Hovedfrister
Oversikt over utlysninger og frister
Insentiver
Insentiver for deltakelse i EUs forskningsprogrammer
Budsjett
- Valutakurs
- Maler og skjemaer
- Retningslinjer for budsjettering
Prosjektstart
- Bankopplysninger
- Oppstartsmøte
Rapportering
- Timelistemaler
- Dokumentasjon av reisekostnader
Hovedfrister
Alle frister finnes på de offisielle EU-nettsidene
Marie Skłodowska-Curie (MSCA) Grants
- MSCA PF: September 2026
- MSCA DN: November 2026
European Research Council (ERC) Grants
- ERC StG: Oktober 2026
- ERC CoG: Januar 2027
- ERC AdG: August 2027
- ERC Synergy: Mai 2027
- ERC Plus: September 2027
European Innovation Council (EIC) Grants
- EIC Pathfinder Open: Mai 2026
- EIC Pathfinder Challenges: Oktober 2026
Widening Participation and Strengthening the European Research Area (WIDERA)
- September 2026
EU Samarbeidsprosjekter / EU Collaborative Projects
- Flere frister
Insentiver for deltakelse i EUs forskningsprogrammer
MN-fakultetet tilbyr insentiver til forskere som søker EUs forskningsprogrammer (primært Horizon Europe) samt støtte til prosjektledere.
- Interne rekrutteringsstillinger
- Prosjektetableringsstøtte (PES-midler)
Om du har spørsmål ta gjerne kontakt med
Budsjett
Valutakurs
MN-fakultetet har vedtatt at man ved budsjettering av prosjekter skal bruke en gjennomsnittskurs for NOK-EUR. Denne snittkursen oppdateres to ganger per år.
- Kurs fra og med 1. juli 2026 til og med 31. desember 2026: EUR 1 = NOK 11.4777.
- Tilsvarende budsjetteringskurser for andre vanlige valutaer: USD = 09.85; GBP = 13.21; (100) DKK = 153.75
- For andre valutaer kan man beregne en budsjetteringskurs etter følgende mal:
- Gå til Norges banks valutaside: https://www.norges-bank.no/tema/Statistikk/Valutakurser/
- Finn riktig valuta og last ned dagskurser for ett år tilbake fra og til første dato i intervallet i første punkt
- Beregn gjennomsnittet over dette intervallet
Ta kontakt med Jørgen Kirksæther for ytterligere informasjon.
Budsjetteringsmaler
Lenker til sentrale maler og skjemaer ved søknad og drift av EU-prosjekter. Merk MNs valutapolicy (se over).
Retningslinjer for budsjettering
Alle prosjekter på MN skal totalbudsjetteres slik at fullstendige kostnader og inntekter synliggjøres, inkludert MNs egenandel. Et totalbudsjett er en oppstilling av de totale kostnadene i et prosjekt, både direkte kostnader og indirekte kostnader samt hvordan disse finansieres.
Du kan laste ned dokumentet her: Retningslinjer for eksternt finansiert frikjøp, overhead og leiestedskostnader i bidragsprosjekter ved MN (pdf)
Prosjektstart
Bankopplysninger
Skjemaer som jevnlig etterspørres av eksterne partnere. Ved spørsmål om bankopplysninger for UiO kontakt UiOs EU-kontor.
- Financial Identification Form (Euros) - Brukes når UiO er koordinator for samarbeidsprosjekter
- Financial Identification Form (Norsk kroner) - Partner and Mono Beneficiary - Brukes når UiO er partner i et samarbeidsprosjekt eller enemottaker (mono beneficiary), feks. ERC.
Oppstartsmøte
Skal oppdateres, ny versjon kommer.
Rapportering
Timelistemaler
Alle som lønnes fra EU-prosjekter må dokumentere hvor mye de har arbeidet på prosjektet*. Dette gjøres litt forskjellig i ulike rammeprogrammer. Dokumentasjonen må signeres av den ansatte og prosjektleder. Dokumentasjon av prosjektleders arbeid signeres av instituttleder eller tilsvarende.
[*I lump sum-prosjekter er det ingen krav til denne typen dokumentasjon fra EUs side.]
Horizon Europe
Ansatte på Horizon Europe-prosjekter med tradisjonell finansieringsmodell (ikke lump sum) må levere lister over hvor mange dager de har jobbet på prosjektet (fyll ut timer i faner per måned og signer samleside for hele året).
Horizon 2020
Ansatte som jobber fulltid på H2020-prosjekter kan dokumentere det ved å levere en erklæring per prosjektperiode. Ansatte som jobber deltid må fylle ut timelister.
- Timelistemal for 2025
- Timelistemal for 2024
- Timelistemal for 2023
- Timelistemal for 2022
- Erklæring om eksklusivt arbeid
Dokumentasjon av reisekostnader
Veiledning om utfylling av reiseregning og kravene til dokumentasjon i EU-prosjekter i henhold til både EUs og UiOs regler.
Skal oppdateres, ny versjon kommer.
