Når et studieprogram eller en studieretning skal legges ned, må dette koordineres med studiewebredaktør i AKS, opptak og FS/Studentweb.
Tiltak på nettsidene i overgangsperioden
Ansvarlig: Studiewebredaktør på fakultetet.
Mens det fortsatt går studenter på programmet/retningen:
- Sett status på programmappa/studieretningsmappa til "under-utfasing" eller "videreført". Da vil et blått felt med teksten "Programmet tar ikke opp nye studenter" komme øverst på alle sidene under programmet, og grønn bakgrunnsfarge endres til grå.
- Hvis du setter programmet/retningen til "videreført", får du opp et felt for å legge til "videreført som". Her legger du inn FS-koden(e).
- Endre ingressen.
- Studieprogram: Erstatt ingressen på forsiden og på Hvorfor velge-siden med en tekst som forteller når programmet har/hadde siste opptak.
- Studieretning: Gjør det samme som for studieprogram. Hvis studieretningen er "videreført", legg i tillegg inn en lenke til den nye retningen i ingressen.
- Slett søknadsinformasjon, dvs. hele mappen "opptak".
- Slett studiestartinfo, dvs. hele mappen "studiestart".
- Sjekk at programmet ikke er lenket fra andre programsider under Jobb og videre studier.
- Dersom det er et erfaringsbasert masterprogram, gi beskjed til netteredaktor@uio.no om at det skal fjernes fra oversikten over erfaringsbaserte masterprogram.
- Er programmet engelskspråklig? Husk å sjekke norsk programvelger. Alle program skal enten ha en norsk versjon eller et norsk "skall".
- Norsk versjon: gjør samme tiltak som på engelsk versjon.
- Norsk "skall" gir visning i norsk programvelger, men brukerne sendes automatisk videre til den engelske versjonen. Be nettredaktør om hjelp til å endre denne.
- Gi beskjed til nettredaktor@uio.no om at programmet er under utfasing, hvilke endringer du har gjort og hva du eventuelt trenger hjelp til. F.eks. endring av norsk "skall" (pkt 8) og fjerning fra oversikt (pkt 7).
Informasjon til overgangsstudenter
Det er viktig å få ut informasjon til studentene som allerede går på programmet om hvilke konsekvenser det har for dem. Hvor lenge vil det være eksamen og undervisning? Når er siste mulighet for grad? Mulighet for overgang til annet program osv.
Når ingen studenter går på programmet/retningen lenger
Ansvarlig: Studiewebredaktør på fakultetet.
- Sett status på programmappa eller studieretningsmappa til "nedlagt".
- Fjern programmet/retningen fra manuelle programoversikter (EVU-sider, fakultet- og instituttsider).
- Søk på program-url og oppdater sider som lenker til den nedlagte siden.
- Be nettredaktor@uio.no (Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt) slette den publiserte versjonen.
- Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt sjekker at det fins kopi av programmappa i studinfo-arkivet før sletting.
Endre et eksisterende program eller opprette et nytt?
Noen ganger kan det være vanskelig å avgjøre om man skal endre et eksisterende studieprogram eller om man skal legge det ned og opprette et nytt.
Prosessen med å opprette et nytt studieprogram er langt mer omfattende enn å endre, og det er mye som kan gjøres innenfor rammen av et eksisterende program.
- Det er ok å endre emnekombinasjonen i et program.
- Det er ok å endre navn på et studieprogram. (Men vær obs på at navnet og url-en på studieprogrammet har stor betydning for trafikk fra Google og andre søkemotorer.)
- Man kan ikke endre FS-koden på et eksisterende program. Ny FS-kode innebærer i praksis nytt program. Et nytt program vedtas av universitetsstyre, mens fakultetet vedtar endringer i et eksisterende program.
Husk å informere godt om overgangsordninger, uansett hvilke endringer som er gjort.
Er du i tvil? Kontakt fakultetet. Hvis fakultetet er i tvil, kan FS-koordinator kontakte fshjelp.
Regelverk
Forskrift om studier og eksamener § 3.2