Felles huskelister for UB. Se også informasjon for hele UiO og avdelingenes lokale rutiner.
Før den nyansatte kommer
Alle nyansatte
- Arbeidskontrakt og planlagt arbeidstid
- Kontakte lokal IT for brukernavn og passord
- Avtale tid og sted for oppmøte, samt kontaktperson
- Posthylle
- Lage ev. individuell introduksjonsplan
- Informasjon til avdelingen om ny kollega
- Ta kontakt med ub-web@ub.uio.no og informer om navn på den nyansatte og oppstartdato
De som skal ha egen kontorplass
- Kontor/plass avklares og rengjøres
- Pc, ev. annet utstyr
- Dørskilt
Første arbeidsdag: det praktiske
- Hilserunde
- Omvisning (ikke glem det "åpenbare" som kantine, kjøkken, kaffemaskin, toaletter, pauserom, ...)
- Adgangskort og adgangsrettigheter
- Nøkkel
- E-postlister
- Alma-bruker
- Selvbetjeningsportalen
- For ansatte-sidene
- Ta kontakt med lokal nettredaktør for å opprette personpresentasjon på ub.uio.no/om/ansatte/
Første arbeidsdag: sikkerhet
- Avtale brannvernrunde
- Hvordan og når varsle Vakt- og alarmsentralen
- Telefonnumre, lagre i egen mobil
- Alarmer, hvordan utløse
- Hvor finnes kontaktinfo til Vakt- og alarmsentralen i skrankene
- Hvor finnes førstehjelpsutstyr
- Informere om årlige sikkerhetskurs for UB-ansatte
Generelt om å kontakte Vakt- og alarmsentralen
- Lav terskel for å kontakte Vakt- og alarmsentralen.
- Overlat takling av vanskelikg personer utfordrende personer til vekter.
- Vi varsler heller en gang for mye, enn en gang for lite.
Viktige nettsider