Forberedelse/før tiltredelse
| Tiltak | Ansvarlig | Kommentarer |
|---|---|---|
| Velkomstmail og taushetserklæring | Nærmeste leder |
Når nyansatt har takket ja til jobbtilbudet, sendes ut e-post med:
|
| Informere ansatte | Nærmeste leder | Informere de øvrige medarbeiderne om tiltredelsen |
| Tilgang til administrative systemer | Nærmeste leder | Sørge for at den nyansatte har tilgang til alle nødvendige administrative systemer, se oversikt. |
| Klargjøre arbeidsplassen | Sørge for datautstyr, nett-tilknytning og ev. annet nødvendig utstyr. Informasjonsmateriell, ev. annen relevant dokumentasjon. Nøkler til kontor |
Tiltredelsesdagen
| Tiltak | Ansvarlig | Kommentarer |
|---|---|---|
| Brukernavn og passord | IT/Nærmeste leder | Brukernavn kan opprettes av lokal IT dagen etter bekreftelse på tiltredelse er registrert hos lønn. |
| Tilgang til systemer og e-post lister |
Nærmeste leder |
Tilgang til følgende systemer:
|
| Gjennomgang av arbeidsoppgaver, arbeidsfordeling, myndighetsforhold og arbeidsform | Nærmeste leder | Det anbefales å komme i gang med de konkrete arbeidsoppgavene vedkommende skal utføre så raskt som mulig. |
| Hilserunde | Nærmeste leder | Hilserunde på hele fakultetet bør skje den første dagen. |
De første ukene
| Tiltak | Ansvarlig | Kommentarer |
|---|---|---|
| Opplæringsbehov | Nærmeste leder |
Opplæringsbehov må kartlegges så tidlig som mulig slik at medarbeideren raskt mestrer jobben. |
| Innføring i arbeidsmiljøforhold, sikkerhetsrutiner, verneombudsordningen | Nærmeste leder/HMS ansvarlig | |
| Arkivrutiner | Arkiv | Viktig at den ansatte får orientering om arkivrutiner |