Se frister, rutiner og hvem som har ansvar for hva:
Frist for endelig publisering
- 1. september for nye masterprogrammer (både norsk- og engelskspråklige) og andre tilbud som ikke går via Samordna opptak.
- 1. desember for programmer som går via Samordna opptak. Fristen samsvarer med frist for søkerhåndboka i starten av desember.
Fristen gjelder både helt nye programsider og endringer i eksisterende programmer. Dersom det kommer betydelige endringer i et program før neste opptaksrunde, bør det varsles tidlig på programsidene.
Rutine ved opprettelse av nye programsider
Det er mulig å få kladdemappe med programmal, selv om programmet enda ikke er formelt vedtatt opprettet. Kontakt nettredaktor@uio.no.
Arbeidsdeling mellom fakultet/senter og sentralt:
1. Forberede innhold på nett
Vanligvis er det en lang prosess å opprette nye programsider på nett, og mange ulike personer skal være involvert. Derfor bør arbeidet begynne allerede om våren (gjelder programmer med frist for publisering 1. september/1. desember).
Studiewebredaktør på fakultet og i AKS avtaler frist for ferdigstilling av programmet. Fristen er avhengig av når opptak til studiet starter.
Fakultetets studiewebredaktør tar initiativ til dialog om nettsider for det nye programmet. Det anbefales at møtet gjennomføres i mai.
2. Opprette programmappe
- Godkjenning: Programmet godkjennes av Fakultets- og Universitetsstyret. Ansvarlig: Fakultet/senter (sentralt dobbeltsjekker).
- Søkere: Avklare hvilke søkergrupper som skal kunne søke, og fra hvilket tidspunkt: Ansvarlig: Fakultet/studiewebredaktør på fakultet sier ifra om dette når de bestiller kladdemappe.
- FS: Programmet opprettes med programkode i FS. Ansvarlig: FS-hjelp (fshjelp@admin.uio.no) (Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt får beskjed).
- Kladdemappe: Opprette en kladdemappe for programmet med kopi av programmal. Engelske programmer får engelsk kladdemappe her. Se veiledninger for alle undersidene. Ansvarlig: Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt.
- Bestemme mappenavn og tematisk kategorisering. Programmet skal listes i den mest relevante kategorien, eventuelt i to kategorier. Ansvarlig: Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt i dialog med fakultetets studiewebredaktør.
- Undermappen "opptak": Det blir automatisk opprettet to opptaksmapper. Behold den riktige og slett den andre. (Samordna Opptak-programmer skal bruke mappen "opptak", masterprogrammer skal bruke mappen "opptak-master". Navnet på mappen skal deretter endres til "opptak" og tittel på siden skal være "Søknadsfrist og opptak". Seksjon for opptak/SADM skal alltid kvalitetssikre opptaksmappen før publisering.
- Rettigheter: Sjekk at superxml har adm.rettigheter og at leserettigheter er begrenset til uio-tils (fram til publisering). Studiewebredaktur på fakultetet kan legge inn egne tilgangsgrupper (ikke enkeltpersoner). Oversikt over fakultets-nettgruppene som skal brukes.
3. Kvalitetssikring av innholdet
Fakultetets studiewebredaktør er ansvarlig for at:
- innholdet følger retningslinjene i programveiledningen
- alt innhold er fylt ut
- innholdet er korrekt og korrekturlest
- teksten er enkel å lese og forståelig for målgruppen
- innholdet er tilpasset nett, med bl.a. overskrifter og punktlister
- at emne-lenker er lagt inn med emnereferanse-komponenten (særlig viktig på siden Oppbygging og gjennomføring)
- engelske masterprogrammer: at begrepsbruk følger UHR sin termbase (termportalen.no) (f.eks. master's degree, master's thesis)
at FS-program og studieretningskode er lagt inn på program/studieretningsmappene.
AKS (Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt):
- leser teksten og gir fakultetet tilbakemelding
- sjekker at alle obligatoriske dokumenter og elementer er fylt ut (bl.a. fs-koder (for alle) og studiekode (for SO-program) (Opptak i Avdeling for studieadministrasjon får studiekoder fra SO)
- videresender "Hvordan søke"-sider for kvalitetssikring hos seksjon for opptak i Avdeling for studieadministrasjon
- sørger for at engelskspråklige programmer som ikke har en norsk versjon får et "skall" som gir visning i norsk liste
- sørger for at engelskspråklige studieretninger som skal vises i norske programmer får en norsk "mellomside"
4. Godkjenning og publisering
Ansvarlig: Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt.
- Flytt programmappen fra kladdemappen til programmappen. Engelske program flyttes fra engelsk kladdemappe til mappen med engelske program.
Før flytting må følgende sjekkes:- Sett status til "Aktiv". Det gjelder både program og retninger.
- Sett leserettighetene til "Tillatt for alle".
- Sjekk at det er ført på riktige temakategorier på index.html (ivaretar opplenking i programvelger).
- Erfaringsbaserte masterprogram skal lenkes til fra lista over erfaringsbaserte masterprogrammer.
- Studieredaktør sender mail til
- kp-kjerne@admin.uio.no,
- fs-adm@admin.uio.no
- opptaksgruppa@admin.uio.no
- Nettverk for studentrekruttering: studentrekruttering@admin.uio.no
- Informasjon som skal med i mailen: Programnavn, url og kategorisering.
- Dette er viktig for:
- utdanning.no
- FS/Studentweb/Utdanningsplaner/utskriftskvote etc.
5. Lenker på nettsidene til fakultet og institutt
Ansvarlig: Studiewebredaktør på fakultetet.
- Lister som viser programtilbudet på insitutt og fakultet må oppdateres manuelt. (Fram til desember 2024 ble disse listene oppdatert automatisk.)
6. Info på utdanning.no og studyinnorway.no
Ansvarlig: Studiewebredaktør på fakultetet
Dagen etter at programmet er publisert, sjekk at det også finnes på utdanning.no og eventuelt studyinnorway.no. Oppdateringen skjer hver natt, og alle aktive programmer som tar opp studenter, skal vises på utdanning.no. På studyinnorway.no vises engelskspråklige programmer.
7. Lenke i FS
Ansvarlig: SADM/DIG ved Studentweb/utdanningsplan-koordinator.
- Legg inn URL til programmets hjemmeside i FS (brukes bl.a. i StudentWeb/Utdanningsplan).
Regelverk
Forskrift om studier og eksamener § 3.2