dersom du er vitenskapelig ansatt eller ansatt med budsjettdisponeringsmyndighet (BDM) og lurer på om ditt sidegjøremål er registreringspliktig, se reglementets pkt. 6.
Hva er en økonomisk interesse?
Med «økonomiske interesser» menes at den ansatte, direkte eller indirekte, eier eller forvalter virksomheter, andeler i virksomheter, verdipapirer eller andre formuesgoder som er egnet til å generere inntekter for den ansatte.
De økonomiske interessene kan kategoriseres slik:
- de som ikke er tillatt i det hele tatt,
- de som ikke er tillatt uten UiOs godkjenning,
- de som kun er registreringspliktige,
- de som både er registreringspliktige og du må søke godkjenning av UiO for,
- de som er tillatt og du verken må registrere eller søke godkjenning for.
Dersom du lurer på hvilken kategori din økonomiske interesse faller under, se reglementets pkt. 5.
Dersom du er vitenskapelig ansatt eller ansatt med budsjettdisponeringsmyndighet (BDM) og lurer på om din økonomiske interesse er registreringspliktig, se reglementets pkt. 6.
Innmelding av sidegjøremål og økonomiske interesser
- Ansatte melder inn sidegjøremål og/eller økonomiske interesser gjennom den elektroniske registerløsningen i selvbetjeningsportalen:
- Innmelding må skje senest én måned etter tiltredelse. Dersom du etter ansettelse får nye, eller endrede, sidegjøremål/økonomiske interesser skal du registrere disse og/eller sende søknad så snart som mulig. Se reglementets pkt. 7.
- Søknader behandles så snart som mulig, og den ansatte vil bli informert om godkjenning gis eller om videre prosess senest innen én måned.
- Avslag på søknad om den ansatte kan påta seg eller fortsette med et sidegjøremål eller en økonomisk interesse kan påklages til sidegjøremålsnemnda, se reglementet pkt.15.
Logg inn i Selvbetjeningsportalen
Offentliggjøring
Registrerte sidegjøremål og økonomiske interesser vil bli offentliggjort i en egen oversikt på UiOs nettsider. Se reglementet pkt. 13 for nærmere informasjon om publisering.